Les employeurs russes doivent enregistrer le temps de travail réel de chaque employé. Everhour prend en charge le suivi structuré, les rapports et les workflows de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Vous avez besoin d'une application de suivi du temps des employés en Russie lorsqu'une feuille de calcul ne fournit plus un relevé clair de qui a travaillé, quand le travail a eu lieu et quelles heures comptent pour la paie, la facturation ou les rapports de projet. Les employeurs russes doivent conserver des relevés du temps effectivement travaillé par chaque employé et des relevés exacts de la durée des heures supplémentaires de chaque employé, mais la loi n'exige pas d'application spécifique.
Le résultat utile est un relevé hebdomadaire ou mensuel propre avec les noms des employés, les dates, le contexte de tâche ou de projet, les heures normales, les heures supplémentaires, les absences, les validations et les corrections. Pour une équipe basée en Russie, l'application doit également prendre en charge les workflows en langue russe si nécessaire et les sorties libellées en roubles pour la paie, la facturation et les rapports de gestion.
Un relevé solide du temps des employés distingue le temps planifié du temps réellement travaillé. Chaque entrée doit indiquer l'employé, la date, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause, le temps de travail total, le projet ou le service, ainsi que des notes pour les corrections. Les managers ont aussi besoin de la méthode de saisie, comme le suivi par minuteur, la saisie manuelle ou un relevé modifié pour une date passée.
Les heures supplémentaires nécessitent leur propre ligne de révision. Le temps de travail normal en Russie ne peut pas dépasser 40 heures par semaine, et une semaine de travail standard de cinq jours utilise des journées de travail de 8 heures. Les heures supplémentaires de chaque employé doivent rester dans la limite de 4 heures sur deux jours consécutifs et de 120 heures par an, sauf cas particuliers prévus par le Code du travail. La révision de la paie doit également séparer les deux premières heures supplémentaires des heures supplémentaires suivantes, car les taux de majoration diffèrent.
Le suivi des heures supplémentaires en Russie est un workflow de consentement et d'éligibilité, pas seulement un total d'heures. Les employeurs ont généralement besoin du consentement écrit de l'employé pour les heures supplémentaires en dehors des cas répertoriés d'urgence ou de continuité de service, et des catégories comme les employées enceintes et les mineurs ne peuvent pas se voir attribuer des heures supplémentaires. Une application de suivi du temps doit rendre ces validations faciles à trouver avant que la paie ou les RH ne clôturent la période.
Le traitement des données personnelles compte aussi, car les entrées de temps identifient les employés. Les employeurs russes doivent établir des règles pour le stockage et l'utilisation des données personnelles des employés et faire prendre connaissance aux employés, contre signature, des documents relatifs au traitement des données personnelles ainsi que des droits et devoirs associés. Roskomnadzor supervise la loi fédérale n° 152-FZ sur les données personnelles, et depuis le 1er mars 2023, les transferts transfrontaliers de données personnelles nécessitent une notification à Roskomnadzor.
Un outil gratuit de suivi hebdomadaire fonctionne pour une petite vérification ponctuelle : saisissez les noms, les dates, le total des heures, les notes d'heures supplémentaires, puis exportez le résultat pour révision. Cette approche montre ses limites lorsque les managers ont besoin de validations récurrentes, de relevés verrouillés, de facturation de projet, de prise en charge de la paie ou d'un historique fiable des changements entre employés et services.
Un workflow géré relie les entrées quotidiennes aux feuilles de temps, aux rapports, à la facturation et à la révision de la paie. Everhour Reporting peut transformer le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec filtres, regroupement, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela compte lorsque les relevés des employés russes nécessitent à la fois un niveau de détail prêt pour la paie et une visibilité au niveau du projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La Russie exige des employeurs qu'ils enregistrent le temps effectivement travaillé par chaque employé et conservent des relevés exacts des heures supplémentaires, mais elle ne prescrit pas de produit logiciel spécifique. Les employeurs peuvent utiliser une application, un système interne ou une autre méthode de tenue des relevés si le relevé est exact, conservé et utilisable pour la paie, les RH et l'examen du travail.
Un relevé pratique du temps des employés russes doit inclure l'employé, la date, les heures de début et de fin, les pauses, le temps de travail réel total, le projet ou le service, la durée des heures supplémentaires, le statut de validation et les notes de correction. Les champs de paie, de facturation et de reporting libellés en roubles sont utiles lorsque les données de temps servent à la rémunération locale ou aux frais facturés aux clients.
Les managers doivent examiner la semaine de travail normale de 40 heures, la journée de travail de 8 heures utilisée pour un planning standard de cinq jours, le plafond de 4 heures supplémentaires sur deux jours consécutifs et le plafond annuel de 120 heures supplémentaires par employé. La paie doit également distinguer les deux premières heures supplémentaires des heures supplémentaires suivantes, car les taux minimaux de majoration diffèrent.
Les employeurs russes ont généralement besoin du consentement écrit de l'employé pour les heures supplémentaires en dehors des cas répertoriés d'urgence ou de continuité de service. Les relevés de temps doivent garder la durée des heures supplémentaires proche du relevé de validation, surtout lorsque les RH examinent l'éligibilité. Les employées enceintes et les mineurs ne peuvent pas se voir attribuer des heures supplémentaires, le workflow de suivi doit donc signaler ces catégories avant validation.
Les relevés de temps des employés contiennent généralement des données personnelles, car ils identifient les travailleurs et les habitudes de travail. Les employeurs russes doivent maintenir des règles de traitement des données personnelles, faire prendre connaissance aux employés, contre signature, des documents pertinents, et prendre en compte les obligations Roskomnadzor au titre de la loi fédérale n° 152-FZ lorsque les données de temps des employés sont traitées ou transférées.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les managers peuvent examiner le temps des employés par projet, membre, client, temps facturable, coûts de main-d'œuvre et autres champs avant d'utiliser les relevés validés pour la paie, la facturation ou l'examen opérationnel.
Everhour peut suivre le temps dans les outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les employés peuvent lancer des minuteurs ou ajouter des saisies manuelles sur les tâches, ce qui conserve le contexte de projet attaché aux heures que les managers examineront plus tard.
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