Les achats russes nécessitent des enregistrements clairs concernant les fournisseurs, la TVA et les paiements. Everhour garde le travail facturable organisé avant le début de la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un bon de commande axé sur la Russie enregistre la demande de l'acheteur avant que le fournisseur n'émette les documents fiscaux ou de paiement. Utilisez-le pour confirmer le fournisseur, le périmètre de livraison, les descriptions des articles, les quantités, les prix unitaires, le traitement de la TVA, la devise, le calendrier de paiement et la personne qui approuve la dépense. Le bon de commande doit donner au service financier suffisamment de détails pour rapprocher ultérieurement la facture du fournisseur sans devoir relancer le demandeur.
Le bon de commande n'est pas le счет-фактура russe. En Russie, le счет-фактура est la facture de TVA utilisée comme base par l'acheteur pour déduire la TVA facturée par le vendeur sur les biens, travaux, services ou droits de propriété. Conservez le bon de commande comme enregistrement d'approbation commerciale, puis rapprochez-le de la facture de TVA et des documents de livraison une fois que le fournisseur a exécuté la prestation.
Commencez par le numéro du bon de commande, la date d'émission, la raison sociale de l'acheteur, la raison sociale du fournisseur, les adresses, les coordonnées, le lieu de livraison, la condition de paiement, la devise et le responsable de l'approbation. Ajoutez des lignes avec les descriptions, les unités, les quantités, les prix unitaires, les valeurs nettes, les taux de TVA, les montants de TVA et les valeurs brutes. Pour les services, indiquez la période de service ou le projet afin que la facture ultérieure ne regroupe pas des travaux distincts dans une seule ligne vague.
Les factures de TVA russes exigent les noms, adresses et numéros d'identification fiscale du vendeur et de l'acheteur, ainsi que les détails de l'expéditeur et du destinataire et les détails des documents de paiement, le cas échéant. Un bon de commande doit demander les mêmes identifiants dès le départ, même lorsque le document de TVA légal arrive plus tard. Pour les biens importés, demandez au fournisseur les informations relatives au pays d'origine, car les factures de TVA russes exigent le pays d'origine pour les biens qui ne sont pas originaires de Russie.
Les taux généraux actuels de TVA en Russie sont de 22 % pour le taux normal, 10 % pour le taux réduit et 0 % pour les exportations et certains transports internationaux. Le bon de commande doit afficher le taux de TVA attendu à côté de chaque ligne taxable afin que l'approbateur puisse voir si le montant brut correspond à l'accord commercial. La TVA facturée sur une vente est calculée ainsi : base d'imposition x taux de TVA.
Les roubles sont la devise par défaut des obligations monétaires russes. Une facture de TVA peut indiquer des montants en devise étrangère lorsque l'obligation de transaction est exprimée en devise étrangère ; le bon de commande doit donc refléter la devise du contrat au lieu de mélanger des approbations en roubles avec des factures en devise étrangère. Le calendrier de paiement provient normalement du contrat ; s'il n'existe aucune date d'échéance et qu'aucune méthode ne la détermine, le paiement est dû dans les sept jours suivant la demande du créancier, sauf si une autre règle ou un usage commercial s'applique.
Un modèle ponctuel suffit pour une commande fournisseur unique, un achat à faible risque ou une approbation interne simple lorsque l'acheteur n'a besoin que d'un enregistrement PDF clair. Il fonctionne mieux lorsque le demandeur connaît déjà les identifiants du fournisseur, le traitement de la TVA, le périmètre de livraison et la condition de paiement du contrat avant de créer la commande.
Les achats récurrents de services nécessitent un workflow géré. Les équipes doivent connecter le temps approuvé, le statut facturable, les tarifs de projet et les enregistrements fournisseur ou client avant de créer des factures ou des rapports de coûts. Everhour prend en charge cette transmission en séparant le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles de non-facturation au niveau des tâches, aux tarifs de tâches personnalisés, aux exceptions de tarifs par membre et aux rapports administrateur sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Non. Un bon de commande enregistre l'intention d'achat de l'acheteur, le périmètre approuvé, les prix et les conditions de paiement. Le счет-фактура est la facture de TVA russe légale utilisée comme base par l'acheteur pour déduire la TVA facturée par le vendeur. Conservez les deux documents lorsque la TVA s'applique, puis rapprochez le bon de commande, la preuve de livraison et la facture de TVA avant le paiement.
Utilisez des roubles sauf si l'obligation contractuelle est exprimée en devise étrangère. Les obligations monétaires russes sont exprimées en roubles par défaut, mais une facture de TVA peut indiquer des montants en devise étrangère lorsque l'obligation de transaction est en devise étrangère. Le bon de commande doit suivre la devise du contrat afin que les enregistrements d'approbation, de facturation et de paiement concordent.
Utilisez le taux de TVA qui correspond à la fourniture. Les taux généraux actuels de TVA en Russie sont de 22 % pour le taux normal, 10 % pour le taux réduit applicable aux catégories listées et 0 % pour les exportations et certains transports internationaux. Un bon de commande doit afficher le taux attendu par ligne, mais la facture de TVA du fournisseur reste le document fiscal qui justifie la déduction de TVA.
Demandez la raison sociale du fournisseur, son adresse, son numéro d'identification fiscale, les détails de l'expéditeur ou du destinataire lorsque cela est pertinent, ainsi que les détails des documents de paiement lorsqu'ils s'appliquent. Les factures de TVA russes exigent les noms, adresses et numéros d'identification fiscale du vendeur et de l'acheteur ; les collecter sur le bon de commande évite au service financier de corriger les données de référence après l'arrivée de la facture.
La facturation électronique de TVA ne supprime pas le besoin d'un bon de commande clair. Les factures de TVA russes peuvent être émises électroniquement par consentement mutuel lorsque les deux parties disposent de systèmes compatibles, et les factures concernant des biens soumis au système de traçabilité russe doivent généralement être électroniques via un opérateur agréé. Le bon de commande doit tout de même conserver les détails d'approbation commerciale.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, de définir des tarifs de tâches personnalisés et d'utiliser des exceptions de tarifs par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les achats de services et la facturation client restent séparés avant l'examen des factures.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, avec des montants calculés à partir des tarifs, du temps et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons pour le suivi comptable.
Suivez le travail de projet avant qu'il n'atteigne l'étape de la facture. Everhour sépare le temps facturable et non facturable, les tarifs, les coûts et les rapports, ce qui donne aux équipes des enregistrements de facturation plus clairs à partir du travail approuvé.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
