Everhour transforme le travail facturable suivi en factures, tandis que les bons de commande thaïlandais nécessitent des détails clairs avant la facturation de la TVA.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez un bon de commande thaïlandais pour confirmer ce que vous voulez acheter, qui le fournit, où il est expédié et quelles conditions commerciales s'appliquent. Le document intervient avant la facture dans le flux d'achat. Il consigne l'approbation, la propriété du budget, les détails du fournisseur, les quantités, les prix, les conditions de livraison et les attentes de paiement afin que le fournisseur puisse exécuter la commande sans dépendre d'approbations dispersées par e-mail.
Le bon de commande ne remplace pas une facture fiscale de TVA thaïlandaise. La Thaïlande applique la TVA, et un assujetti à la TVA doit émettre une facture fiscale et une copie pour chaque vente de biens ou prestation de services au moment où l'obligation de TVA survient. Le bon de commande doit collecter les détails qui facilitent l'émission ultérieure de la facture fiscale, notamment les noms légaux, les adresses, les informations d'identification fiscale, les descriptions de lignes, les valeurs et le traitement convenu de la devise.
Un BC thaïlandais pratique commence par le nom de l'acheteur, l'adresse de l'acheteur, le nom du fournisseur, l'adresse du fournisseur, la personne de contact, le numéro de BC, la date du BC, le lieu de livraison et le demandeur ou responsable approbateur. Ajoutez chaque article ou service sur sa propre ligne avec une description claire, la quantité, l'unité, le prix unitaire, la remise si elle est convenue, la date de livraison prévue et le montant avant taxe.
Le traitement fiscal figure dans le BC comme champ de planification, et non comme substitut à la facture fiscale ultérieure. Le taux général actuel de TVA en Thaïlande est de 7 %, selon le Revenue Department, tandis que l'enregistrement à la TVA s'applique généralement une fois que le chiffre d'affaires annuel dépasse 1,8 million de THB. Si le fournisseur est enregistré à la TVA, indiquez si la TVA est attendue et gardez le montant de TVA séparé de la valeur des biens ou services.
La facture fiscale de TVA thaïlandaise complète ultérieure a des règles de contenu plus strictes qu'un bon de commande. Elle doit afficher les mots « facture fiscale », le nom de l'émetteur, l'adresse, le numéro d'identification fiscale, le nom et l'adresse de l'acheteur, le numéro de série, la date d'émission, la description de la ligne, le type, la catégorie, la quantité, la valeur et le montant de TVA séparé de la valeur. Un BC qui capture ces détails tôt réduit les reprises après l'exécution.
La langue et la devise demandent de l'attention lorsqu'un acheteur étranger, un fournisseur étranger ou un bureau régional est impliqué. Les mentions d'une facture fiscale thaïlandaise doivent être en langue thaïe, en devise thaïlandaise et en chiffres thaïlandais ou arabes, sauf si l'assujetti à la TVA a l'approbation du Revenue Department pour utiliser une langue ou une devise étrangère. Si la base d'imposition est exprimée en devise étrangère, les règles de TVA exigent une conversion en baht thaïlandais.
Un modèle de BC gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un dossier d'achat ponctuel, d'un document d'approbation simple ou d'un fichier clair à envoyer à un fournisseur. Il fonctionne bien pour un petit achat avec une seule date de livraison, des quantités fixes et un accord de paiement simple. Le résultat final doit être facile à exporter, à joindre à un e-mail et à conserver avec le devis du fournisseur.
Un flux de travail géré devient utile lorsque les bons de commande se transforment en travail facturable, en factures client et en reporting de fin de mois. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et prend en charge les paramètres client, les taxes, les remises et les conditions de paiement. Ce flux de travail rapproche le travail approuvé, les brouillons de facture et l'export comptable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un bon de commande ne compte pas comme une facture fiscale de TVA thaïlandaise. Il consigne la demande de l'acheteur et les conditions commerciales convenues avant l'exécution. Un assujetti à la TVA doit émettre la facture fiscale au moment où l'obligation de TVA survient, et la facture fiscale comporte des mentions obligatoires comme le numéro d'identification fiscale de l'émetteur, le numéro de série, la date d'émission, les détails des lignes et la TVA affichée séparément.
Collectez le nom légal du fournisseur, son adresse, son numéro d'identification fiscale et son statut d'enregistrement à la TVA lorsqu'ils sont disponibles. Collectez aussi le nom et l'adresse de l'acheteur qui doivent apparaître sur la facture ultérieure. Ces champs aident le fournisseur à préparer une facture fiscale de TVA complète sans corriger les noms d'entités, les adresses de facturation ou les identifiants fiscaux après que les biens ou services ont déjà été livrés.
Affichez la TVA attendue séparément lorsque le fournisseur est enregistré à la TVA et que la TVA s'applique à la transaction. Les règles thaïlandaises de facture fiscale de TVA complète exigent que le montant de TVA soit séparé de la valeur des biens ou services, le BC doit donc refléter cette structure pour plus de clarté. Le traitement final de la TVA figure toujours sur la facture fiscale officielle.
Un bon de commande commercial peut indiquer la devise étrangère convenue lorsque les parties la choisissent, mais la facture fiscale de TVA thaïlandaise ultérieure a des règles de devise. Les mentions de la facture fiscale doivent utiliser la devise thaïlandaise sauf si l'assujetti à la TVA a l'approbation du Director-General. Les bases d'imposition en devise étrangère doivent être converties en baht thaïlandais selon la règle de conversion applicable du Revenue Department.
Les mentions thaïlandaises listées pour les factures fiscales de TVA incluent la date d'émission mais ne listent pas les conditions de paiement ni une date d'échéance de paiement. Les conditions de paiement sont normalement contractuelles, le BC doit donc tout de même les indiquer clairement. Ajoutez le déclencheur de la date d'échéance, la règle d'acompte, les frais bancaires, la politique de retard de paiement et la condition d'acceptation lorsque ces conditions affectent l'approbation ou la planification de trésorerie.
Everhour Billing & Invoicing permet aux équipes de sélectionner le temps facturable et les dépenses non facturés, de prévisualiser le détail de la facture et de générer une facture sans reconstruire manuellement les feuilles de temps. Les montants des factures proviennent des taux, du temps et des dépenses facturables, tandis que le travail non facturable reste exclu du total présenté au client.
Connectez le travail approuvé, les taux, les dépenses, les taxes et les conditions de paiement dans Everhour afin que le travail adossé à des achats puisse devenir des brouillons de facture précis avec export comptable.
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