Les équipes marketing facturent via des honoraires récurrents, des projets, des heures et des coûts médias. Everhour garde organisés les rapports derrière ces factures.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les équipes marketing utilisent les factures pour transformer le travail de campagne, les honoraires récurrents, les phases de projet, les heures facturables, les dépenses et les frais liés aux médias en un document prêt pour le client. La facture doit indiquer qui facture, qui est facturé, la date et le numéro de facture, les conditions de paiement, les lignes, les montants dus et toute taxe ou remise appliquée selon l'accord.
Le format relève généralement du contrat et de la tenue des registres pour les entreprises privées aux États-Unis. Les registres fiscaux fédéraux n'exigent pas de formulaire national unique de facture pour le secteur privé, mais les factures soutiennent les recettes brutes et les transactions commerciales. Pour le travail marketing ordinaire, la meilleure facture est celle qui correspond au périmètre signé, sépare clairement les catégories facturables et donne au client assez de détails pour approuver le paiement sans autre échange par e-mail.
Les factures des équipes marketing suivent couramment des accords basés sur des projets ou sur des modèles AOR et des honoraires récurrents. Un honoraire mensuel peut apparaître comme une seule ligne de service liée à la période couverte, tandis qu'une facture de projet peut détailler la stratégie, la création, la production, l'analyse et la gestion de compte par jalon ou livrable. La tarification au taux horaire reste une forme courante de rémunération des agences, donc le rôle, les heures et le tarif ont souvent leur place sur la facture.
Les accords Cost-Plus, Hourly Rate et Media Commission nécessitent des justificatifs plus solides, car le rapprochement peut dépendre du détail du temps, des coûts ou des dépenses médias. Une ligne claire pourrait être : « Gestion de campagne paid search, mai 2026, 18 heures à 125 $ par heure. » Les coûts médias refacturés doivent être étiquetés séparément des frais de service de l'agence afin que le client voie la différence entre les dépenses et le travail.
Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture TVA ou GST. Les règles de taxe sur les ventes et l'utilisation proviennent des juridictions étatiques et locales, et l'imposabilité des services varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. Une facture marketing doit utiliser le traitement fiscal qui correspond au rattachement fiscal du vendeur, à l'emplacement de l'acheteur et au service vendu.
Les conditions de paiement méritent aussi un champ visible. Les défenseurs des agences promeuvent depuis longtemps 30 jours comme norme pour les conditions de paiement des agences, mais les clients négocient souvent des délais de 60, 90 ou 120 jours. Mettez sur la facture le délai réellement convenu, pas une valeur par défaut copiée d'un autre client. Pour les entreprises privées aux États-Unis, les règles de méthode de paiement viennent généralement d'une politique ou d'un contrat, puisque la loi fédérale n'oblige pas les entreprises privées à accepter les espèces sauf si la loi de l'État l'exige.
Un outil de facture gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'une facture propre pour une campagne, un mois d'honoraires récurrents ou une petite phase de projet. Il fonctionne mieux lorsque le périmètre est établi, que la décision fiscale est déjà connue et que les lignes tiennent dans un document court. Exportez la facture, envoyez-la avec les justificatifs attendus par le client et conservez le fichier avec le contrat et les registres de reçus.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs marketeurs enregistrent du temps facturable entre clients, projets et tâches. Everhour Reporting donne aux équipes des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des exports et un envoi programmé par e-mail, afin que les justificatifs de facture puissent provenir des mêmes relevés de temps utilisés pour examiner la facturabilité, le coût de projet, le chiffre d'affaires et le profit.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'équipe marketing doit inclure le nom de l'agence ou du fournisseur, les coordonnées du client, le numéro de facture, la date de facture, les conditions de paiement, la période de service, les postes de facture, les tarifs, les quantités ou heures, les dépenses, les taxes le cas échéant, les remises et le montant total dû. Ajoutez la référence de campagne, de projet, de bon de commande ou d'énoncé des travaux lorsque le client utilise un circuit d'approbation formel.
Des honoraires récurrents doivent indiquer la période couverte, les frais mensuels ou périodiques convenus et le périmètre qu'ils couvrent. Si le contrat autorise un rapprochement, une facturation des dépassements ou des dépenses refacturées, listez-les séparément. Gardez la ligne d'honoraires distincte des dépenses médias, des coûts de production et des ajouts horaires afin que le client puisse faire correspondre la facture à l'accord.
Les heures au niveau du rôle ont leur place sur la facture lorsque l'accord utilise des taux horaires, des taux mixtes, du Cost-Plus ou un rapprochement. Une facture de projet à prix fixe peut rester basée sur des jalons sauf si le client exige des justificatifs. Pour la facturation horaire d'agence, listez le rôle, la plage de dates ou le groupe de tâches, les heures, le tarif et le montant afin que les réviseurs puissent retracer les frais.
Une facture marketing aux États-Unis n'a pas besoin d'une ligne nationale de TVA ou de GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. Les obligations de sales and use tax sont étatiques et locales. Le traitement fiscal correct dépend du nexus, de l'emplacement de l'acheteur, du type de service et des règles étatiques et locales applicables.
Le retard courant consiste à envoyer une facture soignée qui ne correspond pas au circuit d'approbation du client. Des numéros de bon de commande manquants, des descriptions de campagne vagues, des dépenses médias et des frais de service mélangés, ou des conditions de paiement en conflit avec le contrat donnent aux comptes fournisseurs une raison de suspendre le traitement. Faites correspondre la facture à l'énoncé des travaux et joignez les justificatifs attendus.
Everhour Reporting permet aux équipes marketing de créer des justificatifs de facture avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Une équipe peut regrouper le temps par client, projet, tâche, membre, temps facturable, coût, chiffre d'affaires ou statut de facture avant d'envoyer à la finance les chiffres derrière la facture.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses non facturés en factures client. Il calcule les montants de facture à partir du temps facturable, des tarifs de projet ou de membre et des dépenses facturables, tout en excluant le travail non facturable et en marquant le temps facturé afin qu'il n'apparaisse plus dans une future facture.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail marketing facturable par client, projet, tâche et membre, puis envoyer des justificatifs de facture plus clairs avec des exports, des rapports programmés et un contexte de facturation connecté.
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