La facturation des parajuristes nécessite des entrées de temps supervisées et substantielles. Everhour garde les tarifs et le travail suivi prêts pour les factures juridiques.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture de parajuriste pour un travail juridique substantiel délégué, effectué sous la supervision d'un avocat. La facture finalisée doit relier chaque frais à un client, un dossier, une date, un intervenant, une description de tâche, un tarif et une condition de paiement. Pour les équipes juridiques, ce niveau de détail aide l'avocat chargé de la revue à confirmer que la facture correspond aux conditions de la mission avant qu'elle n'arrive au client ou au portail de facturation électronique.
Une bonne facture de parajuriste fait plus que totaliser des heures. Elle sépare le temps du parajuriste du temps de l'avocat, identifie les dépenses ou débours, et garde les provisions ou avances d'honoraires claires. Pour les dossiers avocat-client, les avances d'honoraires juridiques et les dépenses sont généralement détenues dans un compte fiduciaire client jusqu'à ce qu'elles soient gagnées ou engagées selon la règle modèle 1.15 de l'ABA ; la facture doit donc montrer le travail gagné avec un calendrier et des descriptions nets.
La facturation des parajuristes couvre couramment la recherche juridique, la rédaction de documents pour revue par un avocat, les entretiens avec des témoins, les enquêtes, l'assistance à la discovery, les résumés de dépositions et l'assistance au procès. Chaque ligne doit décrire la tâche en langage clair, par exemple « Rédaction de la première version des réponses à la discovery pour revue par l'avocat » ou « Résumé de la transcription de déposition pour le dossier Smith ». L'avocat reste responsable de la relation client et du produit du travail.
Les frais généraux administratifs doivent rester en dehors des lignes d'honoraires substantiels de parajuriste dans les contextes d'attribution d'honoraires. Organiser des dossiers, copier des documents, vérifier les dates d'audience, mettre à jour des dossiers et remettre des documents ne doivent pas être traités comme des honoraires de parajuriste recouvrables lorsque la facture appuie une demande d'honoraires. Si le client exige une facturation LEDES ou UTBMS, incluez les bons codes de tâche, d'activité, de dépense et d'intervenant pour le travail de parajuriste ou d'assistant juridique.
La mission doit communiquer la base ou le taux des honoraires et des dépenses avant le début de la représentation ou dans un délai raisonnable après celui-ci, de préférence par écrit. Utilisez la facture pour refléter ces conditions : tarif horaire du parajuriste, phase de dossier au forfait, politique de dépenses remboursables, délai de paiement, formulation des frais de retard et toute application de provision. Évitez de définir ou de modifier les honoraires juridiques du client à partir de la seule facture du parajuriste.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas une loi fédérale unique sur le format des factures ni un régime national de facture TVA/TPS. Les obligations de taxe sur les ventes et l'utilisation découlent des règles des États et des règles locales, la taxabilité dépendant de la juridiction, du type de service, du nexus et du lieu de vente. Les factures des contrats fédéraux sont différentes : FAR 32.905 définit les champs d'une facture correcte, et FAR 32.904 utilise généralement une norme de délai de paiement de 30 jours.
Une facture ponctuelle suffit pour un dossier unique, un petit lot d'entrées de temps ou une demande de remboursement claire nécessitant un PDF pour revue par un avocat. Elle convient lorsque le tarif est stable, que le client n'exige pas de détail LEDES et que la facture n'a pas besoin d'être tirée d'un système partagé de suivi du temps.
Un flux de travail géré convient aux cabinets et équipes juridiques qui facturent des dossiers récurrents, utilisent différents tarifs de parajuriste selon le client ou le projet, ou ont besoin d'un historique des tarifs daté. Everhour sépare les coûts et les tarifs facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche, afin que le travail juridique suivi porte le bon tarif dans la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Le temps d'un parajuriste peut apparaître séparément lorsque le travail est un travail juridique substantiel délégué, effectué sous la supervision d'un avocat, et que l'avocat reste responsable du produit du travail. Des lignes distinctes aident les clients à voir le rôle de l'intervenant, le tarif, la tâche, la date et le dossier. Les contextes d'attribution d'honoraires reconnaissent également les services de parajuriste admissibles aux tarifs du marché en vigueur lorsque le travail est substantiel.
Les fonctions administratives doivent rester en dehors des lignes d'honoraires substantiels de parajuriste dans les contextes d'attribution d'honoraires. La NALA identifie l'organisation des dossiers, la copie de documents, la vérification des registres ou des dates d'audience, la mise à jour des dossiers et la remise de documents comme des tâches administratives plutôt que comme un travail juridique substantiel. Placez ces coûts dans la bonne catégorie administrative ou de dépense uniquement lorsque la mission permet leur recouvrement.
Incluez des codes LEDES ou UTBMS lorsque le client, l'assureur, le service juridique d'entreprise ou le système de facturation électronique les exige. Ces normes classent les services juridiques par tâche, activité, dépense et type d'intervenant, avec notamment des classifications distinctes pour les rôles d'assistant juridique et de parajuriste. Un PDF standard suffit généralement lorsque le client n'a aucune exigence de format de facturation électronique.
Montrez le travail de parajuriste gagné séparément du solde de l'avance d'honoraires. Pour les dossiers avocat-client, la règle modèle 1.15 de l'ABA indique que les avances d'honoraires juridiques et les dépenses sont déposées sur un compte fiduciaire client et retirées uniquement lorsque les honoraires sont gagnés ou que les dépenses sont engagées. La facture doit rendre clairs le montant appliqué, le solde restant et le temps gagné.
Non. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture VAT ou GST, il n'existe donc pas de numéro d'enregistrement VAT/GST aux États-Unis pour les factures ordinaires. Toute ligne de sales and use tax dépend des règles des États et des règles locales, du nexus, du type de service et du lieu auquel la vente est rattachée. Un permis de vendeur d'État ou un compte de sales-tax ne s'applique que là où il est requis.
Everhour sépare les taux de coûts internes des tarifs facturables présentés au client, puis prend en charge les tarifs par défaut par personne et les remplacements par projet. Les changements de tarif peuvent être datés, afin que les anciens rapports de facturation juridique conservent leurs calculs d'origine tandis que le nouveau travail de parajuriste utilise le tarif mis à jour pour le dossier sélectionné.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, en utilisant les tarifs, le temps et les dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles afin de correspondre au niveau de détail attendu par un client juridique.
Suivez le travail par dossier avec les bons tarifs avant le jour de facturation. Everhour garde le temps juridique facturable, l'historique des tarifs et les remplacements par projet connectés pour une facturation des parajuristes plus nette.
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