Les traducteurs facturent au mot, à l'heure, à la page ou au projet. Everhour garde le travail client organisé pour une facturation plus claire.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture de traduction donne au client un relevé précis du travail effectué, de l'unité de facturation utilisée, du tarif et du montant dû. Pour les traducteurs, cela signifie généralement une tarification au mot, à l'heure, à la page ou au projet forfaitaire. La facture doit aussi identifier la paire de langues, le type de service, la date de livraison, le client, le traducteur, le numéro de facture, les conditions de paiement et tout supplément convenu.
Les factures courantes de traducteur doivent aussi prévoir de la place pour les éléments propres au projet. Une traduction anglais-espagnol de 2 500 mots peut indiquer les mots source, le tarif au mot et les conditions de livraison. Un projet pour client direct peut indiquer un acompte ou un paiement par jalon. Une petite tâche de relecture peut indiquer des frais minimums, comme une heure au taux horaire du traducteur, lorsque cela a été convenu avant le début du travail.
Les clients approuvent plus vite les factures de traducteur lorsque la facture reflète le devis. Incluez le nom du client, la référence du projet ou du bon de commande, la date de facture, le numéro de facture, la description du service, la paire de langues, la base unitaire, la quantité, le tarif, le total de la ligne, les conditions de paiement et les coordonnées du bénéficiaire. Les conditions de paiement pour le travail de traduction sont normalement négociées avant l'acceptation de la mission et doivent figurer dans le bon de commande, le contrat et la facture.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas une loi fédérale unique sur le format des factures ni un régime national de facture TVA/GST. Les factures restent importantes comme justificatifs, car l'IRS Publication 583 cite les factures parmi les documents qui montrent les recettes brutes et les transactions commerciales. Le traitement de la sales and use tax dépend des règles des États et des collectivités locales, du nexus, de la taxabilité du service et du lieu de vente.
La tarification au mot est courante, car les clients peuvent examiner le total avant le début du travail. La formule par unité est directe : unités multipliées par le tarif unitaire. Les traducteurs qui utilisent une tarification unitaire doivent préciser si le décompte repose sur le texte source ou le texte cible, car les décomptes du texte source sont souvent utilisés et les deux totaux peuvent différer après traduction.
La tarification peut aussi refléter la paire de langues, le type de service, la complexité, le domaine, le délai et le volume de texte. La livraison urgente, le travail le week-end, les niveaux de correspondance des outils CAT et les frais minimums doivent figurer sur la facture lorsqu'ils faisaient partie du devis accepté. Les remises CAT ne sont pas obligatoires, la facture ne doit donc les afficher que lorsque le traducteur et le client ont accepté cette structure tarifaire.
Une facture ponctuelle suffit pour un seul travail de traduction avec un client, un tarif et des conditions de paiement claires. Elle commence à montrer ses limites lorsque vous gérez du travail récurrent pour des agences, plusieurs clients directs, des paiements par jalons, des honoraires de rétention par projet ou des missions confidentielles qui exigent des enregistrements internes plus propres et moins de détails copiés.
Everhour convient au workflow géré lorsque la facturation des traducteurs dépend du temps suivi, du reporting de projet et d'un passage clair des enregistrements de travail aux factures client. Les rapports peuvent regrouper le temps enregistré par projet, client, membre, tâche ou statut de facture, puis exporter le détail pour examen avant facturation. Cela donne au travail de traduction récurrent un enregistrement cohérent au lieu d'un historique de facturation reconstruit chaque mois.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de traducteur doit indiquer la base unitaire utilisée dans le devis. La tarification aux mots source est courante, car le décompte est disponible avant le début de la traduction, mais la tarification aux mots cible peut s'appliquer si l'accord utilise le texte final livré. La facture doit nommer clairement la base afin que le client puisse faire correspondre le total au tarif accepté.
Le Net 30 est couramment utilisé pour les missions de traduction, mais il n'est pas automatique. Certaines agences fixent des délais de 45, 60 ou 90 jours, et les clients directs peuvent accepter des acomptes, des paiements par jalons ou des dates d'échéance différentes. Les conditions qui font foi doivent apparaître dans le bon de commande, le contrat et la facture.
Une facture de traducteur aux États-Unis n'a pas besoin d'un numéro de TVA ou de GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. Les règles de sales and use tax sont des règles d'État et locales. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service, la facture doit donc suivre les obligations d'enregistrement du vendeur et les règles applicables au lieu de vente.
Les remises liées aux outils CAT doivent apparaître comme lignes séparées lorsque le client a accepté une tarification par niveau de correspondance. Une facture claire peut séparer les nouveaux mots, les correspondances partielles, les segments répétés et les correspondances à 100 %. Les remises CAT ne sont pas obligatoires, donc les lister sans accord préalable crée des litiges au lieu d'apporter de la clarté.
Un traducteur peut ajouter des frais d'urgence ou de week-end lorsque les frais ont été convenus avant la mission. Une livraison urgente peut entraîner des frais supplémentaires, et de nombreux traducteurs facturent un supplément pour le travail le week-end dans certaines conditions. La facture doit libeller les frais clairement et les relier au délai ou à la condition de service dans le devis accepté.
Everhour Reporting donne aux équipes de traduction des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Vous pouvez examiner le temps facturable, le client, le projet, la tâche, le statut de facture, le coût, le chiffre d'affaires et le détail du profit avant d'envoyer les enregistrements de facturation à un client ou à un fichier comptable.
Everhour peut marquer des tâches spécifiques comme non facturables dans un projet facturable, afin que la revue interne, le travail administratif ou les révisions non payées restent dans les rapports sans augmenter le total de la facture. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper le temps des traducteurs par client, projet, tâche et statut de facture, puis exporter un détail de facturation propre qui soutient une facturation client répétable.
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