Everhour Reporting garde les coûts de projet visibles, tandis que les achats japonais exigent des totaux en yens clairs, des détails sur le fournisseur et un contexte fiscal.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Cette page vous aide à préparer un bon de commande pour le travail, les services ou les biens de fournisseurs au Japon. Utilisez-la pour saisir l'acheteur, le fournisseur, les détails de livraison, les lignes d'articles, les prix en yens japonais et les conditions de paiement avant le début du travail. Le document donne aux deux parties un enregistrement partagé de ce qui a été commandé et approuvé.
Un bon de commande lance l'engagement d'achat. La facture ultérieure du fournisseur contient les détails essentiels sur le plan fiscal pour le système de factures qualifiées du Japon ; le bon de commande doit donc recueillir suffisamment d'informations pour rendre cette facture facile à vérifier. Incluez la raison sociale du fournisseur, la personne de contact, l'adresse, la date de livraison prévue, la devise et tout code interne de projet ou d'approbation utilisé par votre entreprise.
Les achats auprès de fournisseurs japonais doivent distinguer les conditions commerciales des documents fiscaux. Le bon de commande doit indiquer chaque article ou service, la quantité, le prix unitaire, le sous-total, le traitement attendu de la Consumption Tax et le total en yens. Si des articles alimentaires, des boissons ou des journaux par abonnement sont concernés, marquez clairement la catégorie de l'article, car le Japon applique à la fois une Consumption Tax standard de 10 % et un taux réduit de 8 % pour certains articles spécifiques.
La méthode japonaise fondée sur les factures qualifiées a commencé le 1er octobre 2023. Une facture qualifiée ultérieure doit indiquer le nom et le numéro d'enregistrement de l'émetteur, la date de transaction, les détails de la transaction avec indication du taux réduit le cas échéant, le montant total de l'achat par taux de taxe et le taux de taxe applicable, le montant de Consumption Tax par taux de taxe en yens japonais, ainsi que le nom de l'opérateur économique destinataire.
Un bon de commande doit demander le numéro d'enregistrement de l'émetteur de facture qualifiée du fournisseur lorsque la prise en charge du crédit de taxe est importante. Ce numéro utilise le format T suivi de 13 chiffres. Les six éléments décrits par l'Agence nationale des impôts pour une facture qualifiée japonaise n'incluent pas de numéro de facture séquentiel ; l'identifiant essentiel sur le plan fiscal est donc le numéro d'enregistrement de l'émetteur de facture qualifiée.
Certains achats exigent une attention supplémentaire avant approbation. Une entreprise est généralement une personne imposable pour la Consumption Tax si ses ventes imposables durant la période de base dépassent 10 millions ¥, tandis que les entreprises à 10 millions ¥ ou moins sont généralement exonérées, sauf si une autre règle de personne imposable s'applique. Pour les transactions couvertes par la Loi japonaise sur la sous-traitance, la date de paiement des produits de sous-traitance doit être fixée dans les 60 jours suivant la réception du travail ou du service.
Un seul bon de commande fonctionne pour une commande fournisseur ponctuelle, un petit projet ou un achat qui ne nécessite qu'une approbation interne. Il suffit lorsque le fournisseur, le périmètre, le montant en yens et les conditions de livraison tiennent dans un seul document et que l'équipe peut rapprocher manuellement la facture ultérieure.
Everhour Reporting est mieux adapté lorsque les achats sont liés à des projets, des budgets, du travail facturable et des approbations dans le temps. Les rapports personnalisés peuvent utiliser plus de 45 colonnes, le regroupement, les filtres de métadonnées, les exports et l'envoi planifié par e-mail, afin que les coûts de projet et le travail lié aux fournisseurs restent visibles avant la facturation ou le transfert vers la comptabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un bon de commande est un document d'achat émis par l'acheteur. Une facture qualifiée est une documentation émise par le fournisseur utilisée pour la méthode japonaise fondée sur les factures qualifiées pour la Consumption Tax. Le bon de commande peut demander le numéro d'enregistrement du fournisseur, les détails des articles, les montants en yens et le contexte fiscal, mais la facture qualifiée ultérieure du fournisseur contient les informations requises pour le crédit de taxe.
Un bon de commande japonais doit recueillir le nom du fournisseur, le numéro d'enregistrement attendu de l'émetteur de facture qualifiée au format T suivi de 13 chiffres, la description de l'article ou du service, la catégorie de taux de taxe, le sous-total par taux et le total en yens japonais. Ces informations aident l'acheteur à comparer la facture qualifiée ultérieure à la commande approuvée sans retravailler le dossier d'achat.
Un bon de commande doit indiquer la catégorie fiscale attendue lorsque la commande inclut des articles pouvant utiliser différents taux de Consumption Tax. Le taux total de Consumption Tax au Japon est de 10 % au taux standard et de 8 % pour les articles à taux réduit, tels que les aliments et boissons hors alcool et restauration, ainsi que certains journaux par abonnement.
Le bon de commande doit demander le T-number du fournisseur lorsque l'acheteur a besoin de la prise en charge du crédit de taxe d'achat à partir de la facture qualifiée ultérieure. Un numéro d'enregistrement d'émetteur de facture qualifiée se compose de la lettre romaine T suivie d'un numéro à 13 chiffres. Des détails d'enregistrement manquants créent un travail de vérification supplémentaire lorsque les comptes fournisseurs examinent la facture.
Le bon de commande doit indiquer l'échéance convenue, le mode de paiement et toute condition d'approbation. Pour les transactions couvertes par la Loi japonaise sur la sous-traitance, la date de paiement des produits de sous-traitance doit être fixée dans les 60 jours suivant la réception du travail ou la fourniture du service, et dans un délai aussi court que possible.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates et des exports. Une équipe peut examiner le temps de projet, les coûts, le statut facturable et le statut de facture avant que les approbations d'achat ou les revues des coûts fournisseurs ne passent en comptabilité.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches et aux tarifs de tâches personnalisés. Les administrateurs peuvent créer des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche lorsque le travail fournisseur affecte la facturation client.
Suivez le travail de projet lié aux fournisseurs, regroupez les coûts par client ou par projet, et exportez les vues de reporting depuis Everhour afin que les approbations d'achat soient liées à une facturation précise et au contrôle des coûts.
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