Everhour suit les heures de tâches et de projets, tandis que le calcul de l'utilisation au Vietnam nécessite un dénominateur clair pour les heures disponibles.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
Heures de travail sur cette période
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Un taux d'utilisation répond à une question pratique : parmi les heures pendant lesquelles un employé basé au Vietnam était disponible pour travailler, combien d'heures ont compté comme travail facturable ou cible ? La formule de base est le nombre d'heures facturables divisé par les heures disponibles, puis multiplié par 100. Le résultat peut servir à la tarification, au recrutement, à la planification de la charge de travail et aux analyses de marge de service.
La principale décision propre au Vietnam se situe dans le dénominateur. Le Code du travail du Vietnam fixe la durée normale de travail à un maximum de 8 heures par jour et 48 heures par semaine, tandis que la loi vietnamienne encourage les employeurs à appliquer une semaine de travail de 40 heures. De nombreuses équipes de bureau et de services professionnels utilisent 40 heures par semaine comme capacité définie par la politique de l'entreprise.
Une base annuelle brute de capacité de 40 heures est de 2 080 heures, calculée comme 40 heures × 52 semaines. Pour un employé vietnamien dans des conditions normales sur une semaine de 5 jours et 40 heures, les congés annuels légaux et les jours fériés réduisent cette base. Les employés travaillant dans des conditions normales reçoivent 12 jours ouvrés de congés annuels payés après 12 mois de travail, et les employés vietnamiens reçoivent 11 jours fériés payés.
Cela donne une base planifiée nette de 1 896 heures : 2 080 − ((12 + 11) × 8). Les postes à risque plus élevé nécessitent un dénominateur plus petit, car le Vietnam accorde 14 jours de congés annuels payés aux mineurs, aux travailleurs handicapés et aux emplois lourds, dangereux ou nocifs, et 16 jours pour les emplois particulièrement lourds, dangereux ou nocifs. Les congés annuels augmentent également d'un jour ouvré tous les cinq ans chez le même employeur.
La formule est taux d'utilisation = heures facturables ÷ heures disponibles × 100. Si un consultant basé au Vietnam enregistre 1 422 heures facturables sur une capacité annuelle nette de 1 896 heures, l'utilisation est de 75 %. À un taux de facturation horaire de 750 000 VND, ces heures facturables représentent 1 066 500 000 VND de valeur facturable enregistrée avant dépréciations, remises, taxes ou encaissements.
Le numérateur doit correspondre à la question métier. Les heures de prestation facturables au client conviennent à l'utilisation en agence et en conseil. Les heures de projets internes productifs conviennent à la planification de capacité pour les équipes non facturables. Le total des heures enregistrées répond à une autre question, car il inclut l'administration, les réunions, la formation et le travail interne. Mélanger les heures facturables au numérateur avec le total des heures enregistrées au dénominateur sous-estime l'utilisation par rapport à la capacité planifiée.
Un calcul ponctuel de l'utilisation suffit pour une vérification de prix, une discussion de staffing ou une comparaison rapide entre deux employés utilisant le même dénominateur. Il ne suffit plus lorsque les responsables ont besoin de tendances hebdomadaires, d'enregistrements de temps approuvés, de transmissions de facturation au niveau projet ou d'une planification de capacité qui déduit les congés et jours fériés au Vietnam.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets via des minuteurs ou des saisies manuelles, y compris dans les outils de gestion de projet pris en charge. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur avant que le temps n'alimente les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de paie. Ce flux de travail transforme la même formule d'utilisation en un enregistrement opérationnel répétable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Divisez les heures facturables par les heures disponibles, puis multipliez par 100. Pour le Vietnam, indiquez clairement la base des heures disponibles : capacité brute, heures planifiées nettes des congés légaux et des jours fériés, ou total des heures enregistrées. Un dénominateur courant pour les bureaux est de 1 896 heures annuelles pour un employé vietnamien dans des conditions normales sur une semaine de 5 jours et 40 heures.
Utilisez 48 heures uniquement lorsque l'horaire normal de l'employé est construit sur la capacité brute maximale légale. Le Code du travail du Vietnam fixe la durée normale de travail à un maximum de 8 heures par jour et 48 heures par semaine, mais la loi vietnamienne encourage une semaine de travail de 40 heures. La politique de l'entreprise doit déterminer le dénominateur utilisé pour la capacité de bureau.
Les jours fériés réduisent les heures disponibles lorsque l'utilisation est mesurée par rapport au temps de travail planifié net des congés et jours fériés. Les employés vietnamiens reçoivent 11 jours fériés payés chaque année. Les employés étrangers au Vietnam reçoivent ces 11 jours plus un jour de Nouvel An traditionnel et un jour de fête nationale de leur propre pays, de sorte que leur dénominateur peut être inférieur de deux jours ouvrés.
Les congés annuels doivent varier lorsque la catégorie de travailleur modifie le droit légal aux congés. Les employés dans des conditions normales reçoivent 12 jours ouvrés après 12 mois de travail. Les mineurs, les travailleurs handicapés et les emplois lourds, dangereux ou nocifs reçoivent 14 jours, tandis que les emplois particulièrement lourds, dangereux ou nocifs reçoivent 16 jours. L'ancienneté ajoute un jour ouvré tous les cinq ans chez le même employeur.
Le Vietnam ne fixe pas d'objectif légal de taux d'utilisation. Les employeurs définissent les objectifs selon le rôle, la composition des clients, le modèle de tarification et les attentes de service. Un objectif pour un consultant facturable peut être bien plus élevé qu'un objectif pour un responsable qui gère les revues, le support commercial, le recrutement et la supervision des prestations internes.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets via des minuteurs ou des saisies manuelles, y compris dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Le temps approuvé peut ensuite alimenter les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de paie sans reconstruire le numérateur d'utilisation à partir d'enregistrements dispersés.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports. Les responsables peuvent séparer le temps facturable du temps non facturable, comparer les heures de projet à la capacité et exporter des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour revue.
Suivez les heures approuvées dans Everhour, puis utilisez les minuteurs, les saisies manuelles, les périodes verrouillées et les rapports pour garder les revues d'utilisation au Vietnam liées aux véritables enregistrements de projet.
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