Everhour aide les équipes de montage avec un suivi du temps structuré, des approbations et des workflows de facturation pour le travail client et de production.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un outil de suivi des heures facturables pour monteurs vidéo vous aide à enregistrer le temps par client, production et activité de montage. C'est important, car le travail de montage tient rarement dans un seul bloc net. Une journée peut inclure la revue des rushes, l'assemblage, les retouches son, les notes sur les effets, les corrections, les vérifications d'export et les retours du producteur. Des entrées claires transforment ce travail dispersé en relevés prêts pour la facturation.
Les monteurs freelance ont particulièrement besoin de cette discipline. Le BLS a indiqué que les travailleurs indépendants représentaient 29 % des emplois de monteurs film et vidéo en 2024, et de nombreux professionnels vidéo freelance gèrent les devis, les contrats, les autorisations, la protection du droit d'auteur et les dossiers financiers. Un outil de suivi utilisable donne à chaque client une vue claire du travail effectué, de la production à laquelle il appartient et du temps facturé.
Les relevés de montage fonctionnent mieux lorsque chaque entrée nomme le client, la production, la tâche, la date, la durée, le statut facturable et une courte note. Une ligne utile peut indiquer : projet de bande-annonce client, assemblage du premier montage, 2,5 heures, facturable, premier tour de notes du producteur. Ce format vous donne assez de contexte pour la facturation sans transformer le journal de temps en journal de production.
Le suivi des révisions mérite sa propre structure. Les producteurs, réalisateurs, équipes audio, équipes visuelles et équipes d'effets envoient souvent des notes à différentes étapes. O*NET liste des tâches de monteur comme revoir les rushes, organiser les séquences, insérer le son, corriger les erreurs, vérifier les time codes et déterminer les effets nécessaires. Séparez ces activités afin qu'un client puisse voir si le temps a été consacré au montage créatif, à une correction technique ou à des changements demandés.
Les monteurs vidéo travaillent souvent sous une pression temporelle quotidienne, et cette pression rend les relevés de temps plus facilement désordonnés. O*NET rapporte que 71 % des monteurs film et vidéo subissent une pression temporelle chaque jour, tandis que le BLS note que le travail de diffusion peut nécessiter des heures additionnelles pour respecter les délais. Les révisions tardives, les échecs d'export et les notes urgentes du producteur doivent être suivis au moment où le travail se produit.
Le contexte d'équipe compte aussi. O*NET rapporte que 92 % des monteurs film et vidéo ont chaque jour des discussions en face à face avec des individus ou des équipes. Une entrée de temps liée seulement au « montage » perd de sa valeur lorsque plusieurs personnes interviennent sur la même production. Reliez les heures à l'étape de revue, à la passation ou au livrable afin que les managers et les clients puissent rattacher le temps au workflow réel de production.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser les heures pour une facture, reconstituer un cycle de révision ou estimer un projet similaire. Il fonctionne bien pour les monteurs solo avec un petit nombre de clients actifs et une facturation horaire simple. Gardez le relevé assez complet pour montrer les dates, les durées, le statut facturable et l'activité de montage derrière chaque frais.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs monteurs, producteurs ou projets partagent le même délai. Everhour Team Management permet aux admins d'utiliser les rôles, les affectations de projet, le workflow d'approbation, les règles de verrouillage, la correction du temps par admin, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, les groupes d'équipe et les valeurs par défaut des politiques à l'échelle de l'équipe. Cela donne aux responsables de production un chemin contrôlé du temps de montage suivi aux relevés approuvés pour la facturation, la revue de la paie ou les rapports de projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le temps de montage facturable inclut généralement le travail approuvé par le client, comme la revue des rushes, l'assemblage de séquences, le placement de musique ou de dialogues, les effets sonores, la coordination des effets visuels, la correction d'erreurs, les vérifications de time code, les exports et les révisions demandées. Le contrat ou l'énoncé des travaux doit déterminer la limite finale. Le travail administratif, les appels commerciaux ou le temps de proposition non rémunéré doivent rester séparés, sauf si le client a accepté de les payer.
Les monteurs vidéo doivent suivre les trois niveaux lorsque le travail est facturé au client. Le client identifie qui paie, la production identifie le livrable, et la tâche explique le travail derrière le temps. Un projet simple, comme un montage social ponctuel, peut utiliser moins de libellés, mais un travail de production récurrent a besoin d'une structure suffisante pour séparer les montages, les révisions et les exports.
Les tours de révision doivent être suivis comme des entrées séparées ou des libellés de tâche, surtout lorsque les retours client modifient le périmètre. Utilisez des libellés comme révision du premier montage, correction son, passe de notes couleur ou changements d'export final. Cette structure montre si le temps provient du plan de montage initial ou de demandes ultérieures d'un producteur, d'un réalisateur ou de l'équipe client.
Les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas une méthode de suivi du temps spécifique. Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Pour les salariés non exemptés couverts, le seuil fédéral des heures supplémentaires s'applique après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, contrat ou convention accorde un avantage supérieur.
Everhour Team Management prend en charge le workflow d'approbation, les règles de verrouillage, la correction du temps par admin, les limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations de projet et les groupes d'équipe. Un responsable de production peut examiner les heures de montage soumises, corriger les entrées lorsque nécessaire et verrouiller les périodes approuvées avant que les relevés ne passent à la facturation, à la revue de la paie ou aux rapports.
Everhour peut suivre le temps dans des outils de projet pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les monteurs peuvent enregistrer le temps sur les tâches assignées tout en continuant à travailler dans le système de projet qui contient déjà les coupes, les étapes de revue, les notes et les délais de production.
Utilisez Everhour Team Management pour collecter, examiner, corriger et verrouiller le temps des monteurs avant la facturation ou la revue de la paie, afin de donner aux équipes de production des approbations plus propres et moins d'heures contestées.
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