Everhour capture le temps facturable des projets Basecamp afin que les heures approuvées puissent passer dans les factures client sans reconstruction manuelle.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous gérez le travail client dans Basecamp et devez le valoriser pour la facturation. Le résultat utile est un dossier défendable indiquant qui a travaillé, sur quel projet et quelle tâche, pendant combien de temps, avec assez de détails pour séparer la prestation facturable de la coordination interne. Les projets, listes et tâches Basecamp fournissent la structure du travail ; la couche de facturation ajoute les tarifs, le caractère facturable et les totaux prêts pour la facture.
La facturation client exige plus qu'un total d'heures. Un contrôleur a besoin du nom du projet Basecamp, du nom de la tâche, de la liste ou section, du statut de la tâche, de la personne, de la date, des notes de saisie de temps, du montant facturable et du temps non facturable maintenu visible pour l'analyse de la marge. Le transfert propre se produit lorsque les heures approuvées sont déjà rattachées au bon projet et au bon tarif, au lieu d'être reconstruites à partir de commentaires, de notes de calendrier ou de feuilles de calcul exportées.
La configuration du caractère facturable commence au niveau du projet. Un projet Basecamp peut être traité comme facturé au taux horaire, au forfait fixe ou comme non facturable dans Everhour. Le travail en régie peut utiliser des tarifs de projet, des tarifs par membre ou des tarifs de tâche personnalisés, selon le contrat. Dans un projet de conseil, le temps des associés, des analystes et des sous-traitants peut être facturé à des tarifs par membre différents, tandis qu'une tâche spécialisée peut utiliser un tarif spécifique au niveau de la tâche.
Le travail non facturable appartient toujours au dossier. Un projet Basecamp facturable peut inclure une tâche marquée non facturable, afin que le contrôle interne, la gestion de projet ou les reprises restent hors de la facture tout en demeurant visibles dans les rapports. Cette séparation protège en même temps la facture client et l'analyse de marge du projet. Supprimer le temps non facturable du dossier masque le coût de prestation et rend les futures estimations moins utiles.
Un relevé de temps destiné au client doit montrer la source du travail, pas seulement le total facturé. Les noms de projet Basecamp, noms de tâche, noms de liste, ID de tâche et statut de tâche donnent aux justificatifs de facture une piste reconnaissable. Les notes de temps doivent décrire le travail terminé en termes métier, avec assez de précision pour le contrôle. Des notes vagues comme « mises à jour » ou « réunion » créent des questions évitables lorsque la facture arrive chez le client.
L'erreur principale consiste à traiter chaque heure suivie comme facturable par défaut. L'administration interne, la préparation de propositions, les corrections sous garantie et le travail hors contrat nécessitent un traitement non facturable clair avant le contrôle de la facture. Les tarifs doivent aussi avoir le bon périmètre. Un tarif au niveau du projet convient à une tarification uniforme, les tarifs par membre conviennent à une facturation par rôle, et les tarifs spécifiques au niveau de la tâche conviennent aux lignes de contrat qui valorisent certains travaux différemment du reste du projet.
Un décompte ponctuel fonctionne pour une petite facture lorsqu'une seule personne a effectué le travail, que le tarif n'a jamais changé et que le client accepte une ventilation simple. Il échoue lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que certaines tâches ne sont pas facturables, que les tarifs de tâche varient ou que le client attend des justificatifs de facture par projet, tâche, personne ou date. Le nettoyage de feuilles de calcul augmente aussi le risque de facturer deux fois le même temps.
Everhour transforme le temps de projet Basecamp en flux de facturation maîtrisé en capturant les saisies au chronomètre et manuelles sur les tâches et les projets, en faisant passer le temps par la validation des feuilles de temps et en utilisant des périodes verrouillées pour protéger les saisies contrôlées. Le temps et les dépenses facturables approuvés peuvent être sélectionnés comme éléments non facturés, prévisualisés, regroupés en lignes de facture et marqués comme facturés après génération afin que les mêmes heures ne reviennent pas dans le cycle de facturation suivant.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Définissez d'abord le traitement de facturation au niveau du projet, puis gérez les exceptions à l'intérieur du projet. Un projet Basecamp peut être horaire, au forfait fixe ou non facturable dans Everhour. Des tâches spécifiques au sein d'un projet facturable peuvent être marquées non facturables, et le travail en régie peut utiliser des tarifs de projet, de membre ou de tâche personnalisés.
Oui. Les tâches non facturables doivent rester dans les rapports parce qu'elles expliquent le coût de prestation et la marge. Les exclure de la facture ne signifie pas les supprimer du contrôle de facturation. Un rapport utile sépare le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par projet, tâche ou personne.
Les justificatifs de facture utiles identifient le projet Basecamp, la tâche, la liste ou section, l'ID de tâche, le statut de tâche, la personne, la date, le temps passé et les notes. Ce détail permet à un client de relier le temps facturé à un travail reconnaissable. Un simple total par personne est plus rapide à produire, mais il donne moins de contexte au client pendant le contrôle.
Les tarifs doivent suivre l'accord client. Utilisez un tarif de projet lorsque tout le travail est facturé à un seul prix, des tarifs par membre lorsque le temps des personnes est facturé différemment, et des tarifs au niveau de la tâche lorsqu'une tâche spécifique porte un prix séparé. Les taux de coût et les tarifs facturables doivent rester séparés afin que la rentabilité interne ne déforme pas la facture client.
La double facturation se produit lorsqu'une équipe réutilise les mêmes heures approuvées dans une facture ultérieure. Un processus propre marque le temps comme facturé après sa facturation. Ce statut compte lorsque la facturation mensuelle inclut du travail en cours provenant de plusieurs projets Basecamp et que les contrôleurs doivent voir uniquement le temps non facturé.
Everhour Time Tracking capture les saisies au chronomètre et manuelles sur les tâches et projets Basecamp via des contrôles intégrés à l'extension de navigateur, puis transmet ces heures aux feuilles de temps, rapports, budgets et factures. Les administrateurs peuvent utiliser les validations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de chronomètre avant que la facturation n'utilise le temps.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer des factures à partir de tarifs de projet ou de membre facturables tout en excluant le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations disponibles.
Suivez le temps de projet Basecamp, approuvez les saisies et gardez les dossiers facturables prêts pour le contrôle de la facture. Everhour relie le travail suivi aux tarifs, rapports et facturation sans reconstruire les feuilles de temps à la main.
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