Le travail marketing couvre des campagnes, des canaux et des parties prenantes, et Everhour garde les heures d'équipe reliées au travail qui les a générées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes ici pour rendre le travail marketing mesurable sans réduire chaque journée à une catégorie générique de feuille de temps. Un relevé utile relie chaque entrée à la campagne ou au projet, puis ajoute la tâche, le livrable, le canal, le client ou compte, et le membre de l'équipe. Cette structure convient aux campagnes numériques, à la production de contenu, au travail en agence, au marketing produit, aux lancements, aux achats média, aux webinaires, aux vidéos, aux ebooks, aux articles de blog, aux emails, au référencement payant et aux publicités sociales.
Les équipes marketing n'ont pas de règle propre à leur profession qui impose un outil de suivi du temps. La valeur est opérationnelle et financière : planification de la charge de travail, allocation des ressources, suivi du budget, contrôle du périmètre et visibilité sur la capacité surutilisée ou sous-utilisée. Si les mêmes relevés servent à la paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent toujours conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Commencez par l'unité de travail. Utilisez la campagne ou le projet comme niveau supérieur, puis enregistrez la tâche et le livrable en dessous. Ajoutez le canal lorsqu'il change le budget ou la décision : email, référencement payant, publicités sur les réseaux sociaux, contenu, webinaire, campagne de marque, achat média ou production créative. Les équipes d'agence doivent inclure le compte client et le contexte contractuel ; les équipes internes doivent inclure l'initiative interne, le groupe de parties prenantes ou le lancement.
Une entrée peut se lire ainsi : lancement produit, campagne de webinaire, tâche : revue des parties prenantes, livrable : webinaire, canal : contenu, partie prenante : équipe commerciale, note : changement de périmètre après le retour de la direction. Un relevé comme celui-ci explique pourquoi le temps a été réaffecté, qui avait besoin du travail et quelle campagne l'a absorbé. Les relevés orientés paie doivent également inclure les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires pour les employés non exemptés couverts lorsque les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires s'appliquent.
Le travail marketing se trouve souvent dans des plateformes de communication, d'analyse, de documents, de design, de publicité et d'email. Les relevés de temps perdent de la valeur lorsque ces outils produisent des fragments séparés qui ne se rattachent jamais à une campagne, un client, une tâche ou un livrable. Définissez des règles de nommage avant le début de la campagne : un nom de campagne, un client ou une initiative interne, une étiquette de canal et une étiquette de livrable pour chaque entrée.
L'erreur courante consiste à laisser chaque correction devenir « administration marketing » ou à collecter trop de détails sur les employés dans les notes. Pour les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles, les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les supprimer de manière sécurisée. Séparez la stratégie, la planification, le suivi du lancement, la coordination des fournisseurs, la révision créative et la revue client lorsqu'ils affectent les délais, la pression budgétaire, les changements de périmètre ou la capacité.
Un suivi ponctuel suffit pour un petit récapitulatif de campagne, une facture de freelance ou un nettoyage hebdomadaire où vous avez seulement besoin d'un total lisible par projet et livrable. Il fonctionne aussi lorsqu'une seule personne possède le relevé et que l'action suivante est simple : envoyer un résumé, comparer le temps à un budget ou expliquer un changement de périmètre.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs marketeurs partagent campagnes, comptes, délais et validations. Everhour Team Management accompagne ce passage avec des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe, une capacité hebdomadaire, des limites de suivi personnelles, des workflows d'approbation, des règles de verrouillage et la correction du temps par l'administrateur. Cette structure donne à un responsable marketing un relevé durable avant la facturation, la revue de paie, les contrôles budgétaires et la planification des ressources.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Chaque entrée doit identifier la campagne ou le projet, la tâche, le livrable, le canal, la date, la personne et le temps travaillé. Ajoutez le compte client ou le contexte contractuel pour le travail en agence, et le contexte des parties prenantes internes pour le travail en interne. Les notes ne doivent expliquer les changements de périmètre, les validations, les contributions de fournisseurs ou le travail lié aux délais que lorsque ces détails aident un responsable à interpréter le budget, la capacité ou l'avancement.
Les équipes d'agence ont besoin des trois niveaux lorsque le reporting client ou le contrôle budgétaire compte. Le compte relie le temps à la relation client et au contrat, la campagne montre où le budget a été dépensé, et le livrable explique le travail réel. Un seul compartiment au niveau du compte masque les dépassements sur les publicités sociales, le référencement payant, les ressources de contenu, les achats média, les webinaires et la production créative.
Le travail interne a tout de même besoin d'une structure, car l'usage principal est la capacité et l'allocation des ressources, pas les factures. Utilisez les projets ou campagnes comme niveau supérieur, puis répartissez le travail par lancement, canal, ressource de contenu, campagne de marque ou demande de partie prenante. Les catégories vagues rendent les personnes surchargées et les campagnes sous-financées plus difficiles à voir.
La loi fédérale n'impose pas d'application, de formulaire ou de système de pointage particulier. En vertu de la FLSA, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas à lui seul une prime d'heures supplémentaires au titre de la FLSA. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. La loi de l'État, les règles locales, les politiques, les contrats ou les conventions collectives peuvent ajouter des exigences.
Everhour Team Management donne aux responsables marketing des rôles, des affectations de projet, des groupes d'équipe, une capacité hebdomadaire, des limites de suivi personnelles et des workflows d'approbation. Les responsables peuvent verrouiller le temps approuvé ou corriger les entrées en tant qu'administrateurs, afin que les relevés de campagne restent contrôlés avant la facturation, la revue de paie et la planification des ressources.
Everhour Project Budgeting suit les budgets fondés sur les heures ou sur l'argent pendant que les personnes enregistrent le travail de campagne. Les alertes budgétaires peuvent notifier des administrateurs sélectionnés à 75 %, 90 %, 100 % ou à un seuil personnalisé, et la protection budgétaire peut arrêter les enregistrements supplémentaires après le dépassement du budget.
Utilisez Everhour Team Management pour affecter les marketeurs aux projets, définir la capacité hebdomadaire, acheminer les feuilles de temps pour approbation, verrouiller les périodes approuvées et garder les relevés de main-d'œuvre de campagne prêts pour la paie, la facturation et la planification.
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