Everhour garde le travail facturable lié aux taux et aux projets, afin que les factures d'équipe partent de relevés de temps propres.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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La facturation d'équipe s'adresse aux entreprises qui doivent facturer le travail de plusieurs personnes, projets, tâches ou taux. La facture finalisée doit indiquer le vendeur et l'acheteur, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, les lignes, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, le total dû, les conditions de paiement et les coordonnées de règlement. Une facture d'équipe doit aussi contenir suffisamment de détails pour expliquer qui a réalisé le travail et comment les frais ont été regroupés.
Gardez la facture distincte des documents proches. Une estimation ou un devis propose un prix avant le début du travail. Un reçu prouve le paiement reçu. Une facture demande le paiement d'un travail livré, d'un temps approuvé, de dépenses facturables ou d'étapes contractuelles. Pour les factures du secteur privé aux États-Unis, aucune loi fédérale unique sur le format des factures ne régit les factures commerciales ordinaires, mais les factures soutiennent tout de même les dossiers de revenus, de dépenses et de contrats.
Commencez par le client et le périmètre du projet, puis choisissez le regroupement des lignes. Une équipe de conseil peut regrouper par phase de projet, type de tâche, personne, plage de dates ou enveloppe de provision. Une ligne claire se lit comme `Recherche UX, 1-15 mars, 22 heures x 125 $`, suivie du montant de la ligne. Séparez les dépenses facturables de la main-d'œuvre, sauf si le contrat indique de les combiner.
La taxe de vente nécessite une décision propre à la juridiction. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST, et il n'existe pas de taux national unique de taxe de vente. Les règles de taxe de vente et d'utilisation des États et des collectivités locales dépendent du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, et du lieu auquel la vente est rattachée. Des frais de configuration logicielle taxables, un service professionnel non taxable et un produit expédié peuvent nécessiter des traitements différents.
La plus grande erreur de facture d'équipe consiste à mélanger le coût interne avec le taux facturable présenté au client. Le taux de coût indique ce que la main-d'œuvre coûte à l'entreprise. Le taux facturable indique ce que le client paie. Un projet rentable peut paraître incorrect lorsque ces taux sont inversés, et une facture client peut être sous-facturée lorsque le travail senior est tarifé au taux par défaut d'un profil junior.
Une autre erreur courante consiste à facturer deux fois le même temps approuvé après une facture partielle. Les équipes ont besoin d'une séparation nette entre le temps non facturé, le temps facturé, le travail non facturable et les dépenses facturables. Les feuilles de calcul manuelles se dégradent lorsqu'un projet comporte des changements de taux, différentes personnes, des remises ou des conditions client distinctes. Des numéros de facture séquentiels et des relevés de taux datés évitent les reprises pendant l'examen par le client.
Un outil de facturation gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un PDF propre, que le travail est simple et que le client est déjà d'accord sur le montant. Il fonctionne pour une mission au forfait, un projet unique ou un engagement court avec un seul taux et aucune facturation récurrente. Conservez une copie avec le contrat, l'e-mail d'approbation et l'enregistrement du paiement.
Un flux géré devient nécessaire lorsque le temps de l'équipe alimente la facture chaque semaine ou chaque mois. Everhour peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé, tout en séparant les taux de coût internes des taux facturables présentés au client. Les changements de taux datés protègent les anciens rapports, et les dérogations par projet évitent que la tarification propre à un client ne se retrouve dans des feuilles de calcul ponctuelles.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez le regroupement que votre client peut approuver le plus rapidement. Un client basé sur le projet veut généralement des lignes par projet ou par phase. Un client de renfort d'effectifs attend souvent les personnes, les rôles, les heures et les taux. Un engagement riche en tâches peut nécessiter des détails par tâche ou par date. Gardez le résumé de la facture lisible, puis gardez les feuilles de temps ou rapports justificatifs disponibles pour examen.
Utilisez la base de taux indiquée dans le contrat ou l'énoncé des travaux. Certains clients approuvent un taux de projet moyen unique. D'autres exigent des taux par membre, par rôle ou par tâche. N'utilisez pas les taux de coût internes sur la facture client. Les taux de coût relèvent du reporting de rentabilité, tandis que les taux facturables déterminent le montant facturé au client.
La taxe de vente dépend des règles des États et des collectivités locales, du nexus, de l'emplacement de l'acheteur ou du lieu de réception, et du caractère taxable du produit ou du service. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture avec TVA ou GST. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service, donc une ligne de taxe doit suivre la juridiction applicable, le contrat et le statut d'enregistrement.
Une facture d'équipe demande un paiement. Une feuille de temps justifie les frais en montrant les entrées de temps, les personnes, les tâches, les dates et le statut d'approbation. Les clients peuvent avoir besoin des deux, mais elles servent des objectifs différents. La facture doit présenter le montant dû et les conditions de paiement, tandis que la feuille de temps explique le travail derrière les lignes sélectionnées.
Les factures ordinaires du secteur privé aux États-Unis n'utilisent pas de numéro d'enregistrement TVA ou GST. Un payeur peut demander un numéro d'identification fiscale au moyen du Form W-9 lorsque le reporting d'informations auprès de l'IRS s'applique. Les permis de vendeur d'État ou les détails de compte de taxe de vente s'appliquent lorsque les règles d'enregistrement de l'État les exigent, et les factures de contrats fédéraux incluent le TIN ou les données bancaires EFT lorsque les procédures de l'agence les exigent.
Everhour sépare les taux de coût des taux facturables, afin que les rapports puissent afficher le coût de la main-d'œuvre, le revenu et le profit sans exposer la tarification interne sur les factures client. Les équipes peuvent utiliser des taux par personne par défaut, des dérogations par projet, des changements de taux datés et des taux par projet, membre ou tâche personnalisée pour différents arrangements de facturation.
Everhour marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture, afin que les mêmes entrées facturables ne réapparaissent pas comme travail non facturé. Les équipes peuvent générer des factures à partir du temps et des dépenses non facturés sélectionnés, puis garder le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture connectés aux rapports de facturation.
Suivez le travail facturable approuvé, appliquez les bons taux de projet ou de membre, et créez des factures à partir de relevés propres. Everhour donne aux équipes le contrôle des taux et la visibilité sur la facturation.
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