Everhour offre aux équipes un suivi du temps structuré, tandis que les règles du travail thaïlandaises exigent des registres précis pour les heures, la paie, le consentement et la confidentialité.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un workflow de suivi du temps de projet vous aide à voir qui a travaillé sur chaque client, tâche, phase ou projet interne pendant la semaine. Le résultat utile est un registre clair par personne, date, projet et saisie de temps, avec assez de détails pour expliquer plus tard les questions de facturation, de staffing et de paie. Une équipe thaïlandaise a aussi besoin que ces registres soient conservés à côté des documents de salaire et d'heures supplémentaires, plutôt que de les remplacer.
La Thaïlande n'impose pas d'exigence universelle de système de pointage. Toutefois, les employeurs thaïlandais comptant dix employés ou plus doivent conserver des documents en langue thaïe sur les salaires, les heures supplémentaires, la paie des jours fériés et les heures supplémentaires des jours fériés, incluant les jours et heures de travail, le travail pertinent effectué, les taux de rémunération et les montants versés à chaque employé. Ces documents de paiement doivent être conservés pendant au moins deux ans à compter de la date de paiement en vertu du Labour Protection Act.
Chaque saisie de temps doit relier la personne, la date, le projet, la tâche, l'heure de début et de fin ou la durée, et le statut facturable. Une note de projet destinée au client peut indiquer « Migration de site web, tests QA, 2,5 heures », tandis que le registre de paie conserve l'employé, le temps de travail, le taux de salaire et la catégorie de paie. Ces deux registres répondent à des questions différentes, donc une application de projet doit les garder alignés sans forcer les notes de facturation client dans les fichiers de paie.
Les limites thaïlandaises du temps de travail rendent cette séparation importante. Le temps de travail normal en Thaïlande ne doit pas dépasser 8 heures par jour et 48 heures par semaine pour le travail ordinaire. Le travail potentiellement nocif prescrit par la loi a une limite normale inférieure de 7 heures par jour et 42 heures par semaine. Un bon workflow signale les longues journées et les totaux hebdomadaires inhabituels avant la clôture de la paie, car les totaux de projet seuls ne montrent pas le consentement, les pauses ou la bonne catégorie de paie.
La revue de la paie en Thaïlande exige plus qu'un nombre total d'heures de projet. Les employés doivent recevoir une période de repos d'au moins 1 heure après avoir travaillé au plus 5 heures consécutives, avec des arrangements autorisés pour des intervalles plus courts totalisant au moins 1 heure par jour. Les heures supplémentaires et le travail les jours fériés exigent généralement le consentement préalable de l'employé, sauf pour certains travaux urgents, continus ou d'urgence autorisés par le Labour Protection Act.
La classification de la paie compte aussi. Les heures supplémentaires un jour de travail normal doivent être payées au moins 1,5 fois le taux de salaire horaire de l'employé pour les heures supplémentaires travaillées. Les heures supplémentaires un jour férié doivent être payées au moins 3 fois le taux de salaire horaire de l'employé. Les salaires, la paie des heures supplémentaires, la paie des jours fériés et la paie des heures supplémentaires des jours fériés sont payés en devise thaïlandaise, sauf si l'employé consent à une autre méthode ou devise autorisée.
Un outil ponctuel de suivi du temps fonctionne pour un freelance, un petit projet ou un résumé hebdomadaire des heures lorsque vous avez seulement besoin d'une ventilation claire par client et par tâche. Il suffit lorsqu'une seule personne possède le registre, qu'aucune chaîne d'approbation n'existe et que la paie ne dépend pas de l'application de projet. Gardez le résultat en baht thaïlandais lorsqu'il alimente des décisions locales de paie ou de facturation.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs employés soumettent du temps, que les managers approuvent les saisies, que les administrateurs corrigent les erreurs et que la paie ou la facturation a besoin d'un registre verrouillé. Everhour Team Management convient à ce processus de plus longue durée avec des workflows d'approbation, des règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe.
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La Thaïlande n'impose pas d'exigence universelle de système de pointage. Les employeurs thaïlandais comptant dix employés ou plus doivent conserver des documents en langue thaïe sur les salaires, les heures supplémentaires, la paie des jours fériés et les heures supplémentaires des jours fériés, incluant les jours et heures de travail, le travail pertinent effectué, les taux de rémunération et les montants versés à chaque employé. Une pointeuse peut soutenir ces registres, mais l'obligation légale porte sur les documents requis.
Les chefs de projet doivent surveiller la limite ordinaire de 8 heures par jour et 48 heures par semaine pour le travail normal en Thaïlande. Le travail prescrit comme potentiellement nocif pour la santé ou la sécurité a une limite normale inférieure de 7 heures par jour et 42 heures par semaine. Ces limites aident les managers à repérer la pression de planification avant que les échéances de projet ne deviennent des problèmes de paie.
Les saisies de temps de projet peuvent montrer que des heures supplémentaires ont été travaillées, mais elles ne doivent pas être le seul registre de consentement. Les heures supplémentaires et le travail les jours fériés exigent généralement le consentement préalable de l'employé en Thaïlande, sauf pour certains travaux urgents, continus ou d'urgence autorisés par le Labour Protection Act. Gardez le registre de consentement lié à la date, à l'employé, au projet et à la piste d'approbation.
Les registres de temps des employés et les données de surveillance qui identifient une personne sont régis par le Personal Data Protection Act de Thaïlande. Les employeurs ont besoin d'une base légale pour la collecte, l'utilisation ou la divulgation et doivent fournir les informations de confidentialité requises aux employés. Les données biométriques de pointage utilisées pour identifier une personne sont des données personnelles sensibles au titre du PDPA, donc des conditions de traitement plus strictes s'appliquent.
Un workflow de projet en Thaïlande doit rendre les pauses visibles lorsque la revue du temps de travail en dépend. Les employés doivent recevoir au moins 1 heure de repos après avoir travaillé au plus 5 heures consécutives, avec des intervalles plus courts autorisés totalisant au moins 1 heure par jour. Les totaux de projet sans contexte de pause peuvent masquer un problème de conformité dans un total quotidien par ailleurs normal.
Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, des workflows d'approbation, la correction du temps par les administrateurs, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut de politique à l'échelle de l'équipe. Ces contrôles aident les managers à examiner le temps soumis avant son utilisation pour la facturation ou la paie, puis à protéger les registres approuvés contre les modifications courantes.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les données de projet, les budgets et les coûts en rapports personnalisables avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports. Les équipes peuvent télécharger les rapports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF lorsqu'elles ont besoin d'une revue dans un tableur, d'un partage client ou d'une archive à côté des registres de paie.
Utilisez Everhour Team Management pour collecter, approuver, verrouiller et corriger le temps de projet avant la revue de la paie ou de la facturation, avec des contrôles structurés qui soutiennent un workflow de temps plus propre en Thaïlande.
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