Everhour transforme le temps suivi en rapports personnalisables, tandis qu'une configuration flexible garde les projets, clients, tâches et validations organisés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application flexible de suivi du temps vous aide à enregistrer les heures de cette semaine par projet, client, tâche et statut facturable. L'objectif pratique est un relevé utilisable, pas une habitude parfaite de chronomètre. Vous avez besoin des heures travaillées chaque jour, des totaux hebdomadaires, de notes lorsqu'elles clarifient le travail, et des taux lorsque le temps alimente la facturation ou la vérification de la paie.
Les employeurs américains couverts par la FLSA doivent conserver des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'impose pas de formulaire ou de système précis de suivi du temps, donc une application flexible peut prendre en charge les minuteurs, les saisies manuelles, les feuilles de temps et les validations tant que les dossiers restent complets et exacts.
Les saisies manuelles fonctionnent bien pour les blocs de travail planifiés, les tâches hors ligne et les corrections effectuées peu après le travail. Les minuteurs conviennent mieux aux changements de tâche, au support, au service client et aux projets facturés au temps réel. Une bonne configuration permet d'utiliser les deux méthodes sans mélanger des travaux sans rapport dans un même total hebdomadaire.
Suivez le temps au niveau où les décisions se prennent. Un freelance peut avoir besoin du client, du projet, de la tâche, du statut facturable, du taux et de notes. Une équipe peut ajouter le membre, le département, le statut de validation, le budget et le statut de facture. Le suivi flexible perd de sa valeur lorsque chaque entrée devient une étiquette fourre-tout comme « administratif » ou « travail client ».
La flexibilité a besoin de limites. Une semaine de travail est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures selon la FLSA, et les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas à lui seul une rémunération fédérale majorée des heures supplémentaires selon la FLSA. La règle hebdomadaire des heures supplémentaires reste déterminante sauf si une autre loi, un contrat ou une politique s'applique. Une application flexible doit garder visibles les entrées au niveau de la date, les totaux de semaine de travail et l'historique des entrées afin que les changements tardifs, les jours manquants et les totaux inhabituels puissent être examinés avant l'envoi de la paie ou des factures.
Un outil de suivi hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide, d'un simple justificatif de facture ou d'un contrôle personnel du temps facturable et non facturable. Il fonctionne mieux pour un volume de travail faible avec peu de clients, sans chaîne de validation et sans nécessité de comparer les heures réelles aux budgets.
Un flux de travail géré convient aux équipes qui ont besoin d'un suivi continu entre projets et clients. Everhour prend en charge les rapports personnalisables avec 45+ colonnes, des filtres de métadonnées, le regroupement, les exports, l'envoi programmé par e-mail, les tableaux de bord de rentabilité et la visibilité des heures supplémentaires via Team Hours et les rapports personnalisés. Cette structure transforme les entrées flexibles en rapports reproductibles au lieu d'une autre feuille de calcul à reconstruire.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une application flexible vous permet d'enregistrer le temps avec des minuteurs, des saisies manuelles, des projets, des clients, des tâches, des étiquettes facturables, des notes et des champs de reporting sans imposer un seul modèle à chaque travailleur. La configuration doit tout de même produire des relevés quotidiens et hebdomadaires propres, car la flexibilité perd de sa valeur lorsque les totaux ne peuvent pas soutenir la facturation, la vérification de la paie ou le reporting projet.
Une équipe peut mélanger minuteurs et saisies manuelles si l'application garde les deux types d'entrées clairs et si les managers examinent les ajouts tardifs. Les minuteurs capturent le travail au moment où il se déroule. Les saisies manuelles gèrent les corrections, le travail hors ligne et les blocs planifiés. L'erreur courante consiste à attendre vendredi pour reconstruire la semaine de mémoire.
Chaque entrée facturable doit inclure suffisamment de détails pour expliquer le montant facturé, généralement le client, le projet, la tâche, le statut facturable et des notes si nécessaire. Le travail interne peut utiliser des catégories plus larges si les managers ont seulement besoin de rapports sur l'utilisation ou la capacité. Les dossiers de paie des employés non exemptés couverts doivent tout de même inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le suivi flexible ne modifie pas la base fédérale des heures supplémentaires. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux normal. L'application peut organiser les dossiers, mais l'employeur applique toujours la règle fédérale, étatique, locale, de politique interne ou contractuelle correcte.
Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Une conservation plus longue peut s'appliquer en vertu du droit étatique, de contrats, de mesures de conservation liées à un litige ou d'une politique interne, les relevés de temps doivent donc rester exportables.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables avec 45+ colonnes, des filtres, le regroupement, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent créer des rapports par projet, client, membre, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, métriques budgétaires, statut de facture et autres champs disponibles.
Everhour intègre le suivi du temps dans des outils tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les utilisateurs peuvent démarrer des minuteurs ou ajouter du temps depuis l'élément de travail, puis les heures suivies sont transférées dans Everhour pour la revue, le reporting, les budgets, la facturation et les factures.
Suivez les heures de projet et de client là où le travail se déroule, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et planifier des rapports pour la facturation, la vérification de la paie et l'analyse de la rentabilité.
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