Application de facturation pour la Thaïlande

Everhour transforme le travail facturable suivi en factures, tandis que les factures fiscales de TVA thaïlandaises exigent des champs locaux exacts.

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Facture n°
Date
Date d'échéance
De
À
DescriptionQtéTarifTVAMontant
Sous-total
TVA
Total$ 0.00

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Everhour — Suivi du temps
Entrées de temps
01:24:00
00:31:00
01:07:00

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Everhour — Budgétisation
Acme Web Project
1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
2 500,00 $ restants
75%
Coût réelCoût restant

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Everhour — Factures
Votre Entreprise SARLhello@yourcompany.com
FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Flux de facturation de TVA thaïlandaise

Créer des factures clients thaïlandaises

Une facture thaïlandaise commence par l'opération commerciale : facturer un client pour des biens, des services, un travail de projet ou des frais remboursables dans un format que l'acheteur peut examiner et payer. Pour les entreprises enregistrées à la TVA, ce document est une facture fiscale de TVA ; la facture doit donc faire plus qu'indiquer un montant dû. Elle doit comporter la bonne mention fiscale, les identifiants, les informations sur l'acheteur, la date d'émission, le détail des lignes et la présentation de la TVA.

Utilisez la facture comme document de facturation et comme document fiscal. La Thaïlande applique la TVA aux fournitures de biens, aux services et aux importations. Une personne ou une entité qui fournit régulièrement des biens ou des services en Thaïlande est soumise à la TVA dès que son chiffre d'affaires annuel dépasse 1,8 million de THB. Le Revenue Department indique que le taux général actuel de TVA est de 7 %, tandis que le Revenue Code fixe un taux de 10 % qui peut être réduit par décret royal.

Inclure les champs thaïlandais requis

Une facture fiscale de TVA thaïlandaise complète doit afficher les mots « tax invoice », le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale de l'émetteur, ainsi que le nom et l'adresse de l'acheteur. Elle doit également comporter un numéro de série, une date d'émission, une description, le type, la catégorie, la quantité et la valeur des biens ou services, le montant de TVA étant séparé de la valeur avant taxe.

Une ligne de service claire peut indiquer : « Maintenance du site web, mai 2026, 10 heures, 25 000 THB ». La ligne de TVA affiche ensuite séparément la TVA de 7 %, et le total combine la valeur du service et le montant de la TVA. Les mentions d'une facture fiscale doivent être en langue thaïe, en monnaie thaïlandaise et en chiffres thaïs ou arabes, sauf si l'assujetti à la TVA a l'approbation du Directeur général pour utiliser une langue ou une devise étrangère.

Éviter les erreurs de facturation propres au pays

L'erreur la plus courante sur une facture thaïlandaise consiste à traiter une demande de paiement comme une facture fiscale de TVA complète. Un assujetti à la TVA doit émettre une facture fiscale et une copie pour chaque vente de biens ou prestation de services au moment où l'exigibilité de la TVA intervient, la fournir au client et conserver la copie. L'absence de numéro de série, de TIN, d'adresse de l'acheteur ou de montant de TVA séparé crée un enregistrement fragile.

Le travail en devise étrangère exige une attention particulière. Si la base d'imposition de la TVA est exprimée en devise étrangère, elle doit être convertie en monnaie thaïlandaise en utilisant l'argent thaï reçu s'il est vendu au cours du même mois d'exigibilité fiscale. Sinon, utilisez le taux vendeur moyen de la Bank of Thailand au dernier jour ouvrable de ce mois. Les importations utilisent le taux du Customs Department.

Aller au-delà de la facturation ponctuelle

Une facture simple suffit pour une facture client unique, une vente de service simple ou un brouillon qui doit encore être vérifié au regard des exigences de TVA thaïlandaises. Elle fonctionne mieux lorsque vous connaissez déjà les détails de l'acheteur, la langue de la facture, les valeurs en bahts thaïlandais, le traitement de la TVA et l'accord de paiement. La liste des mentions légales de la facture fiscale de TVA thaïlandaise indique la date d'émission, mais ne mentionne pas de date d'échéance de paiement ni de conditions de paiement.

