Everhour relie les heures de travail aux budgets et à la facturation, tout en conservant des relevés assez précis pour l'examen de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous suivez le temps de travail pour créer un relevé fiable pour la paie, la facturation, les budgets et l'examen de la charge de travail. Une saisie utile relie les heures à une date, une personne, un projet, un client et une tâche. Pour les équipes aux États-Unis, les employeurs couverts doivent tenir des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, notamment les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une semaine de travail au sens de la FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures. Les salariés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 au cours de cette semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. Les règles des États sur les salaires, les heures supplémentaires, la confidentialité, la surveillance des employés, les politiques et les contrats peuvent ajouter des exigences.
Une méthode complète et exacte compte plus que le format. La FLSA n'exige pas que les employeurs couverts utilisent un formulaire ou un système spécifique de suivi du temps pour les travailleurs non exemptés. Les feuilles de temps papier, les feuilles de calcul, les minuteurs, les pointeuses et les logiciels peuvent tous fonctionner lorsqu'ils saisissent les détails requis et conservent les relevés.
La saisie manuelle fonctionne pour le travail planifié que les employés enregistrent rapidement, comme un appel client hebdomadaire ou une réunion interne. Les minuteurs conviennent mieux au travail par tâche qui change au cours de la journée. Un développeur passant d'un ticket à l'autre parmi trois tickets, par exemple, doit enregistrer chaque tâche séparément afin que les totaux de projet, le temps facturable et l'avancement du budget restent exploitables.
Le temps de paie et le temps facturable répondent à des questions différentes. Les relevés de paie se concentrent sur les heures travaillées par les employés, le traitement des heures supplémentaires, la conservation et la conformité salariale. La facturation client se concentre sur le caractère facturable du travail selon le contrat, le taux de facturation, le client et la description de la facture.
Une saisie claire utilise une seule heure source, puis l'étiquette correctement. Par exemple, 2,5 heures sur une tâche de mise en œuvre client peuvent être du temps de paie, du temps de projet et du temps client facturable. Une réunion d'équipe interne de 30 minutes peut être du temps de paie et du temps de projet non facturable. Les champs de taux de facturation et de paie aux États-Unis utilisent normalement des dollars américains.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit pour une vérification personnelle rapide, une petite mission freelance ou un simple relevé des heures avant de préparer une facture. Il cesse de suffire dès que plusieurs personnes, clients, budgets, validations ou examens de paie dépendent des mêmes données de temps.
Everhour Project Budgeting donne aux équipes un workflow géré pour les budgets en temps et en argent, les périodes récurrentes, les alertes e-mail, la protection du budget, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau du client. Le temps suivi alimente ensuite les limites de projet au fur et à mesure du travail, au lieu d'obliger un responsable à reconstruire l'état du budget à partir de notes hebdomadaires déconnectées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La loi fédérale n'exige pas un système de pointeuse spécifique. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, notamment les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La méthode peut être manuelle ou numérique tant que le relevé est complet, exact et conservé pendant la période requise.
Un minuteur fournit le relevé le plus fiable lorsque le travail change entre les tâches, les projets ou les clients au cours de la journée. La saisie ultérieure fonctionne lorsque l'employé enregistre le temps à partir de notes claires ou d'un planning stable. Les feuilles de temps reconstruites en fin de semaine créent un risque, car les détails des tâches, les heures de début et les interruptions non facturables sont faciles à perdre.
L'examen hebdomadaire de la paie doit inclure les heures réellement travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail, sauf si une exemption s'applique.
Le travail le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires. Selon la base fédérale de la FLSA, les salariés non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires lorsque les heures travaillées dépassent 40 au cours de la semaine de travail fixe de 168 heures. La loi d'un État, un contrat ou une politique de l'employeur peut exiger une majoration différente.
Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans. Les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les obligations de conservation liées à un litige et les exigences d'audit interne peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Project Budgeting applique le temps suivi aux budgets de projet basés sur les heures ou sur l'argent à mesure que le travail est enregistré. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires ponctuelles ou récurrentes, définir des alertes e-mail à des seuils définis et appliquer des règles de protection du budget qui arrêtent l'enregistrement de temps supplémentaire après le dépassement d'un budget.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent démarrer un minuteur sur la tâche qu'ils utilisent déjà, tandis que le temps enregistré est transmis à Everhour pour examen.
Suivez les heures approuvées par rapport aux limites de projet en direct, aux budgets récurrents et aux budgets au niveau du client. Everhour relie les saisies de temps quotidiennes aux alertes de budget et aux décisions de facturation avant que les dépassements n'atteignent la facture.
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