Les dossiers de paie en Thaïlande doivent inclure les jours travaillés, les horaires, les taux de rémunération et les montants payés. Everhour garde les timesheets prêtes pour la revue.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Utilisez cette page pour organiser les heures des employés en Thaïlande avant la paie, la facturation ou la revue de gestion. La Thaïlande n'impose pas un système universel de pointage, mais la Labour Protection Act crée des obligations de tenue de dossiers spécifiques pour les employeurs comptant dix employés ou plus. Ces employeurs doivent conserver des documents en langue thaïe sur les salaires, les heures supplémentaires, les indemnités de jours fériés et les heures supplémentaires de jours fériés, avec les jours et horaires travaillés, le travail pertinent effectué, les taux de rémunération et les montants payés à chaque employé.
Un relevé de temps utile sépare le temps de travail ordinaire, les heures supplémentaires lors d'une journée de travail normale, le travail les jours fériés et les heures supplémentaires les jours fériés. Le temps de travail normal en Thaïlande ne doit pas dépasser 8 heures par jour et 48 heures par semaine pour le travail ordinaire. Pour les travaux prescrits comme potentiellement nocifs pour la santé ou la sécurité, la limite est de 7 heures par jour et 42 heures par semaine.
Une timesheet prête pour la paie thaïlandaise nécessite le nom de l'employé, la date, l'heure de début et de fin, le temps de pause, le total des heures ordinaires, les heures supplémentaires, les heures de jours fériés, la base du taux et le statut d'approbation. La règle du repos quotidien compte, car les employés doivent bénéficier d'au moins 1 heure après avoir travaillé au plus 5 heures consécutives, avec des intervalles plus courts autorisés totalisant au moins 1 heure par jour.
La revue de la paie nécessite aussi la bonne catégorie pour chaque heure supplémentaire. Les heures supplémentaires lors d'une journée de travail normale doivent être payées à au moins 1,5 fois le taux de salaire horaire de l'employé pour les heures supplémentaires travaillées. Les heures supplémentaires les jours fériés doivent être payées à au moins 3 fois le taux de salaire horaire de l'employé pour les heures supplémentaires de jours fériés travaillées.
Les heures supplémentaires et le travail les jours fériés exigent généralement le consentement préalable de l'employé, sauf pour certains travaux urgents, continus ou d'urgence autorisés par la Labour Protection Act. Un flux de travail clair enregistre la demande, l'approbation, la date travaillée et la catégorie de paie. L'absence d'historique de consentement crée une lacune pratique même lorsque le total final des heures semble correct.
Les relevés de temps des employés et les données de surveillance qui identifient une personne relèvent de la Personal Data Protection Act de Thaïlande. Les employeurs ont besoin d'une base légale pour la collecte, l'utilisation ou la divulgation et doivent fournir aux employés les informations de confidentialité requises. Les pointages biométriques nécessitent une attention particulière, car les données biométriques utilisées pour identifier une personne sont des données personnelles sensibles au titre de la PDPA de Thaïlande.
Un simple total hebdomadaire suffit pour un freelance, une petite vérification interne ou une sauvegarde de facture ponctuelle. Cela fonctionne lorsqu'une seule personne contrôle le dossier, qu'aucune piste d'approbation n'est nécessaire et que la paie ne dépend pas de plusieurs superviseurs. Pour les dossiers de paie thaïlandais, conservez les documents de paiement des salaires et des heures supplémentaires pendant au moins 2 ans à compter de la date de paiement.
Un flux de travail géré convient aux équipes qui ont besoin de temps soumis, d'une approbation par manager, de périodes verrouillées et d'une revue de paie ou de facturation. Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller le temps soumis. Cette structure aide à séparer un total rapide d'un dossier durable de travail revu.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La Thaïlande n'oblige pas chaque employeur à utiliser une seule application de pointage particulière. L'exigence pratique porte sur la qualité des dossiers. Les employeurs comptant dix employés ou plus doivent conserver des documents en langue thaïe sur les salaires, les heures supplémentaires, les indemnités de jours fériés et les heures supplémentaires de jours fériés, qui incluent les jours et horaires travaillés, le travail pertinent effectué, les taux de rémunération et les montants payés à chaque employé.
Les heures ordinaires, les heures supplémentaires lors d'une journée de travail normale, le travail les jours fériés et les heures supplémentaires les jours fériés doivent avoir des libellés distincts. La Thaïlande fixe le travail ordinaire à un maximum de 8 heures par jour et 48 heures par semaine, tandis que les travaux dangereux prescrits sont limités à 7 heures par jour et 42 heures par semaine. Les catégories d'heures supplémentaires changent la revue de la rémunération.
Les détails des pauses soutiennent les contrôles de conformité quotidiens. Les employés doivent bénéficier d'une période de repos d'au moins 1 heure après avoir travaillé au plus 5 heures consécutives, avec des dispositions autorisées pour des intervalles plus courts totalisant au moins 1 heure par jour. Une timesheet qui enregistre l'heure de début, l'heure de fin et le temps de pause donne à la paie un dossier plus clair.
Les employeurs thaïlandais peuvent utiliser les pointages biométriques uniquement avec le traitement PDPA approprié. Les données biométriques utilisées pour identifier une personne sont des données personnelles sensibles au titre de la Personal Data Protection Act de Thaïlande, donc des conditions de traitement plus strictes s'appliquent. Les employeurs ont également besoin d'une base légale et des informations de confidentialité requises pour les données de temps des employés et les données de surveillance.
Les dossiers de paie doivent utiliser la monnaie thaïlandaise, sauf si l'employé consent à un paiement par une autre méthode ou devise autorisée. Les salaires, la rémunération des heures supplémentaires, les indemnités de jours fériés et la rémunération des heures supplémentaires de jours fériés suivent cette règle. Un rapport préparé pour la revue de la paie doit garder la devise de paiement visible afin que la comptabilité puisse faire correspondre le relevé de temps au document de paiement.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis achemine le temps soumis vers les managers pour approbation, rejet, approbation partielle ou correction. Le temps soumis et approuvé peut être verrouillé, ce qui aide à préserver le dossier revu avant son utilisation par la paie ou la facturation.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables avec plages de dates, regroupement, filtres et options d'export en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les managers peuvent revoir les heures d'équipe, les heures de projet, le temps facturable et la visibilité des heures supplémentaires avant d'envoyer les dossiers à la paie ou aux finances.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures hebdomadaires, approuver le temps soumis et verrouiller les entrées revues avant la paie ou la facturation, offrant ainsi aux équipes thaïlandaises un dossier d'approbation plus clair.
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