Le travail des parajuristes passe d'un dossier à l'autre, entre dépôts et règles client. Everhour garde le temps par dossier organisé pour la facturation et la revue.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Cette page vous aide à transformer le travail des parajuristes en relevés de temps par dossier clairs : client, dossier, date, tâche, temps passé, statut facturable et notes. La tâche immédiate est concrète. Vous avez besoin d'entrées qu'un avocat peut examiner, qu'une équipe de facturation peut placer sur une facture et que la paie peut utiliser sans reconstituer une semaine chargée de dépôts, de recherche, de travail documentaire et de coordination de dossiers.
Les relevés des parajuristes se situent entre la prestation de services juridiques et le suivi des salaires et des heures. Les lignes directrices de l'ABA définissent le travail des parajuristes comme un travail juridique substantiel spécifiquement délégué, dont un avocat est responsable. Dans la paie aux États-Unis, les réglementations du DOL indiquent que les parajuristes et assistants juridiques ne sont généralement pas admissibles à l'exemption FLSA des professionnels qualifiés, sauf lorsqu'ils appliquent des diplômes avancés spécialisés issus d'un autre domaine professionnel.
Une entrée utile identifie le client, le dossier, le collaborateur, la date, l'heure de début et de fin ou la durée, la catégorie de tâche, le statut facturable, le champ de taux et un court descriptif. Les champs de taux de facturation et de paie aux États-Unis utilisent normalement l'USD. Si un client exige une facturation électronique, ajoutez le code UTBMS de tâche, d'activité ou de dépense requis au lieu de laisser le codage à quelqu'un qui n'a pas effectué le travail.
Utilisez un langage de dossier qui explique le travail juridique sans transformer la note en mémo. Une ligne solide se lit ainsi : « Client A, litige contractuel, 5 mars 2026, examen des pièces de déposition pour la préparation du procès, 1,4 heure, facturable, code dossier conforme aux lignes directrices de facturation du client. » L'entrée nomme le dossier, décrit le travail et donne au réviseur suffisamment de contexte pour l'approuver ou le corriger.
Le temps des parajuristes perd de sa valeur lorsque le travail juridique substantiel et le travail purement administratif ou de secrétariat partagent une même étiquette. Les lignes directrices de l'ABA centrent le travail des parajuristes sur les tâches juridiques substantielles, et la Cour suprême a noté que les tâches purement administratives ou de secrétariat ne devraient pas être facturées à un taux de parajuriste. Des étiquettes séparées protègent les factures contre les réductions et donnent aux avocats une file de revue plus claire.
Traitez la limite comme une décision de facturation, puis documentez-la de manière cohérente. La recherche juridique, la rédaction de documents juridiques, le dépôt de pièces auprès des tribunaux, le soutien au procès, l'enquête sur les faits d'un dossier, l'organisation de documents et la planification d'entretiens, de réunions ou de dépositions peuvent relever du temps de parajuriste lorsqu'ils sont délégués et supervisés. Le travail purement administratif ou de secrétariat nécessite une classification distincte afin que la facture ne surestime pas les services de parajuriste.
Une feuille ponctuelle suffit pour un court projet de nettoyage, une revue d'un seul dossier ou un parajuriste travaillant seul qui a besoin d'un total hebdomadaire avec des notes. Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs parajuristes se répartissent le travail sur des dossiers actifs, que les avocats approuvent le temps avant la facturation, que les clients exigent des détails d'e-billing ou que la revue de paie a besoin des heures quotidiennes et hebdomadaires.
Everhour Time Tracking convient au côté géré en enregistrant les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, puis en envoyant le temps soumis vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie. Les contrôles d'approbation, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur gardent le relevé à jour avant qu'il n'arrive à la facturation ou à la paie du cabinet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Enregistrez le travail juridique substantiel délégué lié à un client ou à un dossier, notamment l'enquête sur les faits d'un dossier, la recherche juridique, l'organisation de documents, la rédaction de documents juridiques, le dépôt de pièces auprès des tribunaux, le soutien au procès et la coordination d'entretiens, de réunions ou de dépositions. Chaque entrée doit identifier le dossier et décrire suffisamment la tâche juridique pour la revue par l'avocat, la facturation client et les rapports de rentabilité.
Utilisez une catégorie distincte pour le travail purement administratif ou de secrétariat au lieu de le placer sous la recherche, la rédaction ou le soutien au procès. Les lignes directrices de l'ABA traitent le travail des parajuristes comme un travail juridique substantiel, et la Cour suprême a noté que les tâches purement administratives ou de secrétariat ne devraient pas être facturées à un taux de parajuriste. Cette séparation évite les factures gonflées et facilite la revue des réductions.
L'e-billing exigé par le client nécessite souvent plus qu'un descriptif et des heures. UTBMS utilise des codes de tâche, des codes d'activité et des codes de dépense pour classer les services juridiques dans les soumissions de factures électroniques. Ajoutez les codes requis au niveau de l'entrée de dossier lorsque les règles de facturation du client l'exigent, car un codage tardif par un commis à la facturation crée un risque de mauvaise classification.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système particulier, mais la méthode doit être complète et exacte pour les travailleurs non exemptés couverts. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux régulier. Les réglementations du DOL indiquent que les parajuristes et assistants juridiques ne sont généralement pas admissibles à l'exemption FLSA des professionnels qualifiés, sauf pour les parajuristes appliquant des diplômes avancés spécialisés issus d'un autre domaine professionnel.
Everhour Time Tracking permet aux parajuristes d'utiliser des minuteurs ou des entrées manuelles sur des tâches et des projets, afin que le travail par dossier passe dans les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie. Les administrateurs peuvent définir des rappels, verrouiller les périodes approuvées, approuver le temps soumis et utiliser des règles de minuteur pour réduire le nettoyage tardif.
Everhour Reporting peut regrouper et filtrer le temps enregistré par projet, client, membre, plage de dates, temps facturable, commentaires, coûts de main-d'œuvre, statut de facture et champs d'intégration. Un cabinet peut enregistrer un rapport de revue de dossier, le partager avec la bonne équipe et garder les colonnes financières restreintes par rôle.
Utilisez Everhour Time Tracking pour enregistrer le travail des parajuristes au fur et à mesure des tâches, soumettre les feuilles de temps pour revue et garder le temps par dossier approuvé prêt pour la facturation et la revue de paie.
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