Everhour prend en charge les feuilles de temps approuvées pour la revue de la paie et de la facturation, tandis que les relevés d'heures américains doivent toujours être complets, précis et détaillés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les outils d'approbation vous aident à collecter le temps hebdomadaire, vérifier les entrées, demander des corrections et clôturer la période avant la paie ou la facturation. Le résultat pratique est une feuille de temps défendable, et non un total approximatif. Pour les employeurs américains couverts, les relevés FLSA des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un bon flux d'approbation sépare la saisie de la revue. Les travailleurs soumettent leur temps après la fin de la semaine ou à une échéance définie. Les managers vérifient le projet, le client, la tâche, le statut facturable, les commentaires et les totaux quotidiens inhabituels. La comptabilité ou la paie utilise ensuite le temps approuvé au lieu de rechercher des modifications dans des captures d'écran, des messages de chat ou des notes de fin de mois reconstituées.
Un relevé d'approbation de feuille de temps utilisable commence par le travailleur, la date, le projet ou le client, la tâche, les heures, le statut facturable et le statut de soumission. La revue de la paie américaine nécessite également les totaux quotidiens et hebdomadaires pour les employés non exemptés couverts, car les heures supplémentaires fédérales sont mesurées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures et ne peuvent pas être moyennées entre des semaines de travail distinctes.
L'étape de revue doit détecter trois erreurs avant que le temps ne progresse : des jours manquants, des heures sur le mauvais projet et du travail facturable marqué comme non facturable. Un manager a également besoin d'un moyen d'approuver une partie d'une soumission et de renvoyer le reste pour correction. C'est important lorsque la plupart des entrées sont correctes, mais qu'une ligne de projet nécessite une clarification avant la facturation.
La plus grande erreur d'approbation consiste à traiter la soumission comme une approbation. Le temps soumis indique seulement que le travailleur l'a saisi. Le temps approuvé indique qu'un réviseur responsable l'a accepté pour le workflow suivant. La paie, la facturation et le reporting client ont besoin du second statut, surtout lorsque des modifications ont lieu après la première revue ou lorsqu'une entrée tardive change un total hebdomadaire.
Une autre erreur consiste à approuver des totaux hebdomadaires sans le relevé quotidien qui les sous-tend. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans.
Un outil simple d'approbation hebdomadaire suffit pour une petite mission ponctuelle, un court projet client ou une équipe qui n'a besoin que d'un seul total vérifié avant d'envoyer une facture. Cela fonctionne lorsque le réviseur connaît le travail, que la période est courte et qu'il n'est pas nécessaire d'appliquer des dates de verrouillage, des approbations récurrentes ou un reporting au niveau du projet.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps approuvé alimente chaque semaine la paie, la facturation, les budgets, l'utilisation ou le reporting client. Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures travaillées par personne, puis permet aux managers d'approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis. Cela crée un relevé stable avant la revue de la paie, la génération de factures ou les exports de reporting.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un processus d'approbation pratique inclut la saisie du temps, la soumission, la revue par le manager, la gestion des corrections, le statut d'approbation et les relevés verrouillés après approbation. Chaque entrée doit conserver suffisamment de détails pour prendre en charge le workflow suivant, comme la paie, la facturation ou le reporting de projet. Pour les travailleurs non exemptés couverts par la FLSA, les relevés doivent inclure les heures travaillées par jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
L'approbation et la soumission sont des étapes de workflow différentes. La soumission signifie que le travailleur a envoyé la feuille de temps pour revue. L'approbation signifie que le manager a accepté les entrées pour la paie, la facturation ou le reporting. Les équipes qui sautent le statut d'approbation perdent un point de contrôle clair pour les corrections, les entrées tardives et les litiges sur la version devenue le relevé officiel.
Les réviseurs doivent vérifier le total des heures travaillées dans chaque semaine de travail fixe de 168 heures pour les employés non exemptés couverts. En vertu de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux régulier. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus.
Le travail le week-end ne crée pas en lui-même une prime fédérale de rémunération des heures supplémentaires. La FLSA n'exige pas de prime de rémunération des heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos habituel, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique. Les réviseurs ont tout de même besoin des heures du week-end dans le relevé quotidien et hebdomadaire.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, puis permet aux managers d'approuver, rejeter, approuver partiellement ou renvoyer le temps soumis pour correction. Le temps soumis et approuvé peut rester protégé des modifications ordinaires, ce qui donne aux réviseurs de la paie et de la facturation un relevé plus propre avant d'utiliser les données.
Everhour peut fonctionner de manière autonome ou dans des outils de projet pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent suivre le temps sur les tâches où le travail a lieu, puis utiliser les entrées collectées pour les feuilles de temps, les rapports, les budgets et la revue de la facturation.
Déplacez les approbations hebdomadaires dans Everhour Timesheets. Les managers approuvent, rejettent, approuvent partiellement et verrouillent les entrées soumises, afin qu'Everhour Timesheets donne aux équipes un relevé d'approbation propre avant les factures ou les cycles de paie.
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