Everhour prend en charge le suivi du temps mobile pour Android, afin que les équipes puissent collecter les heures au plus près du travail au lieu de les reconstituer plus tard.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de feuille de temps Android sert à saisir le travail au moment où il se produit, en particulier lorsque les employés, les sous-traitants ou les propriétaires passent d'un chantier à l'autre, de réunions à des tâches client. Ajoutez l'application à l'écran d'accueil, gardez la semaine en cours facile d'accès et saisissez le temps avant que les détails ne s'estompent. La saisie mobile aide lorsque l'accès à un ordinateur est limité, mais le relevé doit tout de même inclure les noms, les dates, les projets, les tâches et les heures.
Pour les employeurs américains, la base fédérale porte sur des relevés complets et exacts, et non sur un système de pointage obligatoire. Les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. L'application doit rendre ces deux totaux faciles à vérifier avant la paie, la facturation ou l'approbation du manager.
Une feuille de temps utile commence par le travailleur, la semaine de travail, la date de travail, le projet ou client, la tâche, l'heure de début et de fin ou la durée, et des notes qui expliquent le travail. Les équipes qui facturent les clients ont aussi besoin du statut facturable et d'une source de taux, généralement en dollars américains pour les utilisateurs américains. Les équipes de paie ont besoin du même temps trié par employé et par semaine de travail.
La semaine de travail compte, car les heures supplémentaires FLSA pour les employés couverts non exemptés sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi, politique ou contrat s'applique.
Les feuilles de temps mobiles échouent lorsque les entrées sont trop vagues pour être auditées. Une ligne qui indique « travail client, 8 heures » laisse la paie, la facturation et les managers dans l'incertitude. Une entrée plus solide relie les heures à un client, un projet, une tâche et une date, avec une brève note lorsque le travail était inhabituel, corrigé plus tard ou réparti entre du travail facturable et non facturable.
La confidentialité compte aussi, car les relevés de temps identifient les travailleurs, les horaires, les lieux, les projets et parfois les clients. Les obligations de confidentialité aux États-Unis sont sectorielles et dépendent des États. Les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les supprimer de manière sécurisée.
Une simple feuille de temps mobile convient à une entreprise individuelle, à un court projet ou à une transmission hebdomadaire où la même personne saisit et vérifie les heures. Elle suffit lorsque le relevé n'a besoin que des dates, des noms de projets, des heures et des notes, et lorsque les corrections ne nécessitent pas de parcours d'approbation formel.
Un flux de travail géré convient aux équipes qui ont besoin de feuilles de temps approuvées, de périodes verrouillées, de corrections administrateur, de limites de suivi personnel, de capacité hebdomadaire et d'un accès aux projets basé sur les rôles. Everhour Team Management donne ces contrôles aux administrateurs, afin que le temps soumis puisse passer par une révision avant que la paie, la facturation, les rapports ou les décisions de gestion de projet ne l'utilisent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application de feuille de temps peut prendre en charge la tenue des relevés FLSA lorsqu'elle saisit des relevés complets et exacts pour les travailleurs couverts non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique, donc la méthode compte moins que l'exactitude et l'exhaustivité des relevés.
Chaque entrée doit inclure le travailleur, la date, la semaine de travail, le projet ou client, la tâche, les heures travaillées et une note lorsque l'entrée a besoin de contexte. Les flux de facturation ont aussi besoin du statut facturable et de la bonne source de taux. La révision de la paie a besoin des heures quotidiennes et des totaux hebdomadaires organisés par travailleur.
Les heures de début et de fin sont utiles lorsque l'employeur conserve des cartes de temps ou a besoin d'une piste d'audit défendable, mais les règles fédérales n'exigent pas un format d'application universel. Le résultat requis est un relevé exact. Pour les travailleurs couverts non exemptés, cela inclut les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La reconstitution tardive crée le plus grand risque, car les travailleurs oublient les changements de tâche, les pauses et les limites de semaine de travail. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération habituel, donc des totaux hebdomadaires inexacts peuvent affecter la paie.
Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base de temps et de gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. La loi d'un État, les contrats ou une politique interne peuvent exiger une conservation plus longue, donc utilisez la période applicable la plus longue lorsqu'elle s'applique.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de verrouiller le temps après une période ou une approbation, de corriger le temps des membres de l'équipe, de définir des limites de suivi quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, et de gérer les flux d'approbation. Ces contrôles aident les équipes à garder les entrées de temps mobiles vérifiables avant que la paie, la facturation ou les rapports ne les utilisent.
Everhour enregistre si le temps provient d'un minuteur, d'une entrée manuelle ou d'une entrée à date passée. Cette distinction aide les managers à comparer le suivi en temps réel avec les modifications ultérieures de la feuille de temps et à identifier les entrées qui doivent être révisées avant la finalisation des rapports, des factures ou des chèques de paie.
Utilisez Everhour Team Management pour transformer les entrées de temps Android en relevés révisés avec verrouillages, limites, approbations et corrections administrateur avant la paie ou la facturation.
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