Everhour transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures, tandis que les coordinateurs de projet gardent le périmètre, les jalons et les conditions clairs.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une facture de coordinateur de projet doit montrer au client exactement quel travail de coordination est facturé. Les lignes courantes comprennent les mises à jour de calendrier, le suivi des jalons, la communication avec les parties prenantes, la documentation, la coordination des ressources et le suivi des tâches. La facture doit inclure le nom du client, le nom du projet, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, les conditions de paiement, les lignes d'articles, les taux, les dépenses remboursables, le traitement fiscal le cas échéant, et le total dû.
La coordination de projet est souvent définie avant la facturation. Vous pouvez facturer une semaine de coordination à l'heure, facturer un jalon terminé, ou facturer une phase de projet à prix fixe. Une ligne simple peut indiquer : « Coordination des parties prenantes et rapport d'état hebdomadaire, 12 heures à 40 $ de l'heure. » Une ligne de jalon peut indiquer : « Dossier de documentation du projet, forfait, 1 250 $. » Le meilleur format est celui qui correspond au contrat et au processus d'approbation du client.
Les coordinateurs de projet freelance facturent généralement à l'heure ou par jalon. La facturation horaire convient à la coordination continue, au suivi après réunion, à la maintenance du calendrier et au suivi des tâches. La facturation par jalon convient à un livrable défini, comme un dossier de documentation, une mise en place de rapports d'avancement, une phase de coordination des parties prenantes ou une phase de planification des ressources. Chaque ligne de facture doit être reliée au périmètre approuvé, et pas seulement décrire un travail administratif générique.
Les exemples de marketplaces placent de nombreux coordinateurs de projet entre 25 $ et 45 $ de l'heure, avec des taux débutants couramment listés de 25 $ à 35 $ de l'heure, des taux intermédiaires de 35 $ à 45 $ de l'heure, et des taux experts de 45 $ à plus de 60 $ de l'heure. Les exemples de projets fixes vont souvent de 500 $ à 5 000 $ selon le périmètre de documentation, de reporting, de coordination des parties prenantes et de gestion des ressources. Votre facture doit utiliser le taux ou les honoraires convenus avec le client.
Les conditions de paiement ont leur place sur la facture parce qu'elles indiquent au client quand le délai de paiement commence. Les conditions nettes sont propres au contrat, et « net » signifie que la période de paiement commence lorsque la facture est envoyée. Une facture de coordinateur de projet peut également inclure un acompte approuvé, un solde restant, des dépenses remboursables et une condition de frais de retard si le contrat l'autorise. Les frais de retard sont généralement rédigés sous forme de frais fixes ou de pourcentage.
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas une loi fédérale unique sur le format des factures ni un régime national de facture VAT/GST. Les factures sont des documents justificatifs pour les dossiers d'entreprise, tandis que les obligations de taxe sur les ventes et l'utilisation dépendent des règles étatiques et locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, et du lieu de vente. Pour le travail de coordinateur de projet basé aux États-Unis, traitez l'enregistrement et la collecte de la taxe sur les ventes comme des questions au niveau de l'État plutôt que comme une règle applicable à toute la profession.
Un outil de facture ponctuel suffit lorsque vous devez facturer un client pour une phase définie, exporter une facture propre et conserver une copie pour vos dossiers. Il fonctionne bien pour le lancement d'un projet unique, un dossier de documentation ou un court jalon à prix fixe. La facture doit toujours inclure des coordonnées client complètes, des lignes de périmètre claires, des conditions de paiement et tout traitement fiscal ou de dépenses exigé par le contrat.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les dépenses, les approbations et le statut des factures doivent rester connectés entre les projets. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures client, calcule les montants à partir des taux tout en excluant le travail non facturable, prend en charge les valeurs par défaut des clients et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture de coordinateur de projet doit inclure les informations du client, le nom du projet, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, les conditions de paiement, les lignes d'articles, les taux ou honoraires fixes, les dépenses remboursables, le traitement fiscal le cas échéant, et le total dû. Les lignes d'articles doivent être reliées au périmètre du projet, comme le suivi du calendrier, le reporting des jalons, la coordination des parties prenantes, la documentation ou la gestion des ressources.
La facturation horaire convient au travail de coordination continu avec un temps variable, comme les réunions, le suivi, le rapport d'état et le suivi des tâches. La facturation par jalon convient à un livrable ou une phase défini, comme un dossier de documentation ou une mise en place de coordination des parties prenantes. La facture doit suivre le contrat, car le périmètre approuvé détermine si le temps, les livrables ou les deux apparaissent sur la facture.
Les factures de coordinateur de projet aux États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture VAT ou GST. Les règles étatiques et locales de taxe sur les ventes et l'utilisation déterminent si l'enregistrement fiscal, la collecte ou une ligne de taxe s'applique. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service, donc une facture ne doit pas ajouter un champ VAT ou GST générique sauf si le client ou la juridiction l'exige spécifiquement.
Un coordinateur de projet peut utiliser un devis et un acompte lorsque le client accepte ces conditions avant le début du travail. Les acomptes sont courants pour les travaux de projet avec des engagements initiaux de temps ou de ressources. La facture doit montrer l'acompte payé, le solde restant et les conditions contractuelles qui déterminent quand le paiement suivant est dû.
Les lignes d'articles vagues retardent l'approbation parce que le client ne peut pas relier la charge au plan de projet. Des lignes telles que « travail de projet » ou « support administratif » créent des questions. Des lignes claires nomment la tâche, la période, le jalon ou le livrable, par exemple : « Maintenance hebdomadaire du calendrier et rapport d'état des jalons, 1-7 mars 2026. »
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures, en utilisant les taux du projet ou des membres tout en excluant les tâches non facturables. Les coordinateurs de projet peuvent regrouper les lignes d'articles de facture par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, puis exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le temps de coordination de projet approuvé, les dépenses et le statut des factures dans Everhour, puis transformez le travail facturable en factures prêtes pour le client avec export comptable.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
