Everhour suit les heures consacrées aux tâches et aux projets dans un navigateur, puis transforme les entrées en feuilles de temps prêtes pour examen.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour enregistrer le travail que vous terminez pendant la journée, l'attribuer au bon projet ou client, et repartir avec des totaux cohérents pour l'examen. Sur un Chromebook, gardez l'outil de suivi dans un onglet du navigateur et votre tableau de tâches, calendrier, ticket ou message client dans un autre onglet afin que l'entrée utilise le même nom de projet et le même contexte avant de fermer la session.
Le résultat immédiat est un journal de temps propre : date, personne, projet ou tâche, heure de début et de fin ou durée, notes, statut facturable, et taux lorsque la facturation repose sur du travail horaire. Les employeurs couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent aussi conserver des enregistrements des heures travaillées chaque jour de travail et du total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés.
Les entrées au minuteur conviennent au travail actif, car elles capturent une session au moment où elle se déroule. Les entrées manuelles conviennent aux corrections après coup, aux réunions, au travail sur le terrain et au travail effectué hors du navigateur. Une politique d'équipe doit indiquer si les personnes enregistrent les heures exactes de début et de fin, la durée totale, ou les deux, puis exiger les mêmes champs de projet, de tâche et de statut facturable à chaque fois.
Un flux hebdomadaire pratique est simple : enregistrer le temps pendant la journée, vérifier chaque entrée avant la fin de la journée, soumettre la semaine, et corriger les détails manquants avant l'approbation. Pour la facturation client, séparez le travail facturable et non facturable au sein du même projet. Pour l'examen de la paie, gardez distincts les congés payés, les pauses non payées et les heures réellement travaillées, car les calculs de salaire reposent sur les heures travaillées.
Un enregistrement basé sur le navigateur peut servir de méthode de suivi du temps choisie s'il est complet et exact. La FLSA fixe une base fédérale pour les employeurs couverts et laisse le choix de l'appareil ou du formulaire à l'employeur. L'enregistrement doit tout de même inclure les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, ainsi qu'un niveau suffisant de détail sur la tâche ou le projet pour la facturation et l'examen interne.
Consignez les règles de clôture hebdomadaire avant que les totaux ne passent dans la paie ou la facturation. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos ne déclenche à lui seul aucune majoration fédérale, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires s'appliquent ou si une autre loi, politique, un contrat ou un accord en ajoute une.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour une journée de travail en solo, un récapitulatif rapide pour un client, ou un projet temporaire avec un petit nombre d'entrées. Il vous donne une exportation ou un résumé utile lorsque la personne qui a saisi le temps l'examine aussi. Cette configuration atteint ses limites lorsque plusieurs personnes modifient le temps, que des managers approuvent les semaines, ou que la paie et la facturation utilisent les mêmes entrées sous-jacentes.
Un flux de travail géré donne à chaque semaine un statut, un approbateur et un enregistrement verrouillé après examen. Everhour Timesheets prend en charge ce transfert en collectant les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail, en permettant aux utilisateurs de soumettre le temps, et en donnant aux administrateurs des contrôles pour approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées avant l'examen de la facturation ou de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, et elle n'impose pas de formulaire ou d'appareil précis de suivi du temps. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, l'enregistrement doit inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Utilisez un minuteur en direct pour les sessions de travail concentrées qui commencent et se terminent dans le navigateur. Utilisez des entrées manuelles pour les réunions, les appels, le temps de déplacement ou les minuteurs oubliés, et libellez-les clairement. Une politique d'équipe doit définir si les entrées manuelles nécessitent un motif, une plage de début et de fin, ou un examen par un manager avant utilisation pour la paie ou la facturation.
Vérifiez la date, la personne, le projet, la tâche, le statut facturable, les notes et la durée totale de chaque entrée. L'examen de la paie nécessite aussi les heures quotidiennes et les totaux hebdomadaires pour les travailleurs non exemptés couverts soumis aux exigences de tenue des enregistrements de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. La facturation client nécessite que le taux, la devise USD et la catégorie de facture correspondent à l'accord.
Le travail tard le soir ou le week-end ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. La loi d'un État, une politique, un contrat ou un accord peut ajouter des règles plus strictes.
Stockez les enregistrements approuvés là où la paie, la comptabilité et les managers peuvent les récupérer après la fin de la session du navigateur. Les employeurs doivent conserver les enregistrements de paie pendant au moins trois ans et les enregistrements de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début/fin, pendant au moins deux ans. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act. Limitez les notes aux détails de travail nécessaires à l'examen.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail afin que le temps soumis parvienne à un manager avant l'examen de la paie ou de la facturation. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées de temps, ce qui protège les semaines examinées contre les modifications informelles une fois les corrections traitées.
Everhour Time Tracking prend en charge le suivi Web et le suivi par extension de navigateur dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les personnes enregistrent le temps sur la tâche qu'elles consultent déjà au lieu de ressaisir le travail plus tard.
Dépassez les journaux ponctuels lorsque l'examen hebdomadaire compte. Everhour Timesheets permet aux équipes de soumettre, approuver, approuver partiellement, rejeter et verrouiller le temps avant que la paie ou la facturation ne l'utilise, offrant aux managers une piste d'approbation plus propre.
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