Everhour transforme le temps des traducteurs en enregistrements facturables, tandis que chaque facture doit toujours comporter des unités, des tarifs, des conditions et des coordonnées client clairs.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une facture de traducteur documente la mission, la base de tarification, le délai de paiement et le montant dû. Les services de traduction sont couramment facturés au mot, à l'heure, à la page ou au projet, la tarification au mot étant souvent utilisée parce qu'elle donne aux clients un coût initial. Une facture claire indique la combinaison linguistique, le type de service, la référence du projet, la date de livraison et la personne ou l'entreprise responsable du paiement.
Pour une ligne simple, décrivez le travail d'une manière que le client peut vérifier : `Traduction de l'espagnol vers l'anglais, 4 200 mots sources × 0,14 $ = 588,00 $`. Si la mission utilise une relecture horaire, une mise en forme à la page ou des frais fixes de projet, indiquez directement cette base. Les conditions de paiement doivent correspondre au bon de commande ou au contrat, et 30 jours est un délai standard courant pour les missions de traduction.
La facturation d'un traducteur commence par le périmètre convenu. Le devis doit refléter la combinaison linguistique, le service demandé, le sujet, la complexité, l'échéance et le volume de texte. Ces mêmes détails doivent figurer sur la facture lorsqu'ils influencent le prix. Une traduction juridique avec certification, un travail de transcréation marketing et une mise à jour de manuel technique nécessitent des descriptions différentes parce que le client approuve des travaux différents.
La tarification unitaire exige un détail supplémentaire : unités de texte source ou de texte cible. Les traducteurs calculent souvent à partir des unités de texte source, mais la facture doit indiquer la base afin que le client ne recalcule pas avec un autre décompte. Les frais d'urgence, le travail le week-end, les frais minimums, les paiements par jalon et les paliers de correspondance d'outil CAT convenus doivent apparaître sur des lignes séparées lorsqu'ils ont modifié le montant final.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. Pour les factures ordinaires du secteur privé, il n'existe pas de formulaire de facture fédéral unique prescrit. Les factures servent de documents justificatifs pour les registres d'entreprise, et les entreprises peuvent utiliser tout système de tenue de registres qui montre clairement les revenus et les dépenses. Le traitement de la sales and use tax dépend des règles étatiques et locales, du nexus, du type de service et de l'endroit où la vente est rattachée.
N'ajoutez pas de numéro de TVA des États-Unis et n'inventez pas de taux d'imposition national. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un permis de vendeur d'État ou d'un compte de sales tax lorsque cela est requis. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service ; un traducteur doit donc appliquer le contrat, la localisation du client, les règles de l'État et le statut d'enregistrement avant d'ajouter une ligne de taxe. Le mode de paiement vient aussi de la politique ou du contrat, pas d'une règle fédérale universelle pour les entreprises privées.
Un outil de facture gratuit suffit pour une mission de traduction, un client et des frais simples. Il vous donne une facture finalisée avec les coordonnées du client, les lignes du projet, les totaux et les conditions de paiement. Cela fonctionne pour un traducteur indépendant qui facture une mission après livraison, surtout lorsque le nombre de mots, le tarif et la date d'échéance correspondent déjà au devis accepté.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, l'administration non facturable, plusieurs projets et le statut des factures doivent être enregistrés. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles de non-facturation au niveau des tâches, aux tarifs de tâche personnalisés, aux exceptions de tarif par membre et aux rapports affichant le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure permet de séparer le travail de traduction, le temps de relecture et les tâches exclues avant la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez l'unité convenue avant la mission : mot, heure, page ou projet. La tarification au mot utilise couramment `unités × tarif`, et la facture doit indiquer si le décompte est basé sur le texte source ou le texte cible. La relecture horaire, la mise en forme, le travail terminologique et le conseil doivent utiliser des lignes horaires lorsque le devis ou le contrat a tarifé ces tâches au temps.
Les factures du secteur privé aux États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. Un traducteur ne doit pas ajouter de numéro de TVA ou de GST des États-Unis. Les obligations de sales and use tax relèvent des États et des collectivités locales, et les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement au niveau de l'État lorsque cela est requis. La ligne de taxe correcte dépend du nexus, de la taxabilité du service et du lieu de vente.
Les remises liées aux outils CAT doivent apparaître lorsque le devis ou le bon de commande a utilisé des paliers de correspondance. Une facture claire sépare les nouveaux segments, les correspondances partielles et les répétitions ou correspondances à 100 % si ces catégories ont modifié le prix. Les remises CAT ne sont pas requises par défaut ; les omettre est donc correct lorsque le client a plutôt approuvé un tarif forfaitaire, un tarif horaire ou des frais de projet.
Un traducteur peut facturer des frais d'urgence ou de week-end lorsque le client les a acceptés avant le début du travail. Une livraison urgente peut entraîner des frais supplémentaires, et de nombreux traducteurs facturent davantage le travail du week-end dans certaines conditions. La facture doit lister la majoration séparément, avec l'échéance ou la demande de livraison qui l'a déclenchée, afin que le client puisse approuver le montant sans relire tout le contrat.
Le litige le plus courant commence lorsque la facture utilise une base de tarification différente de celle du devis. Un client peut approuver un devis au mot source, puis remettre en question une facture basée sur les mots cibles, les heures ou des remises de correspondance ajoutées. Indiquez la base unitaire, le tarif, le périmètre du projet et le délai de paiement exactement comme convenu dans le bon de commande, le contrat et la facture.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer certaines tâches comme non facturables, d'appliquer des tarifs de tâche personnalisés et de créer des exceptions de tarif par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la traduction, la relecture, la communication client et le travail administratif interne restent séparés avant la préparation d'une facture.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps non facturé, prévisualiser le détail, regrouper les lignes par projet, tâche, personne ou date, et exporter des brouillons de facture vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le temps de traducteur approuvé par client et par projet, séparez le travail facturable du travail non facturable, et transformez des enregistrements propres en factures avec les rapports de facturation Everhour.
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