Everhour relie le temps de fabrication, les tarifs et les dossiers de facturation, tandis que votre facture doit toujours inclure le détail des produits au niveau de l'article.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les clients de fabrication examinent couramment les factures fournisseurs par rapport à un bon de commande et à un reçu de livraison ou un rapport de réception avant le paiement. Votre facture doit faciliter cet examen : incluez le numéro de PO, le numéro de facture, la date de facture, les détails de l'acheteur, les détails du vendeur, les instructions de paiement et chaque ligne de produit fournie.
L'objectif pratique est l'approbation sans chaîne d'e-mails aller-retour. Un acheteur doit pouvoir confirmer que la facture porte sur les marchandises commandées, les quantités reçues et les prix unitaires négociés. Si seule une partie d'une commande a été expédiée, la facture doit indiquer clairement la quantité livrée afin que l'acheteur puisse approuver un paiement partiel ou retenir le solde selon les conditions du contrat.
Les factures de fabrication facturent généralement des biens tangibles à l'unité, et non à l'heure. Chaque ligne doit inclure un SKU ou un ID produit, une description simple, une quantité, un tarif unitaire et un total de ligne. Une ligne telle que `SKU A-204, support inox, 500 unités, 3,20 $ chacun, 1 600,00 $` donne aux équipes achats et réception suffisamment de détails pour vérifier les frais.
Ajoutez le fret, les conditions de livraison, les remises, les acomptes et les taxes sous forme de lignes séparées ou d'ajustements clairement libellés lorsqu'ils s'appliquent. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facturation de TVA ou de GST. La sales and use tax dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service et du lieu de vente ; la ligne de taxe doit donc suivre l'obligation applicable au niveau de l'État du vendeur.
Les conditions de paiement de fabrication reflètent souvent le crédit commercial. Net 30 signifie que le paiement est dû 30 jours après la date de facture, tandis que Net 60 donne à l'acheteur 60 jours ou plus lorsque cela est négocié. Une condition de paiement anticipé telle que 2/10 Net 30 signifie que l'acheteur peut bénéficier d'une remise de 2 % en payant intégralement dans les 10 jours.
Les factures d'exportation nécessitent davantage de détails d'expédition, car la facture commerciale sert au dédouanement et à l'évaluation des droits. Incluez des descriptions claires des marchandises et ajoutez les codes HS lorsqu'ils aident à classer les biens fabriqués. La liste de colisage doit correspondre à la facture, y compris les quantités et les détails d'expédition, mais elle ne remplace pas la facture commerciale. Les Incoterms 2020 peuvent également définir quel acheteur ou vendeur gère les coûts, les tâches et le risque.
Une facture ponctuelle suffit pour une expédition nationale simple, un PO unique ou une commande récurrente avec des conditions connues. Elle fonctionne lorsque les lignes de produits, les quantités, les tarifs, le traitement fiscal et les conditions de paiement sont déjà établis et que vous avez seulement besoin d'un document propre pour le processus d'approbation de l'acheteur.
Un flux de travail géré devient plus adapté lorsque les factures de fabrication mêlent frais de produits, travail d'ingénierie, main-d'œuvre de configuration, tâches de service ou temps de projet personnalisé. Everhour peut séparer les coûts et les tarifs facturables, appliquer des valeurs par défaut par personne ou des remplacements par projet, conserver les changements de tarifs datés et tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche avant que ces données de facturation ne soient prêtes pour la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de fabrication doit afficher le vendeur, l'acheteur, le numéro de facture, la date de facture, le numéro de PO, les conditions de paiement, les détails de paiement, les identifiants de produits, les descriptions, les quantités, les prix unitaires, les totaux de ligne, les remises, le fret, la sales tax applicable et le total dû. Les acheteurs comparent couramment ces champs au bon de commande et au dossier de réception avant de libérer le paiement.
Oui. Le numéro de PO relie la facture fournisseur à la commande approuvée de l'acheteur. Les acheteurs de fabrication utilisent couramment le rapprochement à trois facteurs, en comparant le bon de commande, le reçu de livraison ou le rapport de réception, et la facture fournisseur. Les références de PO manquantes ralentissent l'approbation, car les comptes fournisseurs doivent identifier manuellement la bonne commande.
Oui, lorsque les conditions entre l'acheteur et le vendeur autorisent la facturation partielle, les acomptes ou les paiements de type avancement. Le travail de fabrication sur commande ou personnalisé utilise souvent un paiement anticipé prédéterminé avant l'achèvement ou la livraison. Une livraison partielle peut également entraîner un paiement partiel ou un paiement retenu jusqu'à l'exécution complète de la commande, selon l'accord.
Non. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facturation de TVA ou de GST, et il n'existe pas de numéro d'enregistrement TVA ou GST des États-Unis pour les factures. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent devoir s'enregistrer à la sales tax au niveau de l'État et doivent appliquer la sales and use tax selon les règles étatiques et locales pertinentes.
Les codes HS sont souvent utiles sur les factures commerciales pour les biens fabriqués exportés, car ils fournissent une classification universelle des marchandises à des fins de droits et de taxes. Les agents des douanes utilisent la facture commerciale pour le dédouanement à l'importation ; la description des marchandises, les quantités, la valeur, le numéro de facture et les détails d'expédition doivent donc correspondre à la liste de colisage.
Everhour sépare les taux de coût internes des tarifs facturables destinés aux clients, afin que les équipes de fabrication puissent suivre séparément le coût de la main-d'œuvre et le revenu facturable. Les administrateurs peuvent définir des valeurs par défaut par personne, remplacer les tarifs pour des projets spécifiques, conserver l'historique daté des tarifs et tarifer le travail facturable par projet, membre ou tarif de tâche personnalisé.
Les rapports Everhour peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût, le statut de facture, le revenu et le bénéfice par projet, membre, tâche ou client. Les rapports peuvent être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF lorsque la finance a besoin de justificatifs pour l'examen de facturation ou les dossiers comptables.
Suivez le travail de projet de fabrication avec les coûts et les tarifs facturables, puis transférez des détails de facturation propres dans les factures. Everhour garde l'historique des tarifs et la tarification des projets alignés avec la facturation client.
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