Les factures vietnamiennes exigent généralement des détails de TVA et de facture électronique. Everhour transforme le travail facturable approuvé en factures client plus propres.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture vietnamienne doit fournir à l'acheteur suffisamment d'informations pour approuver le paiement et au vendeur suffisamment de structure pour garder des registres fiscaux propres. Le document identifie normalement le vendeur et l'acheteur, indique le numéro d'identification fiscale du vendeur, inclut le numéro d'identification fiscale de l'acheteur le cas échéant, et liste le nom de la facture, le symbole ou les informations de formulaire, le numéro et la date d'émission.
La facture finalisée doit aussi comporter des lignes claires. Pour les biens ou services soumis à la facturation avec TVA, incluez la description, l'unité de mesure, la quantité, le prix unitaire, le montant hors taxe, le taux de TVA, le montant de TVA et le total à payer. Utilisez le texte vietnamien comme langue requise. Ajoutez une traduction en langue étrangère uniquement lorsqu'elle aide l'acheteur à lire la facture.
Les factures vietnamiennes utilisent la taxe sur la valeur ajoutée, ou TVA, pour les fournitures imposables. Les taux de TVA listés sont de 0 %, 5 %, 10 % ou exonérés selon les biens ou services. Certains biens et services bénéficient aussi d'une réduction temporaire de 2 points de pourcentage du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026, de sorte que la ligne de taxe doit correspondre au type de fourniture et à la date de facture.
Une ligne de TVA propre sépare le montant hors taxe, le taux, le montant de TVA et le total à payer. Par exemple, une ligne de conseil facturée à 12 000 000 VND avant taxe ne doit pas être enfouie dans un seul total. Affichez le calcul de taxe dans les champs de la facture afin que l'acheteur puisse voir les frais, confirmer le traitement fiscal et transmettre le document pour paiement sans demander une copie révisée.
Depuis le 1er juillet 2022, les entreprises, organisations économiques, foyers commerciaux et particuliers payant l'impôt selon la méthode déclarative doivent généralement utiliser des factures électroniques, sauf dans des cas limités. Cette règle modifie le flux d'envoi. La facture n'est pas seulement une mise en page PDF. Elle doit comporter les informations de facture électronique requises, et certaines factures électroniques peuvent aussi afficher l'heure de signature numérique ou un code de l'administration fiscale selon le type de facture.
Une erreur courante lors de l'envoi consiste à traiter le fichier envoyé au client comme distinct de l'enregistrement officiel de la facture. Gardez le nom de la facture, le symbole, le numéro, la date d'émission, les détails du vendeur et de l'acheteur, et les montants de taxe alignés entre l'enregistrement de facture électronique et la copie destinée au client. Cette cohérence aide l'acheteur à faire correspondre la facture aux bons de commande, aux registres fiscaux et aux étapes d'approbation internes.
Une facture ponctuelle fonctionne lorsque vous avez une petite mission, un acheteur connu, un seul traitement fiscal et un montant finalisé. Elle suffit lorsque vous pouvez saisir une seule fois les détails du vendeur, le numéro d'identification fiscale de l'acheteur le cas échéant, les champs en vietnamien, les totaux en VND, la ligne de TVA et les conditions de paiement sans avoir besoin d'un enregistrement continu.
Un flux de travail géré devient utile lorsque le temps facturable, les dépenses, les taux et le statut de facture doivent rester connectés. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux tout en excluant le travail non facturable, applique les paramètres client et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec une synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture vietnamienne nécessite normalement les noms et adresses du vendeur et de l'acheteur, les numéros d'identification fiscale le cas échéant, le nom de la facture, le symbole ou les informations de formulaire, le numéro de facture, la date d'émission, la description de la ligne, l'unité, la quantité, le prix unitaire et le montant. Les factures avec TVA affichent aussi le montant hors taxe, le taux de TVA, le montant de TVA et le total à payer TVA comprise.
Oui. Depuis le 1er juillet 2022, les entreprises, organisations économiques, foyers commerciaux et particuliers payant l'impôt selon la méthode déclarative doivent généralement utiliser des factures électroniques, sauf dans des cas limités. L'enregistrement de facture électronique doit correspondre au document envoyé à l'acheteur, y compris le numéro de facture, la date d'émission, les détails des parties et les montants de taxe.
Les factures vietnamiennes sont généralement libellées en dong vietnamien. Les factures en devise étrangère peuvent être utilisées lorsqu'elles sont autorisées par les règles de change et converties ou présentées comme l'exige la réglementation vietnamienne sur les factures. Utilisez le VND par défaut, sauf si la transaction remplit les conditions de facturation en devise étrangère selon les règles applicables.
Le texte de la facture est requis en vietnamien. Une traduction en langue étrangère peut être ajoutée si nécessaire, mais le texte vietnamien reste la langue de facture requise. Pour les clients transfrontaliers, incluez les deux versions uniquement lorsque la traduction aide à l'examen, à l'approbation du paiement ou à la correspondance avec le contrat.
L'erreur la plus courante consiste à afficher un seul total sans ventilation claire de la TVA. Une facture avec TVA doit séparer le montant hors taxe, le taux de TVA applicable, le montant de TVA et le total à payer. Le taux doit aussi correspondre aux biens ou services et à la date, y compris la réduction temporaire de 2 points de pourcentage lorsqu'elle s'applique.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, en utilisant les taux par projet ou par membre tout en excluant le travail non facturable. Les valeurs par défaut du client peuvent conserver les coordonnées, les taxes, les remises et les conditions de paiement, puis les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec le statut synchronisé en retour.
Everhour garde visibles le statut de la facture exportée, le numéro de facture, la date d'émission et le montant après le transfert des factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. Cela maintient les rapports de facturation connectés au passage vers la comptabilité, afin que les équipes puissent voir ce qui a été facturé sans reconstruire manuellement la piste de facturation.
Créez une facture lorsque la mission est simple. Utilisez Everhour lorsque le temps suivi, les taux, les dépenses, les valeurs par défaut client et les exports comptables doivent devenir un flux de facturation répétable.
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