Les factures en Thaïlande utilisent le baht, le statut TVA et le périmètre du service. Everhour garde le temps facturable prêt à être examiné.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
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Un calcul d'heures facturables en Thaïlande indique la valeur du temps approuvé par le client avant et après les ajustements fiscaux. Les données d'entrée sont les heures facturables approuvées, le taux horaire convenu en baht thaïlandais, tout temps non facturable exclu de la facture et le statut TVA du fournisseur. La monnaie officielle de la Thaïlande est le baht thaïlandais, code THB et symbole ฿, divisé en 100 satang.
Le résultat vous aide à vérifier le total d'une facture, à chiffrer la valeur du travail terminé, à comparer la réalisation au total des heures travaillées et à identifier les éléments fiscaux qui doivent être affichés séparément. Pour la Thaïlande, la TVA n'est pas automatique pour chaque facture de temps professionnel. Le statut d'enregistrement du fournisseur, le type de service et le lieu où le service est exécuté ou utilisé influencent tous le montant final facturé au client.
Commencez par le calcul net des honoraires : heures facturables multipliées par le taux horaire convenu. Si un projet de conseil à Bangkok comprend 18 heures approuvées de consultant senior à 4 200 ฿ par heure et 11 heures approuvées d'analyste à 2 800 ฿ par heure, la valeur du service avant taxe est de 106 400 ฿. Ce montant correspond à la valeur reçue ou à recevoir pour le service avant TVA.
Si la TVA de 7 % s'applique, la TVA est de 7 448 ฿ et le total brut de la facture est de 113 848 ฿. Si la retenue à la source thaïlandaise s'applique au paiement, calculez-la séparément du calcul de la TVA. Les codes thaïlandais des revenus imposables listent les honoraires de service, les frais de louage d'ouvrage et les honoraires professionnels à 3 % de retenue à la source lorsqu'ils sont payés à des sociétés constituées localement ou à des sociétés étrangères ayant une succursale thaïlandaise, et à 5 % pour les sociétés étrangères sans succursale thaïlandaise.
Le taux légal de TVA en Thaïlande est de 10 %, mais le taux effectif de TVA est réduit à 7 %, taxe locale incluse, pour les ventes de biens, la prestation de services et les importations jusqu'au 30 septembre 2026. Une personne ou entité qui fournit régulièrement des biens ou des services en Thaïlande est soumise à l'enregistrement à la TVA dès que le chiffre d'affaires annuel dépasse 1,8 million de THB, sauf si une exonération s'applique.
N'ajoutez pas la TVA de 7 % uniquement parce que du temps a été facturé. La Thaïlande exonère certains services professionnels de TVA, notamment les services médicaux, les services d'audit, les services d'avocat devant les tribunaux et les services professionnels réglementés similaires. Un service est considéré comme fourni en Thaïlande s'il est exécuté en Thaïlande, quel que soit le lieu où il est utilisé, ou s'il est exécuté à l'étranger et utilisé en Thaïlande.
La Thaïlande ne semble pas prescrire d'incrément national de facturation, comme 6 ou 15 minutes, pour le temps professionnel. Traitez l'arrondi, les frais minimums et les blocs de facturation comme des paramètres définis par contrat ou au niveau de la profession. Si votre lettre de mission indique que le temps est arrondi aux 15 minutes les plus proches, appliquez cette règle avant de multiplier par le taux. Si elle indique uniquement le temps réel, facturez le temps enregistré approuvé.
L'erreur courante consiste à mélanger le suivi interne du temps et le temps facturable. La formation, l'administration et le travail de correction peuvent rester utiles pour les rapports d'utilisation tout en étant exclus de la facture client. Séparez le temps facturable approuvé du temps de travail total avant de calculer les honoraires, la TVA ou la retenue à la source. Cela garde la facture liée à l'accord commercial plutôt qu'à chaque heure enregistrée.
Un calcul ponctuel suffit lorsque la mission a un court journal de temps, un seul taux, aucune entrée contestée et une réponse claire sur la TVA. Vous pouvez totaliser les heures facturables approuvées, multiplier par le taux, appliquer la TVA si nécessaire et préparer la facture. Pour les services, le moment de déclenchement de la TVA est généralement le premier des événements suivants : paiement, émission d'une facture fiscale ou utilisation du service.
Un workflow géré est préférable lorsque plusieurs personnes, des taux mixtes, des tâches non facturables, une révision de la TVA, des réductions et des factures récurrentes sont impliqués. Everhour peut garder le temps facturable et non facturable séparé grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles de non-facturation au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports d'administration avant que les données de facturation ne passent à l'étape de facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Multipliez chaque ligne d'heures facturables approuvées par son taux horaire convenu en THB, puis additionnez les totaux des lignes. Appliquez la TVA de 7 % uniquement lorsque le fournisseur est enregistré à la TVA, que le service n'est pas exonéré ou taxé à taux zéro, et que les règles de lieu de fourniture placent le service dans le champ de la TVA thaïlandaise. Gardez la retenue à la source séparée du calcul de la TVA.
Le taux effectif de TVA de 7 % s'applique jusqu'au 30 septembre 2026 pour les fournitures taxables de biens, de services et d'importations. Pour les services professionnels, vérifiez d'abord si le fournisseur doit s'enregistrer à la TVA, si le service est exécuté en Thaïlande ou utilisé en Thaïlande, et si une exonération de service réglementé s'applique.
Non. La Thaïlande exonère de TVA certains services professionnels réglementés, notamment les services médicaux, les services d'audit, les services d'avocat devant les tribunaux et les services professionnels réglementés similaires. Un service non exonéré fourni par un fournisseur enregistré à la TVA peut toujours relever des règles thaïlandaises de TVA lorsqu'il est exécuté en Thaïlande ou exécuté à l'étranger et utilisé en Thaïlande.
La Thaïlande ne semble pas prescrire d'incrément national de facturation pour le temps professionnel. Utilisez l'accord de mission, la politique professionnelle ou le contrat client pour définir l'incrément. Le total de la facture change lorsque vous arrondissez chaque entrée avant de totaliser, donc définissez si l'arrondi se fait par tâche, par jour ou uniquement sur la feuille de temps finale.
Selon le Code civil et commercial de Thaïlande, si aucun délai d'exécution n'est fixé ou ne peut être inféré, le créancier peut exiger l'exécution immédiatement. Si une date d'échéance calendaire est fixée, le non-paiement à cette date crée un défaut sans autre avertissement. Pour les dettes monétaires sans autre taux d'intérêt de défaut convenu ou légal, le taux modifié est de 5 % par an.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles de non-facturation au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports d'administration pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cela permet aux administrateurs de vérifier ce qui doit figurer sur une facture client en Thaïlande avant l'ajout des détails de taxe et de paiement.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants de facture à partir des taux et du temps, et exclut le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne ou date, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez le travail facturable et non facturable par projet, tâche et taux avant de préparer les factures en Thaïlande. Everhour garde la révision de facturation liée au temps approuvé et aux totaux prêts pour le client.
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