Les factures de TVA vietnamiennes exigent des informations fiscales structurées et des champs de facture électronique. Everhour garde les rapports de facturation prêts pour examen et exportation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer une facture vietnamienne pour des biens ou des services vendus à un acheteur local ou étranger. L'objectif pratique est un document clair avec les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, les numéros d'identification fiscale le cas échéant, les lignes détaillées, le traitement de la TVA et un total à payer en dong vietnamien, sauf si la facturation en devise étrangère est légalement autorisée.
Le Vietnam impose la facturation électronique obligatoire à la plupart des entreprises, organisations économiques, ménages commerciaux et particuliers payant l'impôt selon la méthode déclarative depuis le 1er juillet 2022, sauf dans des cas limités. Une facture générée exige toujours la même rigueur commerciale : bonnes parties, bons champs d'identité de facture, bon traitement fiscal et totaux correspondant à l'accord.
Une facture vietnamienne conforme doit afficher le nom de la facture, le symbole de facture ou les informations de formulaire, ainsi que le numéro de facture. Elle doit également inclure la date d'émission, le nom et l'adresse du vendeur, le numéro d'identification fiscale du vendeur, le nom et l'adresse de l'acheteur, ainsi que le numéro d'identification fiscale de l'acheteur lorsque celui-ci en possède un.
Les lignes doivent identifier les biens ou services fournis et indiquer la description, l'unité de mesure, la quantité, le prix unitaire et le montant avant taxe lorsque la facturation avec TVA s'applique. Pour les factures de TVA, incluez le montant hors taxe, le taux de TVA applicable, le montant de TVA et le total à payer TVA incluse. Les taux de TVA au Vietnam sont de 0 %, 5 %, 10 % ou exonéré selon les biens ou services, avec une réduction temporaire de 2 points de pourcentage pour certains biens et services du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026.
Le texte des factures vietnamiennes doit être en vietnamien. Une traduction en langue étrangère peut figurer sur la facture lorsque nécessaire, mais elle doit soutenir le texte vietnamien plutôt que le remplacer. Cela compte pour les exportateurs, les entreprises à capitaux étrangers et les prestataires de services qui facturent des clients internationaux depuis le Vietnam.
Les factures sont généralement libellées en dong vietnamien. Les factures en devise étrangère peuvent être utilisées lorsque les règles de change l'autorisent et être converties ou présentées conformément aux réglementations vietnamiennes sur les factures. Une erreur courante consiste à envoyer une facture en devise étrangère plus lisible pour le client sans vérifier si la transaction y est éligible et comment la conversion en VND doit apparaître.
Un générateur de factures gratuit fonctionne bien pour une facture vietnamienne unique lorsque vous connaissez déjà les coordonnées de l'acheteur, les numéros d'identification fiscale, le traitement de la TVA, les lignes et les conditions de paiement. Il peut aussi vous aider à rédiger un document avant de saisir la facture électronique finale dans le système approuvé.
Un flux géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les dépenses, les validations et les rapports alimentent des factures répétées. Les rapports Everhour fournissent aux équipes des rapports personnalisables avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports, afin que la préparation des factures commence à partir de données de facturation vérifiées plutôt que de notes dispersées ou de feuilles de temps manuelles.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les factures vietnamiennes utilisent la TVA pour les fournitures imposables. Le traitement applicable dépend des biens ou services : 0 %, 5 %, 10 %, exonéré ou taux temporairement réduit pour certains biens et services du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026. La facture doit indiquer le montant hors taxe, le taux de TVA, le montant de TVA et le total à payer lorsque la facturation avec TVA s'applique.
Les règles relatives au contenu des factures vietnamiennes exigent le numéro d'identification fiscale du vendeur. Le numéro d'identification fiscale de l'acheteur doit également figurer sur la facture lorsque l'acheteur en possède un. Les noms et adresses des deux parties doivent apparaître avec ces informations fiscales afin que la transaction puisse être associée au bon vendeur et au bon acheteur.
Non. Le texte de la facture doit être en vietnamien. Une traduction en langue étrangère peut être ajoutée lorsque nécessaire, mais le texte vietnamien reste la langue requise pour la facture. Pour les clients transfrontaliers, utilisez la traduction pour clarifier les lignes, les conditions de paiement et les descriptions destinées à l'acheteur sans supprimer le contenu vietnamien de la facture.
Les factures vietnamiennes sont généralement libellées en dong vietnamien. Les factures en devise étrangère peuvent être utilisées lorsque les règles de change l'autorisent et être converties ou présentées conformément aux réglementations vietnamiennes sur les factures. Confirmez le traitement de la devise avant d'émettre la facture, en particulier pour les services d'exportation, les clients étrangers ou les contrats tarifés hors VND.
Le nom de la facture, le symbole de facture ou les informations de formulaire, le numéro de facture et la date d'émission aident à identifier et suivre le document. Les factures électroniques peuvent également comporter l'heure de signature numérique ou un code de l'administration fiscale selon le type de facture. Les champs d'identité manquants créent des problèmes de rapprochement même lorsque les montants commerciaux sont corrects.
Les rapports Everhour permettent aux équipes de créer des rapports de facturation avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports avant la finalisation des données de facture. Un responsable peut examiner le temps facturable, les coûts, le statut de facture, les détails de projet et le travail client dans un seul rapport, puis utiliser les chiffres vérifiés pour préparer des justificatifs de facture cohérents.
Everhour Billing & Invoicing peut transformer le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calculer les montants à partir des taux et des dépenses facturables, et marquer le temps comme facturé afin qu'il ne réapparaisse pas dans les futures factures. Cela protège la facturation récurrente des clients contre les entrées de temps en double et le travail non facturé oublié.
Utilisez les rapports Everhour pour examiner le travail facturable, exporter des données de facturation propres et garder la préparation des factures liée aux enregistrements de projet, aux taux et aux totaux prêts pour le client.
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