Les reçus au Vietnam nécessitent souvent des détails de facture TVA et un contexte de facture électronique. Everhour garde le travail facturable organisé avant le début de la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un reçu vietnamien doit confirmer qu'un paiement a eu lieu et rattacher le paiement à une vente, un service ou une facture spécifique. Pour un simple enregistrement payé, incluez le nom du vendeur, le nom de l'acheteur, la date d'émission, la date de paiement si elle diffère, le numéro de reçu, la description des biens ou services, le montant payé, la devise et le mode de paiement. Un reçu devient plus utile lorsqu'il mentionne également le numéro de facture ou le contrat d'origine.
Le système fiscal vietnamien utilise des factures TVA pour les fournitures imposables ; un reçu ne doit donc pas remplacer le contenu de facture requis lorsque la transaction nécessite une facture TVA. Depuis le 1er juillet 2022, les entreprises, organisations économiques, foyers d'affaires et particuliers payant l'impôt selon la méthode déclarative doivent généralement utiliser des factures électroniques, sauf dans des cas limités. Gardez le reçu aligné sur l'enregistrement de facture plutôt que de le traiter comme un document fiscal séparé.
Les règles de contenu des factures au Vietnam exigent le numéro d'identification fiscale du vendeur et, le cas échéant, le numéro d'identification fiscale de l'acheteur, ainsi que les noms et adresses. Un reçu utilisé avec une facture TVA doit conserver ces détails sur les parties afin que l'acheteur puisse faire correspondre la preuve de paiement au document fiscal sans demander de corrections plus tard.
Une facture vietnamienne conforme doit également indiquer le nom de la facture, le symbole de facture ou les informations de formulaire, ainsi que le numéro de facture. Ajoutez ces identifiants au reçu lorsque le paiement règle une facture. Cela évite les encaissements en double, facilite le rapprochement et donne aux équipes comptables un chemin direct entre la confirmation de paiement et la facture électronique d'origine.
Pour les factures TVA au Vietnam, le document doit indiquer le montant hors TVA, le taux de TVA applicable, le montant de TVA et le montant total à payer TVA comprise. Les taux de TVA sont de 0 %, 5 %, 10 % ou exonérés selon les biens ou services, avec une réduction temporaire de 2 points de pourcentage pour certains biens et services du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026.
Utilisez le dong vietnamien par défaut. Les factures au Vietnam sont généralement libellées en VND, tandis que les factures en devise étrangère peuvent être utilisées lorsque les règles de change l'autorisent et converties ou présentées conformément aux réglementations vietnamiennes sur les factures. Le texte de la facture doit être en vietnamien, avec une traduction facultative en langue étrangère si nécessaire ; gardez donc les libellés vietnamiens comme texte de référence.
Un reçu ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une preuve de paiement pour une vente unique, un acompte payé ou une petite transaction de service déjà couverte par une facture appropriée. Il doit identifier les parties, le montant du paiement, le mode de paiement, la date et la référence de facture lorsqu'elle existe.
Un workflow géré compte lorsque les reçus proviennent d'un travail suivi, de tâches facturables et non facturables mélangées, de taux changeants ou de clients récurrents. Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés et de créer des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant qu'un enregistrement de facture ou de reçu soit finalisé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un reçu prouve le paiement. Une facture TVA documente la fourniture imposable et doit contenir les champs de facture requis lorsque les règles vietnamiennes de facturation s'appliquent. Pour les factures TVA, conservez les détails du vendeur et de l'acheteur, les numéros d'identification fiscale le cas échéant, les identifiants de facture, les lignes, le taux de TVA, le montant de TVA et le total à payer. Le reçu doit mentionner la facture plutôt que la remplacer.
Incluez le numéro d'identification fiscale du vendeur et le numéro d'identification fiscale de l'acheteur lorsque l'acheteur en possède un. Ajoutez les noms et adresses des deux parties lorsque le reçu soutient une transaction commerciale. Si le reçu règle une facture TVA, incluez le nom de la facture, le symbole ou les informations de formulaire, le numéro de facture et la date d'émission pour la traçabilité.
Un reçu de paiement doit afficher la TVA séparément lorsqu'il résume ou règle une facture TVA. Les champs de montant d'une facture TVA vietnamienne incluent le montant avant taxe, le taux de TVA, le montant de TVA et le montant total à payer TVA comprise. Copiez ces chiffres depuis l'enregistrement de facture au lieu de les recalculer manuellement sur un reçu séparé.
Le texte des factures au Vietnam doit être en vietnamien, et une traduction en langue étrangère peut être ajoutée si nécessaire. Pour un reçu lié à une facture vietnamienne, gardez le vietnamien comme langue de référence et ajoutez l'anglais uniquement comme traduction d'appui. Cela évite les conflits entre le reçu et l'enregistrement de facture requis.
La reprise la plus courante vient de la séparation du reçu de paiement et des identifiants de facture. Un enregistrement payé sans nom de facture, symbole ou informations de formulaire, numéro de facture et date d'émission oblige l'acheteur ou le comptable à faire correspondre les documents manuellement. Ajoutez ces identifiants lorsque le reçu confirme le paiement d'une facture.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles de non-facturation au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant la préparation de l'enregistrement de facturation.
Suivez le travail facturable avant l'étape du reçu. Everhour garde le temps facturable et non facturable séparé, afin que les enregistrements client finalisés reflètent le travail qui doit réellement être facturé.
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