Everhour suit les heures des employés au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, donnant aux équipes horaires des relevés plus clairs pour la revue et la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les relevés d'heures des employés horaires doivent contenir suffisamment de détails pour soutenir la paie, la facturation, la planification et les revues ultérieures. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La règle fédérale fixe une base de tenue des registres, tandis que les règles des États sur les salaires, les heures supplémentaires, la vie privée et la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences.
Un relevé hebdomadaire complet relie chaque quart ou saisie de tâche à une personne, une date, un projet ou une zone de travail, et une période de paie. Les heures de début et de fin aident à expliquer le total quotidien, en particulier lorsqu'un responsable examine des corrections. Les équipes facturables ont aussi besoin d'étiquettes client ou projet, car les heures de paie et les heures facturables répondent souvent à des questions différentes.
Le suivi horaire commence par la semaine de travail, pas par le mois calendaire. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA, le total hebdomadaire a donc besoin de sa propre limite claire.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal de rémunération de l'employé. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier ne crée pas à lui seul une prime fédérale d'heures supplémentaires, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique.
L'erreur la plus courante dans le suivi horaire consiste à traiter un nombre total comme un relevé complet. Une ligne indiquant 39 heures donne un chiffre à la paie, mais elle ne montre pas les heures quotidiennes travaillées, les modifications tardives, les quarts manquants ou l'allocation par projet. Un relevé plus solide montre les saisies du lundi au dimanche, le total pour cette semaine de travail fixe et la catégorie de travail liée à chaque bloc.
La saisie manuelle est autorisée selon la base fédérale si la méthode est complète et exacte. Un minuteur fournit des données sources plus propres lorsque le travail change au fil de la journée, tandis qu'une correction manuelle doit expliquer la raison de la modification. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Un total hebdomadaire ponctuel fonctionne pour vérifier un petit lot d'heures avant la paie. Il suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé rapide pour un employé, une semaine et sans piste d'approbation. Le processus commence à montrer ses limites lorsque les employés répartissent leur temps entre des clients, que les responsables doivent apporter des corrections ou que la paie a besoin de relevés verrouillés après approbation.
Everhour s'adapte au flux de travail géré : les employés horaires suivent le temps avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, les responsables approuvent les feuilles de temps et les administrateurs peuvent utiliser des rappels, des périodes verrouillées et des règles de minuteur avant que les heures n'alimentent les rapports, les budgets, la facturation ou la revue de paie. Cette structure garde le relevé hebdomadaire utilisable après la clôture de la période de paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas une pointeuse, une application, une feuille de calcul ou un formulaire papier précis. Toute méthode fonctionne selon la base fédérale si elle enregistre les informations requises de manière complète et exacte, y compris les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La revue de paie doit commencer par l'employé, la date, les heures quotidiennes travaillées, le total de la semaine de travail fixe, la période de paie et toute modification ou saisie manquante. Les employés non exemptés couverts ont besoin de relevés d'heures quotidiens et hebdomadaires selon la base de tenue des registres de la FLSA. Les étiquettes de projet, client ou tâche ajoutent un contexte de facturation et de coûts, mais elles ne remplacent pas le relevé des salaires et des heures.
Le travail de week-end seul ne déclenche pas de prime fédérale d'heures supplémentaires selon la FLSA. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à au moins une fois et demie le taux normal. Une règle d'État, une politique de l'employeur, un contrat ou un accord peut créer une prime de week-end ou de jour férié différente.
La saisie manuelle peut satisfaire la base fédérale lorsque l'employeur tient des registres complets et exacts. Une feuille de temps reconstituée comporte plus de risques lors de la revue, car la mémoire s'estompe, les pauses sont oubliées et les répartitions par projet deviennent floues. Les équipes qui s'appuient sur la saisie manuelle doivent exiger une soumission quotidienne, une revue par le responsable et des notes de correction claires pour les heures modifiées.
Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les audits ou les obligations de conservation liées à un litige peuvent exiger une conservation plus longue, les équipes de paie doivent donc appliquer l'exigence applicable la plus longue.
Everhour Time Tracking permet aux employés d'enregistrer les heures de tâche et de projet avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, puis envoie ces saisies vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie. Les contrôles administrateur couvrent les rappels, les périodes verrouillées, les étapes d'approbation et le comportement des minuteurs, afin que les responsables puissent examiner les heures avant qu'elles ne deviennent des relevés de paie ou de facturation.
Everhour intègre les contrôles de suivi du temps dans les outils de projet pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les employés peuvent enregistrer le temps là où se trouve la tâche, tandis que les heures suivies alimentent une couche de reporting unique pour les projets, les clients, les budgets et la revue de l'équipe.
Suivez les heures approuvées par employé, tâche et semaine de travail. Everhour relie les minuteurs, les saisies manuelles, les approbations et les feuilles de temps verrouillées afin que le travail horaire devienne des données de paie et de facturation plus propres.
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