Les feuilles de temps au Vietnam doivent prendre en charge les heures supplémentaires, le travail de nuit et les notes de paie en VND. Everhour ajoute des workflows d'équipe contrôlés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
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Une feuille de temps au Vietnam doit transformer le travail quotidien en un relevé hebdomadaire vérifiable. Le travail pratique consiste à saisir qui a travaillé, à quelle date, selon quel planning, et si le temps relève du travail normal, des heures supplémentaires, du travail de nuit, des congés payés ou d'une autre catégorie de paie. Ce relevé soutient les notes de paie, les questions des employés, la facturation client et l'examen par la direction avant le paiement.
Le Code du travail du Vietnam exige que les employeurs préparent et mettent à jour un registre physique ou électronique des employés et signalent les changements de statut d'emploi. Il ne crée pas de règle de type UE exigeant des relevés objectifs du temps de travail quotidien pour chaque employé. Un logiciel de feuilles de temps reste important, car les heures de travail normales, le consentement aux heures supplémentaires, les primes de travail de nuit et les notes de salaire dépendent tous de catégories de temps exactes.
Les champs principaux sont le nom ou l'ID de l'employé, le service, la date, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause, les heures normales, les heures supplémentaires, les heures de travail de nuit, les heures de congé, le statut d'approbation et les commentaires. Un relevé utile sépare aussi le temps par projet ou client du temps de présence lorsque les mêmes heures alimentent la facturation et la paie. Fusionner toutes les heures dans un seul total ralentit les vérifications ultérieures.
Les heures de travail normales au Vietnam ne doivent pas dépasser 8 heures par jour ni 48 heures par semaine. Dans le cadre d'un planning hebdomadaire, les heures de travail quotidiennes ne peuvent pas dépasser 10 heures et les heures hebdomadaires ne peuvent pas dépasser 48 heures, l'État encourageant les semaines de travail de 40 heures. Les feuilles de temps doivent rendre ces limites visibles avant la clôture de la paie, surtout pour les équipes avec des plannings tournants ou des échéances dictées par les clients.
Les heures supplémentaires au Vietnam nécessitent l'accord de l'employé et doivent rester dans les limites légales quotidiennes, mensuelles et annuelles. Les heures supplémentaires générales sont plafonnées à 50 % des heures de travail normales dans une journée, 40 heures par mois et 200 heures par an, sauf cas précisés. Certains secteurs et cas urgents peuvent atteindre 300 heures par an, avec notification écrite à l'autorité provinciale du travail.
Les catégories de paie nécessitent aussi une précision locale. Les taux minimums des heures supplémentaires sont de 150 % les jours normaux, 200 % les jours de repos hebdomadaire et 300 % les jours fériés ou les congés payés. Le travail de nuit s'étend de 22:00 à 06:00 et comporte une prime d'au moins 30 %. Le salaire dans les contrats de travail et le paiement effectif doivent être en dongs vietnamiens, sauf pour les employés étrangers, et chaque paiement de salaire nécessite une note indiquant le salaire, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération du travail de nuit et les déductions le cas échéant.
Une feuille de calcul suffit pour une petite vérification ponctuelle lorsque l'équipe a des plannings simples, peu d'exceptions de paie et un seul approbateur. Elle cesse de suffire dès que l'entreprise a besoin d'approbations cohérentes, de périodes verrouillées, d'un historique des corrections, de limites de capacité, d'affectations aux projets et d'un transfert répétable vers la paie ou la facturation. Les fichiers manuels rendent aussi les modifications tardives plus difficiles à repérer.
Everhour convient au workflow géré lorsque les relevés de temps doivent être contrôlés avant de devenir des entrées de paie ou de facturation. Team Management couvre le workflow d'approbation, les règles de verrouillage, la correction du temps par les admins, les limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations aux projets, les groupes d'équipe et les paramètres de politique par défaut à l'échelle de l'équipe. Cette structure garde le relevé utilisable après la fin de la semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps au Vietnam prête pour la paie doit identifier l'employé, la date, le planning, l'heure de début et de fin, le temps de pause, les heures normales, les heures supplémentaires, les heures de travail de nuit, les heures de congé, le statut d'approbation et les notes. Le relevé doit aussi séparer le salaire, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération du travail de nuit et les déductions avant l'émission des notes de paiement en dongs vietnamiens.
Le Vietnam exige que les employeurs préparent et mettent à jour un registre physique ou électronique des employés et signalent les changements de statut d'emploi. Il ne fixe pas d'exigence universelle de type UE pour des relevés objectifs du temps de travail quotidien de tous les employés. Les employeurs ont tout de même besoin de relevés de temps fiables, car les limites d'heures de travail, le consentement aux heures supplémentaires, les primes et les notes de paie dépendent de saisies exactes.
Une feuille de temps au Vietnam doit signaler les heures supplémentaires qui dépassent 50 % des heures de travail normales dans une journée, 40 heures dans un mois ou 200 heures dans une année, sauf si un cas précisé à limite plus élevée s'applique. Dans le cadre d'un planning hebdomadaire, le total du travail normal plus les heures supplémentaires ne peut pas dépasser 12 heures dans une journée. Les heures supplémentaires exigent aussi l'accord de l'employé.
Le travail de nuit doit apparaître comme sa propre catégorie pour le temps travaillé de 22:00 à 06:00. Le Vietnam exige une prime d'au moins 30 % pour le travail de nuit, et les heures supplémentaires de nuit ajoutent au moins 20 % du salaire du travail de jour pour le type de jour concerné. Mélanger les heures de nuit avec les heures supplémentaires ordinaires masque la vérification des primes.
Les données de suivi du temps des employés qui identifient un travailleur relèvent du cadre vietnamien des données personnelles. La loi sur la protection des données personnelles s'applique à partir du 1er janvier 2026, parallèlement au Decree 356/2025/ND-CP. Les employeurs doivent traiter les données de feuilles de temps comme un traitement de données personnelles, avec notification, consentement ou exemption légale, et les obligations applicables au responsable du traitement ou au sous-traitant.
Everhour Team Management donne aux admins des règles de verrouillage, un workflow d'approbation, la correction du temps par les admins, des limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, les rôles, les affectations aux projets, les groupes d'équipe et les paramètres de politique par défaut à l'échelle de l'équipe. Les managers peuvent examiner le temps avant la paie ou la facturation et protéger les périodes approuvées contre les modifications courantes.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec filtres, regroupements, plages de dates et options d'exportation. Les équipes peuvent télécharger les rapports enregistrés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la vérification de la paie, les dossiers clients ou l'analyse interne.
Passez des fichiers ponctuels à des relevés de temps approuvés, verrouillés et vérifiables. Everhour Team Management donne aux admins les contrôles nécessaires pour des transferts plus propres vers la paie et la facturation.
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