Les factures de thérapie nécessitent souvent des détails de facturation clinique. Everhour garde le temps, les rapports et les dossiers de facturation connectés par client ou par projet.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture de thérapeute commence généralement par un objectif pratique : encaisser le paiement d'une séance, d'un forfait, d'une consultation ou d'un arrangement de soins récurrents. Les clients en paiement privé ont souvent besoin d'un relevé simple avec le nom du prestataire, le nom du client, la date de service, les frais, le montant payé, le solde dû, les conditions de paiement et les détails de versement. Le document doit être suffisamment lisible pour le client et suffisamment détaillé pour la comptabilité.
Les documents destinés à l'assurance nécessitent plus de structure qu'un reçu de base. Une superbill ou une facture prête pour l'assurance organise couramment chaque service de thérapie comme une ligne de prestation avec la date de service, le lieu de service, le code CPT ou HCPCS, le code de diagnostic lorsqu'il est nécessaire pour une demande, les frais, et les jours ou unités. Gardez les notes de thérapie hors de la facture, sauf si un processus juridique ou clinique distinct exige leur divulgation.
Les lignes de services professionnels de santé utilisent les codes CPT ou HCPCS du jeu de codes en vigueur à la date de service. CPT correspond au niveau I de HCPCS et utilise 5 chiffres numériques. Une ligne de thérapie courante peut se lire ainsi : 5 mars 2026, consultation au cabinet, CPT 90834, 1 unité, 150 $. Ajoutez les paiements déjà reçus afin que le solde dû reste séparé du total facturé.
Une superbill ou une facture prête pour l'assurance doit inclure le code de diagnostic ICD-10-CM applicable lorsque le client prévoit de soumettre le document à un assureur. Les prestataires de soins de santé couverts utilisent un NPI à 10 chiffres dans les transactions administratives et financières HIPAA, et l'EIN ou le SSN du prestataire facturant doit figurer dans le champ d'identifiant fiscal fédéral lorsque le formulaire ou le processus du payeur l'exige.
Les factures de thérapie, superbills et dossiers de paiement peuvent contenir des informations de santé protégées lorsqu'ils identifient une personne et se rapportent aux soins ou au paiement. Les entités couvertes et les fournisseurs de facturation doivent limiter la divulgation inutile de PHI et utiliser des protections de business associate lorsque cela s'applique. Envoyez uniquement les détails de facturation nécessaires au paiement, au remboursement, à la comptabilité ou à l'objectif administratif indiqué par le client.
Les directives fédérales du No Surprises Act exigent généralement que les prestataires donnent aux patients non assurés ou en paiement direct une estimation de bonne foi lorsque les soins sont demandés ou programmés au moins 3 jours ouvrables à l'avance. Si les soins sont programmés 3 à 9 jours ouvrables à l'avance, l'estimation est due sous 1 jour ouvrable. Si les soins sont programmés 10 jours ouvrables ou plus à l'avance, elle est due sous 3 jours ouvrables.
Une facture ponctuelle convient à une seule séance en paiement privé, à un reçu de forfait ou à une superbill demandée après paiement. Elle suffit lorsque vous avez déjà les détails du rendez-vous, le code CPT ou HCPCS, les frais, le dossier de paiement et les identifiants du prestataire devant vous. Le résultat doit donner au client un document finalisé sans imposer une configuration complète de facturation.
Un flux de travail géré convient à un cabinet qui facture de manière répétée, suit les séances entre cliniciens, sépare les soldes payés et impayés, et examine les revenus par client, payeur, service ou prestataire. Everhour Reporting fournit des rapports personnalisables avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports, afin que le travail suivi et les dossiers de facturation puissent soutenir le rapprochement au lieu de vivre dans des feuilles de calcul déconnectées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de thérapeute doit inclure le nom du prestataire, le nom du client, la date de facture, la date de service, la description, les frais, le montant payé, le solde dû, les conditions de paiement et les instructions de paiement. Les factures prêtes pour l'assurance ou les superbills nécessitent généralement des détails de rencontre de service tels que le lieu de service, le code CPT ou HCPCS, le code de diagnostic ICD-10-CM lorsqu'il est utilisé pour soutenir une demande, le NPI et l'identifiant fiscal de facturation.
Une superbill est un document de facturation plus détaillé que les clients utilisent couramment pour demander un remboursement hors réseau. Une facture ordinaire en paiement privé peut simplement demander le paiement. Une superbill ajoute généralement des données à l'appui d'une demande, notamment la date de service, le lieu de service, le code CPT ou HCPCS, le code de diagnostic, le NPI du prestataire, l'identifiant fiscal du prestataire, les unités, les frais et les paiements déjà reçus.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les obligations de taxe sur les ventes et l'utilisation sont imposées par les États et les juridictions locales, et la taxabilité des services varie selon l'État et le type de service. Un thérapeute doit appliquer les règles de l'État et locales qui régissent le service, le lieu, le statut d'enregistrement de l'entreprise et l'arrangement avec le payeur.
Un prestataire de soins de santé couvert utilise un NPI à 10 chiffres dans les transactions administratives et financières HIPAA. Les documents de facturation prêts pour l'assurance peuvent également nécessiter l'EIN ou le SSN du prestataire facturant comme identifiant fiscal fédéral, selon le formulaire ou le processus du payeur. Un reçu en paiement privé n'a pas besoin d'un numéro national de TVA ou de GST, car aucun numéro national d'enregistrement à la TVA ou à la GST n'existe.
La plus grande erreur consiste à mélanger des détails cliniques dans un document de paiement sans besoin clair. Une facture de thérapie peut devenir une information de santé protégée lorsqu'elle identifie un client et se rapporte aux soins ou au paiement. Gardez le document de facturation centré sur les dates de service, les codes de facturation, les frais, le statut de paiement et les identifiants requis, puis stockez-le et partagez-le avec les protections de confidentialité appropriées.
Everhour Reporting permet à un cabinet de créer des rapports avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports pour le temps suivi, les montants facturés, le statut des factures et les données de projet. Un thérapeute ou un responsable de cabinet peut examiner le travail facturable par client, prestataire, catégorie de service ou plage de dates avant de rapprocher les factures et les paiements.
Suivez le temps de séance approuvé, organisez les détails de facturation et exportez des rapports avec Everhour afin que la facturation récurrente de thérapie repose sur des dossiers plus propres et une visibilité plus claire des revenus.
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