Everhour offre aux équipes de recrutement un suivi du temps structuré, tandis que les heures facturables des recruteurs exigent des détails clairs sur le client, le poste et l'étape.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi des heures facturables des recruteurs vous aide à transformer le sourcing quotidien, la présélection, la planification des entretiens, la communication avec les candidats, les vérifications de références, le travail sur les offres et les documents d'onboarding en relevés prêts pour le client. Les agences et les équipes de staffing ont généralement besoin de plus de détails qu'un total hebdomadaire, car un recruteur peut accompagner plusieurs clients, postes, types de placement et lignes de service dans la même journée.
Les entrées utiles relient le temps au travail qu'un client reconnaît. Un relevé clair peut indiquer : `Client : Acme Health, Demande : infirmier ICU, Étape : présélection, Tâche : appels candidats, Temps : 1,25 heure, Facturable : oui`. Cette structure montre où l'effort de recrutement a été consacré sans obliger la personne qui vérifie la facture à décoder l'activité de la boîte de réception, les créneaux de calendrier et les notes dispersées.
Le temps des recruteurs s'inscrit naturellement sous le client, la demande, l'étape candidat et la tâche. Le client et la demande montrent à qui le travail a servi. L'étape montre le point du pipeline de recrutement, comme le sourcing, l'examen des candidatures, la planification des entretiens, la communication avec les candidats, les vérifications d'antécédents ou le travail sur les offres. Le détail de la tâche explique l'action réelle et soutient les décisions de facturation lorsque des postes similaires avancent en parallèle.
Les recruteurs en agence séparent souvent le temps par staffing temporaire, placement permanent, outsourcing ou conseil RH, car ces lignes de service peuvent suivre des contrats différents. Les équipes internes de talent utilisent un suivi similaire pour un objectif différent : délai de pourvoi, délai d'embauche, goulets d'étranglement dans le funnel et coût par embauche. Le coût par embauche utilise `(internal costs + external costs) / hires`, donc le temps des recruteurs et des responsables du recrutement appartient à la vue des coûts internes.
Le recrutement repose fortement sur la communication. Les données de contexte de travail O*NET pour les spécialistes des ressources humaines signalent une utilisation quotidienne de l'e-mail et du téléphone par 100 % des répondants et des discussions quotidiennes en face à face par 95 %. Une grande catégorie « communication candidat » masque la différence entre la prise de contact en sourcing, la coordination des entretiens, la négociation d'offre et les documents post-offre.
De meilleurs relevés facturables utilisent une étiquette de tâche courte avec suffisamment de contexte pour l'examen. Par exemple, suivez `prise de contact candidat, demande senior accountant` séparément de `suivi d'offre, finaliste senior accountant`. Cette séparation aide un manager à voir si les heures ont fait avancer les candidats ou sont restées dans des boucles administratives. Elle aide aussi les clients à comprendre pourquoi une demande difficile à pourvoir a consommé plus de temps recruteur qu'un poste courant.
Un outil de suivi gratuit suffit pour un résumé client ponctuel, un petit sprint de recrutement ou un freelance qui doit totaliser le temps par client et par poste avant d'envoyer une facture. Il fonctionne mieux lorsque le lecteur a seulement besoin d'une vue hebdomadaire ou mensuelle claire et peut encore examiner manuellement chaque entrée avant la facturation.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs recruteurs interviennent sur les mêmes demandes, que les managers approuvent le temps ou que la facturation dépend du client, de la ligne de service et du type de placement. Everhour Team Management ajoute des règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, des limites de suivi personnelles, la capacité hebdomadaire, un workflow d'approbation, des rôles, des affectations de projets, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe, afin que le temps recruteur dispose d'un chemin d'examen durable.
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Les activités facturables des recruteurs incluent généralement le travail lié à une mission client ou à un périmètre de service convenu, comme l'intake de recrutement, le sourcing, la présélection des candidats, la planification des entretiens, la communication avec les candidats, les vérifications de références ou d'antécédents, la coordination des offres, les documents d'onboarding et les dossiers d'emploi. Le contrat décide si le suivi administratif, les déplacements, les salons de l'emploi ou les réunions avec les hiring managers sont facturables.
Les équipes de recrutement doivent suivre les trois lorsque la facturation client ou l'analyse de la charge de travail compte. Le client identifie qui reçoit le travail, la demande identifie le poste ou l'ordre de mission, et l'étape candidat montre où le temps entre dans le pipeline. Le détail de la tâche explique ensuite l'action, comme le sourcing, l'examen des candidatures, la planification des entretiens, la communication avec les candidats ou les vérifications d'antécédents.
Le suivi facturable donne aux responsables du recrutement une couche basée sur le temps sous des métriques comme le délai de pourvoi, le délai d'embauche et le coût par embauche. Le délai de pourvoi va de l'approbation de la demande à l'acceptation de l'offre. Le délai d'embauche va de l'entrée du candidat à l'acceptation de l'offre. Le coût par embauche inclut le temps interne des recruteurs et des hiring managers, plus les coûts externes.
Un litige courant commence avec des entrées de temps qui indiquent seulement « appels », « e-mail » ou « admin ». Ces libellés ne montrent pas le client, la demande, l'étape candidat ni la tâche, donc la personne qui vérifie ne peut pas relier le temps à un effort de placement. Des entrées claires rattachent chaque bloc à un poste, une action de pipeline et un statut de facturation.
Les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. La FLSA n'exige pas de formulaire spécifique de suivi du temps. Sauf exemption, les employés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Everhour Team Management permet aux managers du recrutement de définir des rôles, des affectations de projets, des groupes d'équipe, une capacité hebdomadaire, des règles de verrouillage, un workflow d'approbation, des limites de suivi personnelles et la correction du temps par les administrateurs. Un manager peut examiner les heures des recruteurs par équipe ou par affectation avant utilisation pour la facturation, le reporting ou la paie.
Utilisez Everhour Team Management pour organiser les affectations des recruteurs, approuver le temps soumis, verrouiller les périodes examinées et garder les heures par client et par demande prêtes pour la facturation.
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