Un flux de travail géré compte lorsque le temps facturable, le travail non facturable, les tarifs de projet et les dépenses alimentent des factures récurrentes. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux tarifs de tâche personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports administrateur. Cette structure maintient les montants de facture liés au travail approuvé au lieu de les reconstruire à partir de notes, de feuilles de calcul ou de journaux de temps distincts.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Foire aux questions

Une facture thaïlandaise utilise-t-elle la TVA ?

La Thaïlande utilise la taxe sur la valeur ajoutée comme impôt indirect sur les biens, les services et les importations. Une entreprise qui fournit régulièrement des biens ou des services en Thaïlande est soumise à la TVA dès que son chiffre d'affaires annuel dépasse 1,8 million de THB. Le Revenue Department indique que le taux général actuel de TVA est de 7 %, la TVA étant affichée séparément sur une facture fiscale complète.

Quels champs de facture fiscale thaïlandaise comptent le plus ?

Une facture fiscale de TVA thaïlandaise complète doit afficher les mots « tax invoice », le nom de l'émetteur, l'adresse, le numéro d'identification fiscale, le nom et l'adresse de l'acheteur, le numéro de série, la date d'émission et les détails des lignes. La description, le type, la catégorie, la quantité et la valeur des biens ou services doivent être clairs, et le montant de la TVA doit être séparé de la valeur avant taxe.

Une facture de TVA thaïlandaise peut-elle être émise en anglais ou en devise étrangère ?

Les mentions d'une facture fiscale thaïlandaise doivent être en langue thaïe, en monnaie thaïlandaise et en chiffres thaïs ou arabes, sauf si l'assujetti à la TVA a l'approbation du Directeur général pour utiliser une langue ou une devise étrangère. Les bases d'imposition en devise étrangère doivent être converties en bahts thaïlandais selon les règles du Revenue Department.

Une date d'échéance de paiement est-elle requise sur une facture fiscale de TVA thaïlandaise ?

La liste des mentions légales de la facture fiscale de TVA thaïlandaise indique la date d'émission, mais ne mentionne pas de date d'échéance de paiement ni de conditions de paiement. Ces conditions sont normalement définies par contrat ou accord commercial. Incluez des conditions de paiement pour la clarté du client, mais gardez-les séparées des champs requis de la facture fiscale de TVA.

Quelle erreur rend une facture thaïlandaise difficile à défendre ?

Un assujetti à la TVA crée un risque en émettant un document qui omet le montant de TVA séparé, le numéro de série, le TIN de l'émetteur, les détails de l'acheteur ou la mention de facture fiscale requise. Une autre erreur consiste à utiliser une devise étrangère sans la conversion requise en bahts thaïlandais. La facture doit se lire comme une facture fiscale de TVA complète, pas seulement comme une demande de paiement.

Comment Everhour sépare-t-il le temps facturable et non facturable pour les factures thaïlandaises ?

Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des tarifs de tâche personnalisés et d'utiliser des exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, de sorte que seul le travail facturable alimente la revue de facturation client.

Comment Everhour prend-il en charge le transfert de facture une fois le temps approuvé ?

Everhour peut transformer le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calculer les montants à partir des tarifs et des dépenses facturables, et exclure le travail non facturable. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks comme brouillons, avec le statut de facture, le numéro, la date d'émission et le montant synchronisés vers Everhour.

Transformer le temps facturable en factures

Suivez le travail facturable et non facturable avant le jour de facturation. Everhour garde connectés les règles de facturation de projet, les tarifs de tâche et les rapports administrateur, afin que les factures clients thaïlandaises commencent à partir de données de facturation plus propres.

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