Le Japon utilise des règles de taxe à la consommation et des champs de facture qualifiée. Everhour prend en charge le workflow de reporting derrière une facturation client précise.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture client pour un travail vendu au Japon, en particulier lorsque l'acheteur attend des détails de facture qualifiée pour le traitement de la taxe à la consommation. La facture doit identifier le vendeur, l'acheteur, la date de transaction, le service ou produit fourni, le prix, le traitement fiscal et les conditions de paiement dans un format que le destinataire peut traiter sans échanges supplémentaires.
Le système de facture qualifiée du Japon a commencé le 1er octobre 2023. Pour une facture qualifiée complète, les champs fiscaux essentiels incluent le nom et le numéro d'enregistrement de l'émetteur, la date de transaction, les détails de la transaction, les totaux séparés par taux d'imposition, le montant de la taxe à la consommation par taux d'imposition en yens japonais, et le nom de l'opérateur commercial destinataire.
Le Japon n'utilise pas la terminologie de la TVA ni de la taxe de vente américaine pour les ventes taxables nationales. La facture doit libeller la taxe comme taxe à la consommation, y compris la taxe à la consommation locale, lorsque la vente relève du régime japonais. Le taux total standard de taxe à la consommation est de 10 %, et le taux réduit est de 8 % pour des articles tels que les aliments et boissons hors alcool et restauration sur place, ainsi que certains journaux sur abonnement.
Un émetteur de factures qualifiées enregistré affiche un numéro d'enregistrement composé de la lettre romaine T plus 13 chiffres. Un numéro de facture séquentiel peut tout de même aider votre processus d'archivage et de référence client, mais les six éléments de facture qualifiée décrits par l'Agence nationale des impôts ne mentionnent pas de numéro de facture séquentiel comme identifiant fiscal essentiel.
Une facture qualifiée complète nomme l'opérateur commercial destinataire, ce qui compte lorsque l'acheteur utilise la facture pour ses registres de crédit de taxe sur les achats. Les commerces de détail, restaurants, taxis et entreprises similaires qui vendent à de nombreuses personnes non spécifiées peuvent émettre une facture qualifiée simplifiée à la place, et ce format simplifié n'exige pas le nom de l'acheteur.
Le calendrier de paiement fait aussi partie des conditions commerciales. Pour les transactions couvertes par la loi japonaise sur la sous-traitance, la date de paiement des produits de sous-traitance doit être fixée dans les 60 jours suivant la réception du travail ou la fourniture du service et dans un délai aussi court que possible. Pour les autres travaux, indiquez clairement la date d'échéance.
Une facture gratuite suffit lorsque vous avez besoin d'un seul document, que vous connaissez déjà le taux d'imposition et que vous pouvez saisir chaque ligne manuellement. Elle fonctionne aussi lorsque votre client a seulement besoin d'un registre clair d'une vente ou d'un service terminé. Conservez le PDF final ou l'export avec le contrat justificatif, la preuve de livraison et le relevé de paiement.
Un workflow géré convient au travail récurrent, aux contrats d'honoraires récurrents et au temps facturable qui varie selon le projet, la personne, la tâche ou la date. Everhour peut garder les données de temps et de facturation derrière chaque facture visibles grâce à des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, exports et envoi programmé par e-mail, afin que le travail financier ne commence pas à partir de notes éparpillées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture japonaise doit utiliser la terminologie de la taxe à la consommation pour les ventes nationales taxables, et non celle de la TVA ou de la taxe de vente américaine. Le taux total de taxe à la consommation du Japon est de 10 % au taux standard et de 8 % pour les articles à taux réduit tels que les aliments, boissons et certains journaux sur abonnement éligibles.
Une facture qualifiée doit inclure le nom et le numéro d'enregistrement de l'émetteur, la date de transaction, les détails de la transaction avec l'indication du taux réduit le cas échéant, les totaux par taux d'imposition avec le taux applicable, le montant de la taxe à la consommation par taux d'imposition en yens japonais, et le nom de l'opérateur commercial destinataire.
Un émetteur de factures qualifiées affiche un numéro d'enregistrement composé de T plus 13 chiffres. Les entreprises deviennent généralement des personnes imposables à la taxe à la consommation lorsque les ventes taxables de la période de référence dépassent 10 millions de ¥, tandis que les entreprises à ce montant ou en dessous sont généralement exonérées sauf si une autre règle de personne imposable s'applique.
Une facture qualifiée complète inclut le nom de l'opérateur commercial destinataire. Une facture qualifiée simplifiée peut omettre le nom de l'acheteur pour les entreprises qui vendent des biens ou services à de nombreuses personnes non spécifiées, comme les commerces de détail, les restaurants et les taxis.
Le Japon dispose de JP PINT, la spécification standard basée sur Peppol pour les factures électroniques au Japon. La Digital Agency du Japon agit en tant que Japan Peppol Authority et gère cette norme, ce qui compte lorsqu'un acheteur ou une plateforme exige des données de facture électronique structurées.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports. Un responsable de la facturation peut vérifier le temps facturable, le statut de facture, le projet, le client, le membre et les détails de coût avant de préparer une facture axée sur le Japon.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures client. Il calcule les montants de facture à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis marque le temps facturé afin que les mêmes heures ne réapparaissent pas.
Utilisez les rapports Everhour pour examiner le travail facturable, le statut de facture, les données de projet et les totaux client avant la facturation, puis gardez les registres connectés pour une visibilité plus claire sur les revenus.
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