Pour les employeurs comptant dix salariés ou plus, les dossiers de paie thaïlandais doivent couvrir les jours travaillés, les horaires et le paiement des heures supplémentaires. Everhour prend en charge les feuilles de temps approuvées pour une révision plus claire.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Un relevé de temps en Thaïlande doit montrer plus que la présence. Les équipes RH, paie et opérations ont besoin d'un compte rendu quotidien clair de l'heure de début, de l'heure de fin, des périodes de repos, des heures ordinaires, des heures supplémentaires, du travail les jours fériés et du travail effectué lorsque ce niveau de détail compte. Le temps de travail normal en Thaïlande ne doit pas dépasser 8 heures par jour et 48 heures par semaine pour le travail ordinaire.
Pour les employeurs comptant dix salariés ou plus, la Loi sur la protection du travail crée une obligation de tenue de dossiers plus stricte. Les documents relatifs aux salaires, aux heures supplémentaires, à la rémunération des jours fériés et aux heures supplémentaires des jours fériés doivent être conservés en langue thaïlandaise et inclure les jours et horaires travaillés, le travail pertinent effectué, les taux de rémunération et les montants versés à chaque salarié. Les documents de paiement des salaires et des heures supplémentaires doivent être conservés pendant au moins 2 ans à compter de la date de paiement.
Une feuille de temps utilisable doit séparer les heures de travail ordinaires des heures supplémentaires, du travail les jours fériés et des heures supplémentaires les jours fériés. Le relevé quotidien doit aussi montrer les pauses de repos, car les salariés doivent bénéficier d'au moins 1 heure de repos après avoir travaillé au maximum 5 heures consécutives, avec des intervalles plus courts autorisés lorsqu'ils totalisent au moins 1 heure par jour.
La révision de la paie nécessite le contexte du taux à côté des heures. Les heures supplémentaires effectuées un jour de travail normal doivent être payées à un taux d'au moins 1,5 fois le taux horaire du salarié. Les heures supplémentaires effectuées un jour férié doivent être payées à un taux d'au moins 3 fois le taux horaire du salarié. Les salaires, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération des jours fériés et la rémunération des heures supplémentaires des jours fériés sont payés en devise thaïlandaise, sauf si le salarié consent à une autre méthode ou devise autorisée.
Un flux de travail en Thaïlande doit enregistrer l'approbation des heures supplémentaires avant que le travail ait lieu. Les heures supplémentaires et le travail les jours fériés exigent généralement le consentement préalable du salarié, sauf dans certains cas limités prévus par la Loi sur la protection du travail, tels que les travaux urgents, continus ou d'urgence. Une feuille de temps qui ne capture les heures qu'après la clôture de la paie ne laisse pas aux managers une piste claire pour cette décision.
Les relevés de temps des salariés et les données de surveillance qui identifient une personne relèvent de la Loi thaïlandaise sur la protection des données personnelles. Les employeurs ont besoin d'une base légale pour la collecte, l'utilisation ou la divulgation et doivent fournir aux salariés les informations de confidentialité requises. Les données biométriques de pointage utilisées pour identifier une personne sont des données personnelles sensibles au sens du PDPA ; les pointages par empreinte digitale ou reconnaissance faciale nécessitent donc des contrôles plus stricts que la saisie manuelle de base du temps.
Un total hebdomadaire ponctuel convient à un freelance, à un petit propriétaire qui vérifie des heures de projet ou à un manager qui rapproche une courte mission. C'est suffisant lorsque le relevé n'a besoin que de la date, de la tâche, des heures et d'une simple note. Cela devient faible lorsque l'équipe a besoin d'un support de paie en langue thaïlandaise, d'un historique de consentement aux heures supplémentaires, de catégories de travail les jours fériés, de visibilité sur les pauses et de documents de salaire conservés.
Un flux de travail encadré compte dès lors que plusieurs personnes soumettent du temps pour la paie ou la facturation client. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller les entrées soumises. Cela donne aux réviseurs de la paie et de la facturation un relevé contrôlé avant que les heures ne passent dans les rapports, les factures ou les contrôles de paie.
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La Thaïlande n'impose pas d'exigence universelle de système de pointage. L'exigence pratique vient des règles de tenue de dossiers de la Loi sur la protection du travail, surtout pour les employeurs comptant dix salariés ou plus. Ces employeurs doivent conserver des documents en langue thaïlandaise relatifs aux salaires, aux heures supplémentaires, à la rémunération des jours fériés et aux heures supplémentaires des jours fériés, avec les jours et horaires travaillés, les taux de rémunération et les montants versés à chaque salarié.
Une révision de paie thaïlandaise doit séparer les heures ordinaires, les heures supplémentaires d'un jour de travail normal, le travail les jours fériés et les heures supplémentaires des jours fériés. Elle doit aussi montrer les périodes de repos, car les salariés doivent bénéficier d'au moins 1 heure de repos après au maximum 5 heures de travail consécutives, sous réserve d'intervalles plus courts autorisés totalisant au moins 1 heure par jour.
Oui. Les heures supplémentaires et le travail les jours fériés exigent généralement le consentement préalable du salarié en Thaïlande, sauf pour certains travaux urgents, continus ou d'urgence limités autorisés par la Loi sur la protection du travail. Un relevé de temps qui montre le statut d'approbation, l'approbateur, la date et la catégorie d'heures supplémentaires donne à la paie une base plus claire pour appliquer le bon taux.
Le PDPA thaïlandais régit les relevés de temps des salariés et les données de surveillance qui identifient une personne. Les employeurs ont besoin d'une base légale pour collecter, utiliser ou divulguer ces données et doivent fournir aux salariés les informations de confidentialité requises. Les systèmes de pointage biométrique exigent une attention supplémentaire, car les données biométriques utilisées pour identifier une personne sont des données personnelles sensibles.
Mélanger les heures ordinaires, les heures supplémentaires des jours travaillés et les heures supplémentaires des jours fériés dans un seul total affaiblit le relevé. La révision de la paie thaïlandaise nécessite des catégories distinctes, car les heures supplémentaires d'un jour de travail normal doivent être payées à un taux d'au moins 1,5 fois le taux horaire, tandis que les heures supplémentaires d'un jour férié doivent être payées à un taux d'au moins 3 fois le taux horaire.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis achemine le temps soumis vers les managers pour approbation, rejet ou approbation partielle. Le temps soumis et approuvé peut être verrouillé, ce qui aide les réviseurs de la paie et de la facturation à travailler à partir d'une feuille de temps contrôlée plutôt que de feuilles de calcul changeantes.
Utilisez les feuilles de temps hebdomadaires approuvées avant la clôture de la paie ou de la facturation. Everhour donne aux équipes une piste de révision verrouillée pour les heures de projet, les heures de travail, les corrections et l'approbation finale.
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