Google Calendar enregistre le temps de réunion et le contexte client. Everhour transforme le travail facturable approuvé en factures et rapports basés sur les tarifs.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une application de facturation pour Google Calendar vous aide à transformer le travail basé sur les réunions en enregistrements facturables pour une période client. Les événements Google Calendar contiennent des titres, descriptions, lieux, heures de début et de fin, organisateurs et participants. Ces champs identifient le travail effectué, les personnes impliquées et la plage de dates à examiner avant la facturation. Un appel de stratégie client, une revue de conception ou une session d'assistance ne peut devenir un justificatif de facture qu'après confirmation que l'événement représente du travail facturable.
Google Calendar est la source de planification, pas la facture elle-même. Les données d'événement montrent quand quelque chose s'est produit, mais elles ne contiennent pas de numéros de facture, de traitement fiscal, de conditions de paiement ni de statut des comptes clients. Pour une facture du secteur privé aux États-Unis, il n'existe pas de formulaire de facture fédéral unique ni de régime national de facture TVA/GST. La facture a tout de même besoin d'enregistrements commerciaux clairs, et le traitement de la taxe de vente dépend des règles étatiques et locales.
Un flux de travail utilisable commence par un filtre de période de facturation. Les données d'événement Google Calendar peuvent être extraites pour une fenêtre temporelle à l'aide de `timeMin` et `timeMax`, et les réunions récurrentes doivent être développées avec `singleEvents=true` afin que chaque instance apparaisse séparément. Les objets de début et de fin fournissent la durée brute. La recherche d'événements peut correspondre aux résumés, descriptions, lieux, participants et organisateurs, ce qui aide à isoler un client ou un projet dans un calendrier chargé.
Après la sélection, chaque événement nécessite une décision de facturation. Ne conservez que les événements qui reflètent du travail facturable, attribuez le client ou le projet correct, et rédigez une ligne de facture qu'un acheteur peut comprendre. Une ligne comme « appels de conseil de mars, 3 sessions, 4,5 heures à 150 $ par heure » se lit mieux que des titres de calendrier copiés. Les événements privés ou à accès limité peuvent masquer des détails, de sorte que les calendriers partagés peuvent laisser des lacunes qui nécessitent une confirmation manuelle.
Google Calendar vous fournit des preuves de temps, pas une autorité de facturation. Un événement de 60 minutes peut inclure une préparation non payée, une discussion interne ou un point client non facturé. Traitez la durée de l'événement comme un point de départ, puis appliquez le contrat, l'énoncé des travaux ou la politique client. Marquez les réunions non facturables avant que les totaux n'arrivent sur la facture, surtout lorsqu'un calendrier mélange appels commerciaux, livraison de projet, revues internes et travail client.
Les factures aux États-Unis nécessitent également un jugement fiscal en dehors de Google Calendar. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. Les règles étatiques et locales relatives aux taxes sur les ventes et l'utilisation régissent les ventes taxables lorsqu'elles s'appliquent, avec des taux et une taxabilité des services qui varient selon la juridiction. Un vendeur peut avoir besoin d'un permis vendeur d'État ou d'un compte de taxe de vente pour les ventes taxables, mais il n'existe pas de numéro d'enregistrement TVA/GST des États-Unis à placer sur les factures ordinaires.
Un flux de travail ponctuel de calendrier vers facture suffit lorsque vous facturez quelques réunions, examinez chaque événement manuellement et envoyez une facture simple avec des conditions claires. Il fonctionne mieux pour les freelances et consultants qui utilisent Google Calendar comme principale source de travail client planifié. Les fichiers `.ics` exportés ou une liste d'événements filtrée peuvent soutenir la facture, mais le document final a tout de même besoin de champs de facture, de tarifs, de conditions de paiement et d'un traitement fiscal.
Un flux de travail géré convient aux équipes qui ont besoin d'un enregistrement de facturation durable. Les factures Everhour sont créées à partir du temps facturable et des dépenses d'un client sur une période sélectionnée, avec des montants basés sur les tarifs de projet, de membre ou de tâche, tandis que le travail non facturable reste exclu. Everhour exporte les brouillons de facture vers QuickBooks Online, Xero et FreshBooks, tandis que Google Calendar reste une source de planification plutôt qu'une destination d'exportation de factures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui, les événements Google Calendar peuvent soutenir des lignes de facture lorsque vous convertissez les heures de début et de fin des événements en durée facturable et ajoutez les détails de client, projet, tarif et description. L'événement de calendrier lui-même n'est pas un objet de facture. Il fournit une preuve de planification, tandis que le document de facture fournit l'enregistrement commercial.
Les champs les plus utiles sont le titre de l'événement, la description, le lieu, l'heure de début, l'heure de fin, l'organisateur et les participants. Les heures de début et de fin fournissent la durée, tandis que le titre et la description expliquent le travail. Les champs participants et organisateur aident à confirmer le client ou le projet, surtout lorsqu'un calendrier contient plusieurs clients.
Les réunions récurrentes doivent être développées en instances d'événement individuelles pour la période de facturation. Un appel client hebdomadaire nécessite une entrée pour chaque occurrence qui tombe dans la plage de dates de la facture. Compter uniquement l'événement récurrent parent sous-estime le travail et masque les sessions sautées, annulées ou replanifiées.
Facturer chaque événement de calendrier à sa valeur nominale crée des litiges. Certaines réunions sont internes, non facturables, annulées, partiellement suivies ou incluses dans un forfait fixe. Examinez chaque événement par rapport au contrat avant de facturer, et utilisez des descriptions destinées au client plutôt que des titres de calendrier bruts qui peuvent être vagues ou internes.
Non. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. Les factures ordinaires des États-Unis peuvent nécessiter un traitement des taxes de vente étatiques et locales lorsque des ventes taxables s'appliquent, en fonction du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, de la localisation du client et des règles d'enregistrement de l'État.
Everhour sépare les coûts et les tarifs facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des tarifs et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure maintient les montants de facture liés aux tarifs approuvés plutôt qu'à la seule durée de calendrier copiée.
Everhour peut exporter des brouillons de facture vers QuickBooks Online, Xero et FreshBooks. Le statut de la facture exportée, le numéro de facture, la date d'émission et le montant restent visibles dans Everhour, de sorte que les rapports de facturation restent connectés après que l'outil comptable gère le recouvrement et les écritures comptables.
Tarifez le travail avec des tarifs de projet, de membre ou de tâche avant la facturation. Everhour relie le temps facturable approuvé aux montants de facture, aux brouillons comptables et à l'historique des tarifs.
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