Télécharger une facture pour la Thaïlande

Les factures fiscales de TVA thaïlandaises nécessitent des champs spécifiques et une TVA séparée. Everhour garde le travail facturable organisé avant la facturation.

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DescriptionQtéTarifTVAMontant
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1
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Facture n° 1042
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Bases du téléchargement d'une facture thaïlandaise

Créer une facture thaïlandaise utilisable

Un téléchargement de facture pour la Thaïlande doit vous fournir un document finalisé pour une vente de biens ou une prestation de services en Thaïlande. Pour les entreprises enregistrées à la TVA, ce document est une facture fiscale de TVA, et pas seulement une demande de paiement. Le Revenue Department exige que les factures fiscales de TVA affichent les mots « facture fiscale », le nom de l'émetteur, l'adresse, le numéro d'identification fiscale, le nom et l'adresse de l'acheteur, le numéro de série, la date d'émission, les détails des lignes et la TVA séparée.

L'objectif pratique est simple : saisir une seule fois le vendeur, l'acheteur, les articles, les valeurs, le traitement de la TVA et les détails de paiement, puis télécharger une facture propre que vous pouvez envoyer ou classer. Les mentions légales thaïlandaises des factures fiscales de TVA indiquent la date d'émission, mais n'indiquent pas de date d'échéance de paiement ni de conditions de paiement. Ajoutez les dates d'échéance et les conditions de paiement à partir du contrat, du bon de commande ou de l'accord client.

Vérifier la TVA avant le téléchargement

La Thaïlande applique une taxe sur la valeur ajoutée aux fournitures de biens, aux services et aux importations. Une personne ou entité qui fournit régulièrement des biens ou des services en Thaïlande est soumise à la TVA lorsque le chiffre d'affaires annuel dépasse 1,8 million de THB. Le Revenue Department indique que le taux général actuel de TVA est de 7 %, tandis que le Revenue Code fixe un taux de 10 % qui peut être réduit par décret royal.

Une facture fiscale de TVA thaïlandaise complète doit séparer le montant de la TVA de la valeur des biens ou services. Une ligne claire peut afficher des services de conseil, quantité 10 heures, valeur 30 000 THB, TVA 2 100 THB et total 32 100 THB. Si la base d'imposition est exprimée dans une devise étrangère, convertissez-la en bahts thaïlandais selon les règles de conversion du Revenue Department avant d'émettre la facture fiscale.

Examiner les détails du format local

Une facture thaïlandaise téléchargée doit utiliser la langue thaïlandaise, la devise thaïlandaise et les chiffres thaïlandais ou arabes, sauf si l'assujetti à la TVA a l'approbation du Director-General pour utiliser une langue ou une devise étrangère. Cette exigence affecte plus que le total. Les descriptions d'articles, les mentions de facture fiscale et la présentation de la devise doivent être examinées avant d'envoyer le PDF ou de le joindre aux documents comptables.

Le numéro d'identification fiscale de l'émetteur doit figurer sur la facture, car il s'agit d'un champ obligatoire d'une facture fiscale thaïlandaise. Le nom et l'adresse de l'acheteur comptent également, surtout pour une facture fiscale de TVA complète utilisée par un client professionnel. Le numéro de série doit être unique dans votre séquence de factures, et la date d'émission doit correspondre au moment où l'assujettissement à la TVA intervient pour la vente ou le service.

Aller au-delà des téléchargements ponctuels

Un téléchargement de facture gratuit fonctionne pour un seul client, une petite mission ponctuelle ou un brouillon corrigé qui nécessite une révision manuelle avant envoi. Il suffit lorsque le travail facturable est déjà résumé, que le statut de TVA est clair et que vous avez seulement besoin d'un document formaté avec des champs de facture thaïlandaise et un montant de TVA séparé.

Un flux de travail géré devient préférable lorsque le temps, les taux, les dépenses et les validations client changent selon les projets. Everhour Reporting donne aux équipes des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports, afin que le travail facturable puisse être révisé avant la préparation d'une facture. Conservez les exigences de TVA thaïlandaises dans la facture, et conservez la piste opérationnelle dans les rapports.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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FAQ sur les factures thaïlandaises

Une facture thaïlandaise doit-elle indiquer « facture fiscale » ?

Un assujetti à la TVA qui émet une facture fiscale de TVA thaïlandaise complète doit afficher les mots « facture fiscale ». Cette mention compte parce que la Thaïlande distingue une facture fiscale de TVA d'une simple demande commerciale de paiement. Ajoutez les détails obligatoires de l'émetteur, de l'acheteur, du numéro de série, de la date d'émission, des lignes, de la valeur et de la TVA séparée avant de télécharger le document.

Quel identifiant fiscal thaïlandais doit apparaître sur la facture ?

Le numéro d'identification fiscale de l'émetteur, ou TIN, est un champ obligatoire sur une facture fiscale de TVA thaïlandaise. Les règles d'identification fiscale du Revenue Department exigent que les contribuables ou les payeurs de revenus obtiennent et utilisent un numéro d'identification fiscale, sauf lorsqu'une personne physique peut utiliser un numéro d'identification personnel à la place. Saisissez l'identifiant du vendeur enregistré exactement tel qu'il apparaît dans les dossiers fiscaux.

La TVA doit-elle être incluse dans le total de la ligne ou affichée séparément ?

Une facture fiscale de TVA thaïlandaise complète doit séparer clairement le montant de la TVA de la valeur des biens ou services. N'enterrez pas la TVA dans un total tout compris. Affichez la valeur avant TVA, le montant de la TVA et le total à payer afin que l'acheteur puisse voir la base d'imposition et la taxe facturée.

Une facture thaïlandaise peut-elle être téléchargée dans une devise étrangère ?

Les mentions des factures fiscales de TVA thaïlandaises doivent être en devise thaïlandaise, sauf si l'assujetti à la TVA a l'approbation du Director-General pour utiliser une devise étrangère. Si la base d'imposition de la TVA est exprimée dans une devise étrangère, les règles thaïlandaises exigent une conversion en bahts thaïlandais à l'aide de la méthode de conversion applicable du Revenue Department avant l'émission de la facture fiscale.

Une date d'échéance est-elle requise sur une facture fiscale de TVA thaïlandaise ?

Les mentions légales thaïlandaises des factures fiscales de TVA incluent la date d'émission, mais elles n'indiquent pas de date d'échéance de paiement ni de conditions de paiement. Vous pouvez tout de même ajouter une date d'échéance pour l'encaissement et la clarté client. Fondez cette date sur le contrat, le bon de commande, l'énoncé des travaux ou les conditions de crédit standard convenues avec l'acheteur.

Comment Everhour Reporting aide-t-il à préparer les factures thaïlandaises ?

Everhour Reporting permet aux équipes d'examiner le temps facturable, le temps non facturable, les coûts, le statut des factures, les clients, les projets, les membres et les détails des tâches au moyen de rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes. Les rapports peuvent être regroupés, filtrés, exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF, et utilisés pour vérifier le travail facturable avant la finalisation des montants de facture.

Comment Everhour gère-t-il la facturation une fois le temps approuvé ?

Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants à partir des taux et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible avant l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.

Transformer les rapports en factures plus propres

Utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail facturable, exporter des détails prêts pour le client et garder les dossiers de projet alignés avant de créer des factures avec Everhour.

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