Everhour transforme les heures de projet et de travail suivies en feuilles de temps vérifiables pour la paie, la facturation et le reporting.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un export de feuille de temps sert à faire sortir les relevés de temps de la vue de suivi et à les intégrer dans un workflow de paie, de facturation, de comptabilité ou d'archivage. L'export doit indiquer qui a travaillé, à quelles dates les heures se rapportent, quel projet ou client a reçu le temps, et si le temps est facturable. Pour les équipes aux États-Unis, l'USD est la devise normale pour la facturation au temps, la paie et les champs de taux.
L'export doit aussi être suffisamment structuré pour permettre la vérification. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un total hebdomadaire sans détail quotidien crée un travail de nettoyage lorsque des questions de paie, de vérification des heures supplémentaires ou de facturation client apparaissent plus tard.
Un export pratique commence par le nom du travailleur, la date, le projet, la tâche ou l'élément de travail, les heures travaillées, le statut facturable, le taux, les notes et le statut d'approbation. Les exports destinés aux clients nécessitent généralement des descriptions plus propres et des totaux facturables. Les exports de paie nécessitent les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, la catégorie du travailleur, la période de paie et toute correction approuvée. Les exports de gestion interne nécessitent les champs projet, client, service et budget.
La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de formulaire ou de système particulier de suivi du temps. Cela donne aux équipes de la flexibilité dans l'outil utilisé, mais le relevé exporté doit tout de même être complet et exact. Une feuille de calcul, un PDF ou un export système peut convenir lorsqu'il préserve le détail requis des heures quotidiennes et hebdomadaires.
L'erreur d'export la plus courante consiste à envoyer un seul total hebdomadaire à un réviseur qui a besoin du détail quotidien. Une autre erreur fréquente consiste à mélanger les heures facturables et non facturables dans un seul total non différencié. La vérification d'une facture client, d'un chèque de paie et d'un budget de projet répond à des questions différentes ; l'export doit donc séparer les champs dont chaque réviseur a besoin.
La vérification des heures supplémentaires nécessite une attention particulière. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA. Le travail le week-end ou les jours fériés ne crée pas à lui seul de majoration fédérale, sauf si la règle hebdomadaire ou une autre loi ou convention s'applique.
Un export ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une seule période de paie, d'un fichier justificatif pour un client ou d'une archive rapide des heures de projet. Gardez le fichier lisible, utilisez des noms de colonnes cohérents et préservez le statut d'approbation qui existait au moment de l'export. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Un workflow géré convient aux équipes qui exportent les feuilles de temps chaque semaine, font passer les corrections par les managers et réutilisent les mêmes relevés pour la paie, la facturation, les budgets et le reporting. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail, permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour vérification, et permet aux administrateurs d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les entrées avant que l'export ne quitte le système.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un export de feuille de temps doit inclure le nom du travailleur, la date, le projet ou client, la tâche, les heures travaillées, le statut facturable, le taux lorsque pertinent, les notes et le statut d'approbation. La vérification de la paie nécessite aussi les heures quotidiennes et le total des heures pour chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
Un export uniquement hebdomadaire est incomplet pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, car les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées pour chaque jour travaillé et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les totaux hebdomadaires peuvent appuyer des synthèses, mais les registres de paie et d'audit ont besoin du détail quotidien derrière le chiffre.
L'export d'une feuille de temps ne change pas les règles relatives aux heures supplémentaires. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux régulier. L'export doit préserver les limites de la semaine de travail utilisées pour cette vérification.
Des formats séparés fonctionnent généralement mieux. Un export facturable doit se concentrer sur le client, le projet, la description de la tâche, les heures facturables, les taux et le statut de facture. Un export de paie doit se concentrer sur le travailleur, la date, les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, le statut d'approbation et les corrections. Un même relevé source peut alimenter les deux sorties.
Les règles fédérales exigent des employeurs qu'ils conservent les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats ou les politiques internes peuvent exiger une conservation plus longue ; les exports doivent donc rester lisibles après la clôture de la paie ou de la facturation.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps à la vérification d'un manager. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées de temps afin que les exports de paie et de facturation reposent sur des relevés vérifiés plutôt que sur des modifications libres.
Everhour prend en charge les exports de rapports, les exports de feuilles de temps d'équipe et les exports ZIP au niveau propriétaire des journaux de temps d'équipe. Les équipes peuvent transférer le temps approuvé vers des workflows de vérification dans une feuille de calcul, de justificatif client ou d'archivage tout en gardant les relevés de travail connectés aux projets et aux personnes.
Utilisez Everhour Timesheets pour vérifier, approuver et verrouiller les heures hebdomadaires avant la transmission à la paie ou à la facturation, afin que les relevés exportés reflètent le temps final approuvé.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
