Everhour transforme les heures de projet au Vietnam en rapports, tandis que les règles locales exigent une gestion attentive des heures supplémentaires, de la paie et des données personnelles.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez ce flux de travail pour collecter les heures de projet par personne, tâche, client et date, puis examiner ces heures avant qu'elles ne passent dans les rapports de paie, de facturation ou de gestion. Le Vietnam n'impose pas de règle de type UE exigeant des relevés objectifs du temps de travail quotidien pour tous les employés, mais le Code du travail exige que les employeurs préparent et mettent à jour un registre des employés physique ou électronique et déclarent les changements de statut d'emploi.
Les dossiers de projet doivent aussi correspondre aux pratiques de paie au Vietnam. Le salaire dans les contrats de travail et le paiement effectif doivent être en dong vietnamien, sauf pour les employés étrangers, et chaque paiement de salaire doit inclure une note indiquant le salaire, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération du travail de nuit et les retenues, le cas échéant. Une application de projet doit donc séparer les données de livraison facturables des catégories de temps ayant un impact sur la paie.
Un dossier de projet utile commence par l'employé, le projet, la tâche, la date, l'heure de début, l'heure de fin, la gestion des pauses, le statut d'approbation et les commentaires pour les saisies inhabituelles. Les libellés de projet et de client aident les managers à examiner le budget et la livraison, tandis que les totaux quotidiens aident les équipes de paie à voir si le temps relève du travail normal, des heures supplémentaires, du travail de nuit ou d'une absence payée.
Les heures de travail normales au Vietnam ne doivent pas dépasser 8 heures par jour ni 48 heures par semaine. Si un employeur applique les heures de travail sur une base hebdomadaire, les heures de travail quotidiennes ne peuvent pas dépasser 10 heures et les heures hebdomadaires ne peuvent pas dépasser 48 heures, et l'État encourage les semaines de travail de 40 heures. Ces limites rendent les vues quotidiennes et hebdomadaires plus utiles qu'un simple total mensuel de projet.
Le suivi du temps de projet au Vietnam doit signaler les heures supplémentaires avant qu'elles ne deviennent une correction de paie. Un employeur peut demander des heures supplémentaires uniquement lorsque l'employé accepte et que les limites légales quotidiennes, mensuelles et annuelles des heures supplémentaires sont respectées. Les heures supplémentaires ne peuvent généralement pas dépasser 50 % des heures de travail normales dans une journée, 40 heures par mois et 200 heures par an, sauf cas spécifiés.
Le travail de nuit nécessite un traitement séparé, car la règle de rémunération change selon l'heure de la journée. Le travail de nuit s'étend de 22:00 à 06:00 et doit être payé avec une prime d'au moins 30 %. Les heures supplémentaires de nuit ajoutent également au moins 20 % du salaire de travail de jour pour le type de journée concerné. Une application de projet doit garder les plages horaires visibles au lieu de les enfouir dans un seul total.
Un outil de suivi gratuit et ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire de projet, d'un export propre ou d'une courte vérification avant d'envoyer les heures à la comptabilité. Il fonctionne pour les freelances, les petites missions client et les équipes qui n'ont besoin que d'un simple récapitulatif en VND. Il cesse de suffire lorsque les managers ont besoin d'approbations, de périodes verrouillées, de rapports reproductibles et d'un historique des modifications.
Un flux de travail géré convient aux équipes Vietnam en continu qui ont besoin de vues projet, paie et facturation à partir des mêmes données de temps. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates, exports et envoi planifié. Cela donne aux managers un transfert plus propre que la reconstruction des heures de projet à partir de messages de chat et de feuilles de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le Code du travail vietnamien exige que les employeurs préparent et mettent à jour un registre des employés physique ou électronique et déclarent les changements de statut d'emploi. Il n'impose pas de règle de type UE exigeant des relevés objectifs du temps de travail quotidien pour tous les employés. Les employeurs ont tout de même besoin de relevés fiables des heures de travail pour gérer les contrats, le consentement aux heures supplémentaires, les notes de paie et les approbations internes.
Les chefs de projet doivent surveiller les totaux quotidiens, les totaux hebdomadaires, les heures supplémentaires mensuelles et les heures supplémentaires annuelles. Les heures de travail normales ne doivent pas dépasser 8 heures par jour ni 48 heures par semaine. Dans le cadre d'une planification hebdomadaire, les heures de travail quotidiennes ne peuvent pas dépasser 10 heures et les heures hebdomadaires ne peuvent pas dépasser 48 heures. Les heures supplémentaires ne peuvent généralement pas dépasser 40 heures par mois et 200 heures par an, sauf cas spécifiés.
Une application de projet peut prendre en charge l'accord relatif aux heures supplémentaires en enregistrant l'employé, la date, le projet, les heures supplémentaires demandées, le statut d'approbation et le commentaire du manager. Elle ne remplace pas l'obligation de l'employeur d'obtenir l'accord de l'employé. Le Vietnam permet à un employeur de demander des heures supplémentaires uniquement lorsque l'employé accepte et que les limites légales quotidiennes, mensuelles et annuelles des heures supplémentaires sont respectées.
Oui. Chaque paiement de salaire doit inclure une note indiquant le salaire, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération du travail de nuit et les retenues, le cas échéant. Les relevés de temps de projet doivent séparer le temps ordinaire, les heures supplémentaires et le travail de nuit afin que la paie puisse appliquer le bon calcul en VND et afficher la ventilation requise au lieu de forcer un total de projet combiné dans la note de salaire.
La loi vietnamienne sur la protection des données personnelles entre en vigueur le 1er janvier 2026, avec le Décret 356/2025/ND-CP. Les données de suivi du temps des employés qui identifient un travailleur doivent être traitées comme un traitement de données personnelles, avec avis, consentement ou exemption légale, et les obligations pertinentes du responsable du traitement ou du sous-traitant. La principale erreur consiste à suivre plus de données d'activité que le flux de travail n'en nécessite.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables. Les managers peuvent créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF, puis utiliser ces vues pour examiner les heures de projet au Vietnam avant le transfert vers la facturation ou la paie.
Suivez les heures de projet approuvées, regroupez-les par client ou par tâche, et exportez les vues de reporting pour l'examen de la facturation et de la paie. Everhour donne aux équipes Vietnam un flux de travail plus propre, de la saisie du temps au reporting.
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