Les factures d'entrepreneur doivent indiquer clairement le périmètre, les tarifs et les conditions de paiement. Everhour transforme le travail facturable suivi en dossiers prêts à facturer.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez un modèle de facture pour entrepreneurs lorsque vous devez facturer de la main-d'œuvre terminée, des matériaux, des dépenses remboursables ou une combinaison des trois. Le document final doit indiquer qui a vendu le travail, qui l'a acheté, ce qui a été livré, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance et le montant exact dû.
Les entrepreneurs doivent aussi séparer clairement les documents. Une facture demande le paiement d'un travail ou de biens. Un reçu prouve qu'un paiement a été reçu. Une estimation donne un prix attendu avant le début du travail. Un devis est une offre préalable plus ferme. Envoyer le mauvais document crée des retards d'approbation, car le client ne peut pas traiter chacun comme le même enregistrement comptable.
Commencez par le nom et l'adresse de l'entrepreneur, le nom et l'adresse du client, la date de facture, le numéro de facture séquentiel, la date d'échéance du paiement, les coordonnées de paiement et les conditions de paiement. Ajoutez des lignes avec descriptions, quantités, tarifs, montants étendus, sous-total, ligne de taxe le cas échéant, remises lorsqu'elles sont utilisées et total final dû.
Les lignes doivent décrire le travail dans le langage du client. Une entrée utile indique : « Pré-installation électrique, 12 heures à 85 $ par heure » ou « Matériaux du projet, conduits et boîtiers, 420 $ ». Des entrées vagues comme « main-d'œuvre » ou « services » obligent le client à demander des justificatifs avant approbation. Si la facture prend en charge un contrat, faites correspondre la phase, la tâche ou le libellé du bon de commande du contrat.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facturation VAT ou GST, et les factures ordinaires du secteur privé ne suivent pas un formulaire fédéral prescrit unique. Les obligations de sales and use tax viennent des juridictions des États et locales. Les taux et l'imposabilité dépendent du nexus, du produit ou service vendu, de l'emplacement de l'acheteur et des règles propres à chaque État.
Les services d'entrepreneur demandent une attention particulière, car l'imposabilité des services varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens personnels corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre. Le Texas définit 16 grandes catégories de services imposables. Une facture d'entrepreneur doit utiliser la ligne de taxe qui s'applique à la transaction au lieu d'ajouter un taux national fixe.
Un modèle ponctuel suffit pour un travail unique, un court projet ou un client qui a seulement besoin d'un PDF avec des lignes claires. Il fonctionne aussi lorsque vous avez déjà des heures, des matériaux et un traitement fiscal approuvés enregistrés ailleurs et que vous devez seulement assembler le document destiné au client.
Un flux de travail géré compte lorsque les factures d'entrepreneur proviennent du temps facturable suivi, des coûts de projet, des dépenses et des étapes d'approbation. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps et les dépenses non facturés en factures, calcule les montants à partir des tarifs en excluant le travail non facturable, prend en charge les valeurs par défaut des clients et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture d'entrepreneur doit inclure les détails de l'entrepreneur et du client, la date de facture, le numéro de facture, la date d'échéance, les conditions de paiement, les informations de paiement, la main-d'œuvre ou les matériaux détaillés, les quantités, les tarifs, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant et le total dû. Les références de contrat, les numéros de bon de commande, les adresses de chantier ou les phases de projet doivent apparaître lorsque le client les utilise pour l'approbation.
Une facture d'entrepreneur demande le paiement d'un travail, de matériaux ou de dépenses. Un reçu confirme que le paiement a déjà été reçu. Les clients utilisent les factures pour approuver et planifier le paiement, tandis que les reçus servent de preuve de paiement et de tenue de comptes. Envoyer un reçu avant le paiement peut perturber le processus de comptes fournisseurs du client.
Les factures d'entrepreneur nécessitent une sales tax uniquement lorsque les règles de l'État et locales l'exigent pour cette transaction. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facturation VAT ou GST ni de taux national unique de sales tax. L'imposabilité dépend du service ou des biens vendus, du nexus et du lieu où le client reçoit les biens ou services.
Un entrepreneur du secteur privé fournit généralement un Taxpayer Identification Number via le Form W-9 lorsque le payeur en a besoin pour les déclarations d'information de l'IRS. La facture elle-même n'a pas besoin d'un numéro d'enregistrement VAT ou GST des États-Unis, car les États-Unis n'utilisent pas ce système. Les factures de contrats fédéraux incluent un TIN uniquement lorsque les procédures de l'agence l'exigent.
Les factures de marchés publics fédéraux suivent les règles FAR relatives aux factures conformes. Les champs requis incluent le nom et l'adresse de l'entrepreneur, la date et le numéro de facture, les références de contrat ou de commande, les descriptions, les quantités, les prix unitaires et étendus, les conditions d'expédition et de paiement, les coordonnées de paiement, les coordonnées de contact pour les défauts, ainsi que le TIN ou les données bancaires EFT lorsque les procédures de l'agence l'exigent.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des tarifs et exclut les tâches non facturables. Les dossiers clients peuvent contenir les coordonnées, le taux de taxe, la remise et les conditions de paiement, afin que les factures d'entrepreneur récurrentes partent de valeurs par défaut cohérentes.
Everhour peut exporter des factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons à gérer dans l'outil comptable. Le statut de la facture, le numéro de facture, la date d'émission et le montant se synchronisent avec Everhour, ce qui maintient les dossiers de facturation connectés aux données de projet et de temps.
Suivez le temps facturable approuvé, les dépenses et les tarifs avant le début de la facturation. Everhour convertit ce travail en factures et maintient le statut connecté entre les flux de travail de projet, de facturation et de comptabilité.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
