Les factures de TVA vietnamiennes exigent des champs stricts et une gestion des factures électroniques. Everhour garde le travail facturable organisé avant la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture vietnamienne pour des biens ou des services, en particulier lorsque vous avez besoin d'une structure de facture de TVA claire avant de l'envoyer à un acheteur. La facture terminée doit identifier les deux parties, décrire chaque article vendu, indiquer le traitement fiscal correct et donner à l'acheteur un total à payer clair en dong vietnamien, sauf si la facturation en devise étrangère est légalement autorisée.
Le Vietnam utilise la facturation électronique obligatoire pour la plupart des contribuables relevant de la méthode de déclaration depuis le 1er juillet 2022, sauf dans des cas limités. Cela ne rend pas le contenu de la facture facultatif. Une facture conforme doit toujours inclure le nom de la facture, le symbole ou les informations de formulaire, le numéro, la date d'émission, les coordonnées du vendeur, les coordonnées de l'acheteur, les numéros d'identification fiscale lorsque requis, les données des lignes, les détails de TVA et le total à payer.
Une facture de TVA vietnamienne doit indiquer le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale du vendeur. Elle doit aussi indiquer le nom et l'adresse de l'acheteur, ainsi que le numéro d'identification fiscale de l'acheteur lorsque celui-ci en possède un. Le nom de la facture, le symbole ou les informations de formulaire de la facture, et le numéro de facture aident à identifier le document et à le garder traçable dans la séquence.
Chaque ligne doit inclure une description, une unité de mesure, une quantité, un prix unitaire et un montant hors taxe lorsque la facturation de TVA s'applique. Pour les factures de TVA, ajoutez le montant hors taxe, le taux de TVA, le montant de TVA et le total à payer TVA incluse. Les taux de TVA au Vietnam sont de 0 %, 5 %, 10 % ou exonéré selon les biens ou services, avec une réduction temporaire de 2 points de pourcentage pour certains biens et services du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026.
Le texte des factures vietnamiennes doit être en vietnamien. Une traduction en langue étrangère peut apparaître sur la facture si nécessaire, mais elle ne remplace pas le texte vietnamien. Cela compte lorsque vous facturez un client étranger, envoyez un PDF bilingue pour approbation ou joignez une facture à des documents comptables que le personnel local doit examiner.
Les factures sont généralement libellées en dong vietnamien. Les factures en devise étrangère peuvent être utilisées lorsque les règles de change l'autorisent et converties ou présentées conformément aux réglementations vietnamiennes sur les factures. Une erreur courante consiste à traiter le choix de la devise comme une préférence du client. Au Vietnam, la présentation de la devise relève de la conformité fiscale et de change ; confirmez donc le format autorisé avant d'émettre la facture finale.
Un outil de facturation ponctuelle convient lorsque vous avez besoin d'une seule facture vietnamienne, que vous connaissez les coordonnées de l'acheteur et que vous disposez déjà des lignes de service, quantités, prix, traitement de TVA et conditions de paiement. Il suffit également pour un projet de facture qu'un comptable examinera avant l'émission de la facture électronique ou l'écriture comptable.
Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, aux contrats de service et à la facturation de projet. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux personnalisés par tâche, aux exceptions de taux par membre et aux rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure garde les données source de facturation claires avant les vérifications de TVA, de langue et de devise.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le Vietnam exige généralement que les entreprises, les organisations économiques, les ménages commerciaux et les personnes physiques payant l'impôt selon la méthode de déclaration utilisent des factures électroniques depuis le 1er juillet 2022, sauf dans des cas limités. La règle de facturation électronique affecte le format d'émission, mais la facture doit toujours contenir les champs de contenu requis, notamment les coordonnées des parties, les numéros d'identification fiscale, les identifiants de facture, la date d'émission, les lignes, les détails de TVA et le total à payer.
Les factures vietnamiennes utilisent la TVA pour les fournitures imposables. Les taux de TVA sont de 0 %, 5 %, 10 % ou exonéré selon les biens ou services, avec une réduction temporaire de 2 points de pourcentage pour certains biens et services du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026. Utilisez le taux qui s'applique à la fourniture spécifique, et indiquez le montant hors taxe, le taux de TVA, le montant de TVA et le total à payer lorsque la facturation de TVA s'applique.
Non. Le texte des factures vietnamiennes doit être en vietnamien. Une traduction en langue étrangère peut être ajoutée si nécessaire, mais elle ne remplace pas le texte vietnamien de la facture. Pour l'approbation bilingue par un client, gardez les champs vietnamiens complets et utilisez le texte en langue étrangère comme couche de traduction, non comme langue juridique principale de la facture.
Les factures vietnamiennes sont généralement libellées en dong vietnamien. Les factures en devise étrangère peuvent être utilisées lorsque les règles de change l'autorisent et converties ou présentées conformément aux réglementations vietnamiennes sur les factures. Traitez la décision de devise comme une question de conformité, en particulier pour le travail transfrontalier, plutôt que comme une préférence de mise en forme.
Les reprises côté acheteur commencent généralement par des numéros d'identification fiscale manquants, des descriptions de lignes incomplètes, des unités peu claires ou un total de TVA qui ne correspond pas au montant hors taxe et au taux. Ajoutez le nom de la facture, le symbole ou les informations de formulaire, le numéro de facture, la date d'émission, les noms du vendeur et de l'acheteur, les adresses, les numéros d'identification fiscale lorsque requis, et la ventilation complète du montant de TVA avant l'envoi.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des taux personnalisés par tâche et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la préparation des factures vietnamiennes commence à partir de données de facturation examinées plutôt que d'une activité de projet mélangée.
Everhour transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, avec des montants de facture calculés à partir des taux, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles, ce qui aide à correspondre au format d'examen du client.
Utilisez Everhour pour séparer le travail facturable du temps interne, examiner les montants facturables et préparer des données de facture plus propres avant les vérifications de TVA vietnamienne et de facture électronique.
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