Les plafonds horaires et les règles PIPL de la Chine façonnent les registres de projet. Everhour transforme le travail suivi en rapports pour examen.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Une application de suivi du temps de projet prend en charge le travail hebdomadaire consistant à attribuer des heures à des clients, projets, tâches et personnes. Pour le travail basé en Chine, l'objectif pratique est un registre qui montre qui a travaillé, sur quel projet, à quelle date, pendant combien de temps, et si le temps relève d'une prestation facturable, d'un travail interne ou d'une activité administrative.
Le résultat doit aider un manager à approuver les totaux de projet sans reconstituer la semaine à partir de messages de chat ou de notes de calendrier. Un registre clair sépare les heures de projet des suppositions de présence. Il donne aussi à la finance une meilleure transmission pour la facturation et fournit aux RH une piste plus claire lorsque des questions de temps de travail ou d'heures supplémentaires doivent être examinées.
La Chine n'impose pas un système universel de pointage à tous les employeurs, mais la Loi sur le travail fixe des limites de temps de travail ne dépassant pas 8 heures par jour et 44 heures par semaine en moyenne. Les employeurs travaillent aussi sous des limites d'extension des heures supplémentaires et des taux légaux de rémunération des heures supplémentaires de 150 %, 200 % et 300 % selon la situation de travail.
Les saisies de temps ou journaux de présence identifiables sont des informations personnelles au titre de la Loi chinoise sur la protection des informations personnelles. L'usage RH ordinaire peut s'appuyer sur la gestion nécessaire des ressources humaines selon des règles de travail légales ou des conventions collectives, mais les données biométriques, le suivi de localisation individuel et les transferts transfrontaliers exigent un traitement plus strict. Les équipes de Chine continentale doivent aussi prévoir le putonghua et les caractères chinois normalisés dans les workflows destinés aux utilisateurs.
Un registre de projet utile commence par l'employé, la date, le projet, la tâche, la durée, la description du travail, le statut de facturation et le statut d'approbation. Les équipes qui facturent des clients doivent aussi conserver le client, la catégorie de taux, la période de facture et les commentaires expliquant les saisies inhabituelles. Les équipes qui examinent le coût du travail doivent garder visible le travail de projet non facturable au lieu de le masquer dans l'administration générale.
Un registre hebdomadaire rempli doit se lire comme une piste d'audit, pas comme un journal. Par exemple, une tâche de mise en œuvre produit peut afficher 2,5 heures sur la configuration, 1 heure sur la revue client et 30 minutes sur les corrections internes, avec le statut facturable défini ligne par ligne. Cette structure prend en charge le reporting de projet tout en laissant de la place à la revue de la paie et du temps de travail.
Un outil de suivi ponctuel gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total de projet court, d'un résumé client ou d'un export rapide pour une période de facturation étroite. Il fonctionne mieux pour les freelances, petits fournisseurs ou managers qui rapprochent une seule semaine. Le registre doit tout de même contenir des dates exactes, les personnes, les noms de projet, des notes de tâche et une séparation claire entre temps facturable et non facturable.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les heures de projet se répètent chaque semaine, que plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers approuvent les saisies ou que la finance a besoin d'exports cohérents. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates, exports et envoi planifié par e-mail, donnant aux équipes une couche de reporting durable pour la revue de projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les règles nationales du travail en Chine ne prescrivent pas un système universel de pointage pour tous les employeurs. Les employeurs ont tout de même besoin de registres qui soutiennent les obligations liées aux heures de travail, aux heures supplémentaires, au registre du personnel et au paiement des salaires. Une application de suivi du temps de projet doit donc correspondre aux règles de travail de l'employeur, au processus d'approbation, aux contrôles de confidentialité et aux besoins de reporting.
La Loi sur le travail fixe le temps de travail ordinaire à un maximum de 8 heures par jour et de 44 heures par semaine en moyenne. Il limite aussi les extensions d'heures supplémentaires à 1 heure par jour en général, jusqu'à 3 heures par jour pour des raisons particulières, et à un maximum de 36 heures par mois.
Les saisies de temps et journaux de présence identifiables relèvent de la Loi chinoise sur la protection des informations personnelles lorsqu'ils concernent une personne physique identifiée ou identifiable. Les noms d'employés, identifiants, registres de tâches, détails de connexion, registres basés sur la localisation et registres de présence liés à un appareil exigent un traitement attentif à la confidentialité dans le cadre des règles RH légales de l'employeur.
Le suivi de localisation et les informations biométriques sont des informations personnelles sensibles au titre de la PIPL. Les employeurs ont besoin d'un objectif précis, d'une nécessité suffisante, de mesures de protection strictes et d'un consentement séparé, sauf disposition contraire d'une autre loi. La saisie de temps de tâche de base crée généralement moins de risque de confidentialité que le suivi par empreinte digitale, visage ou localisation individuelle.
Le transfert transfrontalier d'informations personnelles depuis la Chine exige une voie de transfert PIPL, telle qu'une évaluation de sécurité, une certification, un contrat standard ou une autre condition autorisée. L'employeur doit aussi notifier la personne et obtenir un consentement séparé avant de fournir les informations personnelles hors de Chine.
Everhour Reporting transforme le temps de projet enregistré en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et formats d'export, dont CSV, Excel/XLSX et PDF. Les managers peuvent examiner les données de projet, client, membre, temps facturable, coût du travail et statut de facture dans un seul workflow de reporting.
Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs de démarrer un minuteur ou d'ajouter des saisies manuelles sur des tâches et projets, y compris dans des outils comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces saisies alimentent les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et la revue de paie.
Transformez les heures de projet récurrentes en rapports utilisables par la finance et les managers. Everhour Reporting organise le temps enregistré par projet, client, membre, coût et statut de facturation pour une revue plus claire.
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