Les employeurs thaïlandais suivent les heures selon les règles locales du travail et du PDPA. Everhour transforme le temps approuvé en rapports pour la revue de la paie et de la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour planifier un processus de feuille de temps pour les employés, les sous-traitants, les projets, le travail client ou les équipes mixtes en Thaïlande. Le résultat pratique est un relevé qui montre qui a travaillé, la date, les heures de début et de fin, les pauses, le contexte du projet ou de la tâche, ainsi que la catégorie de paie ou de facturation associée au temps.
Les employeurs thaïlandais comptant dix employés ou plus doivent conserver des documents en langue thaïe sur les salaires, les heures supplémentaires, la rémunération des jours fériés et les heures supplémentaires des jours fériés. Ces relevés doivent inclure les jours et heures de travail, le travail effectué le cas échéant, les taux de rémunération et les montants payés à chaque employé. Le Labour Protection Act exige également que les documents de paiement des salaires et des heures supplémentaires soient conservés pendant au moins deux ans à compter de la date de paiement.
Une feuille de temps thaïlandaise doit séparer le temps de travail normal, les heures supplémentaires des jours normaux, le travail les jours fériés et les heures supplémentaires les jours fériés. Le temps de travail normal ne doit pas dépasser 8 heures par jour et 48 heures par semaine pour le travail ordinaire. Pour le travail prescrit comme potentiellement dangereux pour la santé ou la sécurité, la limite est de 7 heures par jour et 42 heures par semaine.
La catégorie de paie est importante, car les heures supplémentaires des jours normaux doivent être rémunérées à au moins 1,5 fois le taux de salaire horaire de l'employé pour les heures supplémentaires travaillées. Les heures supplémentaires des jours fériés doivent être rémunérées à au moins 3 fois le taux de salaire horaire de l'employé. Les salaires, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération des jours fériés et la rémunération des heures supplémentaires des jours fériés sont payés en devise thaïlandaise, sauf si l'employé consent à une autre méthode ou devise autorisée.
Les heures supplémentaires et le travail les jours fériés en Thaïlande exigent généralement le consentement préalable de l'employé, sauf dans des cas limités tels que le travail urgent, continu ou d'urgence autorisé par le Labour Protection Act. Un processus solide de feuille de temps enregistre le temps travaillé et conserve le contexte d'approbation assez proche pour la revue de la paie, en particulier pour les saisies de week-end, de jour férié et hors horaires.
Le Personal Data Protection Act de Thaïlande régit les relevés de temps des employés et les données de surveillance qui identifient une personne. Les employeurs doivent disposer d'une base légale pour la collecte, l'utilisation ou la divulgation et doivent fournir aux employés les informations de confidentialité requises. Les données biométriques de pointage utilisées pour identifier une personne sont des données personnelles sensibles au sens du PDPA, de sorte qu'un pointage par empreinte digitale ou visage ajoute des conditions de traitement plus strictes qu'une saisie standard de feuille de temps.
Une feuille de calcul ou un formulaire ponctuel peut convenir à une petite équipe qui n'a besoin que de totaux hebdomadaires, surtout lorsque le même responsable examine chaque saisie. Le processus devient fragile dès que le temps alimente la facturation client, les contrôles de paie, les budgets de projet, le contexte des congés ou plusieurs chemins d'approbation. Les détails de pause manquants, les catégories de paie mélangées et les modifications tardives créent du retraitement.
Un flux de travail géré vous donne un relevé qui résiste à la revue. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cette couche de reporting aide les équipes à examiner les relevés thaïlandais du temps de travail par personne, projet, client, catégorie de paie et statut de facturation avant la paie ou la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La Thaïlande n'impose pas d'exigence universelle de système de pointage. Les employeurs comptant dix employés ou plus doivent conserver des documents en langue thaïe sur les salaires, les heures supplémentaires, la rémunération des jours fériés et les heures supplémentaires des jours fériés, avec les jours et heures de travail, le travail pertinent effectué, les taux de rémunération et les montants payés. Un système numérique aide à organiser ces relevés, mais l'exigence du Labour Protection Act porte sur les relevés, et non sur un format de pointage obligatoire unique.
Une feuille de temps thaïlandaise doit prendre en charge la limite ordinaire de 8 heures par jour et 48 heures par semaine. Pour le travail prescrit comme potentiellement dangereux pour la santé ou la sécurité, le temps de travail normal est limité à 7 heures par jour et 42 heures par semaine. La feuille de temps doit également montrer les périodes de repos, puisque les employés doivent recevoir au moins 1 heure après au plus 5 heures consécutives de travail.
La saisie de temps doit identifier la date des heures supplémentaires, les heures, la catégorie, l'approbateur et le contexte du consentement. Les heures supplémentaires et le travail les jours fériés en Thaïlande exigent généralement le consentement préalable de l'employé, avec des exceptions limitées pour le travail urgent, continu ou d'urgence autorisé par le Labour Protection Act. Les réviseurs de paie ont besoin d'assez de détails pour confirmer que les heures majorées ont été autorisées avant le paiement.
Les données de temps des employés qui identifient une personne relèvent du PDPA thaïlandais. Les employeurs doivent disposer d'une base légale pour collecter, utiliser ou divulguer les données et doivent fournir aux employés les informations de confidentialité requises. Les pointages biométriques exigent une attention supplémentaire, car les données biométriques utilisées pour identifier une personne sont des données personnelles sensibles au sens du PDPA.
Le Labour Protection Act exige que les documents de paiement des salaires et des heures supplémentaires soient conservés pendant au moins 2 ans à compter de la date de paiement. Un processus de feuille de temps doit préserver les détails sources qui sous-tendent ces relevés de paiement, notamment les jours et heures de travail, les taux de rémunération, les catégories d'heures supplémentaires et les montants payés. Les rapports exportables aident à conserver une archive exploitable en dehors du système actif.
Everhour Reporting permet aux responsables de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et mise en forme. Les équipes peuvent examiner le temps enregistré par membre, tâche, projet, client, temps facturable, coûts de main-d'oeuvre, statut de facture et métadonnées associées, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la paie, la facturation ou la revue des relevés.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et planifier des rapports de temps pour les personnes, les projets et les clients, ce qui donne aux équipes thaïlandaises une revue plus claire de la paie et de la facturation à partir des relevés de travail approuvés.
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