Everhour transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, tandis que les règles vietnamiennes de TVA et de facturation électronique définissent la structure du document.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu produire une facture prête pour le client qu'un acheteur, un comptable ou un contrôleur fiscal vietnamien peut identifier sans échanges inutiles. Le document doit contenir les noms du vendeur et de l'acheteur, les adresses, les numéros d'identification fiscale le cas échéant, une date d'émission, le nom de la facture, le symbole de facture ou les informations de formulaire, ainsi que le numéro de facture. Ces champs rendent la facture traçable avant même que quelqu'un vérifie les montants.
Le Vietnam utilise des factures avec TVA pour les fournitures taxables. Les taux de TVA sont de 0 %, 5 %, 10 % ou exonéré selon les biens ou services, avec une réduction temporaire de 2 points de pourcentage pour certains biens et services du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026. Sélectionnez le traitement de TVA à partir des faits de la transaction, et non d'un défaut copié depuis un autre client.
Chaque ligne doit identifier les biens ou services fournis, puis afficher l'unité de mesure, la quantité, le prix unitaire et le montant de la ligne avant taxe lorsque la facturation avec TVA s'applique. Une facture de service peut tout de même utiliser une unité pratique comme projet, jalon, mois ou heure, tant que la description indique exactement à l'acheteur ce qui a été livré.
Pour les factures avec TVA, indiquez le montant hors taxe, le taux de TVA applicable, le montant de TVA et le montant total payable TVA comprise. Gardez séparés les remises, les dépenses remboursables et les éléments non taxables lorsqu'ils reçoivent un traitement de TVA différent. Une structure propre évite qu'une ligne mixte oblige le comptable à recalculer manuellement la base taxable.
Depuis le 1er juillet 2022, les entreprises, organisations économiques, foyers d'affaires et particuliers payant l'impôt selon la méthode déclarative doivent généralement utiliser des factures électroniques, sauf cas limités. Un simple PDF est un format de livraison, pas un substitut au traitement de facturation électronique requis lorsque l'obligation s'applique au vendeur.
Les factures vietnamiennes doivent afficher la date d'émission, et les factures électroniques peuvent aussi porter l'heure de signature numérique ou un code de l'administration fiscale selon le type de facture. Le texte de la facture est requis en vietnamien, avec une traduction facultative en langue étrangère si nécessaire. Les montants sont généralement indiqués en VND, tandis que les factures en devise étrangère ne s'appliquent que lorsque les règles de change les autorisent.
Un outil de facturation gratuit suffit pour un document ponctuel lorsque vous connaissez déjà les informations fiscales de l'acheteur, le traitement de TVA, la devise, la langue et le processus de facturation électronique requis. Il fonctionne bien pour rédiger une mise en page commerciale propre, vérifier la structure des lignes et envoyer une version pro forma à l'acheteur pour examen avant l'émission formelle.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les dépenses, les changements de taux, les approbations et le statut des factures doivent rester dans un seul enregistrement. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant le travail non facturable, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks pour le suivi comptable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les factures vietnamiennes utilisent la TVA pour les fournitures taxables, et non une taxe sur les ventes à l'américaine. La facture doit indiquer le taux de TVA applicable, le montant de TVA, le montant hors taxe et le total payable lorsque la facturation avec TVA s'applique. Les taux de TVA peuvent être de 0 %, 5 %, 10 % ou exonéré, avec une réduction temporaire de 2 points de pourcentage pour certains biens et services du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026.
Une facture vietnamienne conforme doit afficher le nom de la facture, le symbole de facture ou les informations de formulaire, ainsi que le numéro de facture. Ces champs identifient le document et permettent un suivi séquentiel. La facture doit aussi contenir la date d'émission, ainsi que les noms, adresses et numéros d'identification fiscale du vendeur et de l'acheteur le cas échéant.
Le texte de la facture est requis en vietnamien. Une traduction en langue étrangère peut être ajoutée sur la facture si nécessaire, mais le texte vietnamien reste la version requise. C'est important pour les clients transfrontaliers qui demandent des descriptions en anglais, car la facture peut prendre en charge les deux langues sans abandonner l'exigence de langue locale.
Les factures sont généralement indiquées en dong vietnamien. Les factures en devise étrangère peuvent être utilisées lorsque les règles de change les autorisent et doivent être converties ou présentées comme l'exigent les réglementations vietnamiennes sur les factures. La méthode de travail la plus sûre consiste à décider d'abord de la devise du contrat, puis à confirmer la présentation autorisée de la facture avant l'émission.
Les numéros d'identification fiscale manquants ou incohérents provoquent un retraitement évitable. Les règles de contenu des factures vietnamiennes exigent le numéro d'identification fiscale du vendeur et, le cas échéant, celui de l'acheteur, avec les noms et adresses. Confirmez ces informations avant de numéroter la facture, car la correction des identifiants après l'émission peut affecter l'enregistrement formel.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants de facture à partir des taux et exclut le travail non facturable. Les paramètres client peuvent contenir les contacts, taxes, remises et conditions de paiement, tandis que les exports de factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks gardent les dossiers comptables connectés.
Everhour permet aux administrateurs de marquer les projets comme facturables, de définir des taux par projet ou par membre, et de marquer des tâches spécifiques comme non facturables au sein d'un projet facturable. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la préparation des factures utilise le bon travail au lieu de chaque heure enregistrée.
Utilisez Everhour Billing & Invoicing pour convertir le temps facturable approuvé et les dépenses en factures, exclure le travail non facturable et maintenir une transmission comptable plus propre.
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