Everhour prend en charge la tarification du travail facturable et les workflows de facturation, tandis que les factures vietnamiennes exigent la TVA, la facture électronique et des détails au format local.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
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Vous êtes venu ici pour émettre des factures que les clients, les comptables et les contrôleurs fiscaux peuvent lire sans échange supplémentaire. Au Vietnam, cela signifie que la facture doit contenir des informations identifiables sur le vendeur et l'acheteur, les numéros d'identification fiscale le cas échéant, le nom de la facture, les informations de symbole ou de formulaire, le numéro de facture, la date d'émission et des lignes suffisamment détaillées pour justifier le montant facturé.
Le logiciel doit aussi prendre en charge le format pratique d'une facture vietnamienne. Le texte de la facture doit être en vietnamien, avec une traduction en langue étrangère ajoutée si nécessaire. Les montants sont généralement indiqués en dong vietnamien, tandis que les factures en devise étrangère ne s'appliquent que lorsque les règles de change autorisent ce traitement.
Le Vietnam utilise des factures avec TVA pour les fournitures taxables. Les taux de TVA sont de 0 %, 5 %, 10 % ou exonérés selon les biens ou services, avec une réduction temporaire de 2 points de pourcentage pour certains biens et services du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026. Une facture avec TVA correcte indique le montant hors taxe, le taux de TVA, le montant de TVA et le total à payer TVA incluse.
Depuis le 1er juillet 2022, les entreprises, les organisations économiques, les ménages commerciaux et les particuliers qui paient l'impôt selon la méthode de déclaration doivent généralement utiliser des factures électroniques, sauf dans des cas limités. Cela rend un logiciel de facturation utile seulement s'il conserve les détails d'identification qui permettent à chaque facture d'être suivie, vérifiée et transmise au bon processus comptable.
Une facture vietnamienne doit identifier les biens ou services fournis et indiquer l'unité de mesure, la quantité, le prix unitaire et le montant de ligne avant taxe lorsque la facturation avec TVA s'applique. Une ligne vague comme « services de conseil » crée des frictions lors de la revue. Une ligne plus claire nomme le projet, la période de service, la quantité et la base de prix.
Pour les entreprises de services, la ligne de facture doit correspondre au relevé de travail qui la sous-tend. Si un client a accepté un taux horaire de 1 500 000 VND pour un travail de mise en œuvre, la facture doit relier ce taux à la description du service et à la quantité approuvée. La facture devient plus facile à approuver parce que le dossier commercial et le calcul de la facture renvoient au même travail.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous devez préparer un seul document, confirmer les champs requis d'une facture vietnamienne et transmettre le résultat à un comptable ou à un processus de facture électronique. Il fonctionne bien pour un petit nombre de factures lorsque les données sources se trouvent déjà dans un contrat, une feuille de calcul ou une note de projet approuvée.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les taux et les coûts de projet changent selon les clients. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge des taux par personne par défaut avec des remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et tarifie le travail facturable par projet, membre ou tâche. C'est important lorsque la facture doit refléter le taux exact qui s'appliquait à la date du travail.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Les factures vietnamiennes utilisent la TVA pour les fournitures taxables, et les taux de TVA sont de 0 %, 5 %, 10 % ou exonérés selon les biens ou services. Une facture avec TVA doit indiquer le montant hors taxe, le taux de TVA, le montant de TVA et le total à payer TVA incluse. Certains biens et services bénéficient d'une réduction temporaire de 2 points de pourcentage du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2026.
Depuis le 1er juillet 2022, les entreprises, les organisations économiques, les ménages commerciaux et les particuliers qui paient l'impôt selon la méthode de déclaration doivent généralement utiliser des factures électroniques, sauf dans des cas limités. Le logiciel de facturation doit garder le nom de la facture, les informations de symbole ou de formulaire, le numéro de facture, la date d'émission et les détails d'identification fiscale organisés pour ce processus.
Les règles de contenu des factures vietnamiennes exigent le numéro d'identification fiscale du vendeur. Le numéro d'identification fiscale de l'acheteur est également utilisé lorsque l'acheteur en possède un, avec le nom et l'adresse de l'acheteur. Des détails d'identification fiscale manquants créent des problèmes comptables et de revue évitables parce que la facture ne peut pas identifier clairement les deux parties.
Non. Le texte de la facture doit être en vietnamien. Une traduction en langue étrangère peut être ajoutée sur la facture si nécessaire, mais l'anglais seul ne remplace pas l'exigence de texte vietnamien. C'est important pour le choix du logiciel parce que les champs, les descriptions d'articles et les libellés de facture doivent prendre en charge le contenu de facture en vietnamien.
Les factures vietnamiennes sont généralement indiquées en dong vietnamien. Les factures en devise étrangère ne s'appliquent que lorsqu'elles sont autorisées par les règles de change et doivent être converties ou présentées comme l'exigent les réglementations vietnamiennes sur les factures. Un workflow de facturation pratique garde la devise par défaut en VND et traite la devise étrangère comme une exception nécessitant une revue comptable.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés aux clients, puis prend en charge les taux par personne par défaut et les remplacements par projet. Les changements de taux peuvent être datés, de sorte que les factures et les rapports reflètent le taux qui s'appliquait lorsque le travail a été effectué au lieu d'écraser les périodes de facturation plus anciennes.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture à partir du travail facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, afin que la facture corresponde au format de revue du client.
Tarifez le travail facturable avec des taux datés, gardez une facturation de projet cohérente et transmettez des totaux prêts à facturer grâce aux workflows de facturation d'Everhour.
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