Everhour relie le temps facturable suivi aux factures, mais le taux de facturation effective dépend toujours des honoraires que vous facturez réellement.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
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Le taux de facturation effective répond à une question étroite mais importante : parmi le travail facturable enregistré aux taux standards, quelle part avez-vous réellement facturée au client ? Ce n'est pas un score de productivité et ce n'est pas un score d'encaissement. Il montre l'effet des remises, des ajustements à la baisse, des honoraires plafonnés, des tâches exclues et des modifications de facture sur la valeur du temps facturable enregistré.
Pour une entreprise de services, ce chiffre explique pourquoi une équipe peut rester occupée tout en manquant ses objectifs de revenus. Si la valeur facturable standard est de 10 000 $ et que la facture est émise pour 8 700 $, le taux de facturation effective est de 87 %. Les 13 % manquants proviennent généralement de décisions tarifaires, d'ajustements client, d'une revue interne ou de saisies de temps qui ont été approuvées mais non facturées.
La formule de base est : taux de facturation effective = honoraires facturés ÷ valeur standard du temps facturable × 100. La valeur standard désigne les heures facturables approuvées multipliées par les taux convenus avant les ajustements à la baisse, remises, taxes, dépenses ou problèmes d'encaissement. Les honoraires facturés désignent le montant réellement placé sur la facture client pour ce temps.
Par exemple, un projet de stratégie client comprend 15 heures senior approuvées à 250 $ par heure et 30 heures analyste approuvées à 125 $ par heure. La valeur standard est de 7 500 $. Après un ajustement à la baisse de 750 $, la facture inclut 6 750 $ d'honoraires facturés. Le taux de facturation effective est de 6 750 $ ÷ 7 500 $ × 100 = 90 %.
Ne mélangez pas utilisation, taux de facturation effective, encaissement et taux horaire effectif dans un seul chiffre. L'utilisation compare les heures facturables avec le total des heures travaillées. Le taux de facturation effective compare les honoraires facturés avec la valeur facturable standard. L'encaissement compare les liquidités reçues avec les honoraires facturés. Le taux de facturation effectif divise le revenu par les heures, ce qui est utile mais répond à une question tarifaire différente.
Cette séparation compte lors du diagnostic du problème. Un taux de facturation effective de 90 % avec un taux d'encaissement de 100 % indique des ajustements à la baisse ou des remises, pas des factures impayées. Un taux de facturation effective de 100 % avec un taux d'encaissement de 80 % indique un suivi de paiement. Aux États-Unis, il n'existe pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé ; le traitement fiscal dépend des États et des localités, donc gardez les données fiscales en dehors du pourcentage de facturation effective.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez examiner une facture, tester un ajustement à la baisse proposé ou expliquer pourquoi un dossier a été facturé sous la valeur standard. Utilisez les heures facturables approuvées, le taux correct pour chaque personne ou tâche, et les honoraires finaux facturés pour la même période de travail. Ne mélangez pas les liquidités encaissées dans ce calcul.
Un flux de travail géré est préférable lorsque le taux de facturation effective est examiné chaque mois, par client, projet, rôle ou dossier. La saisie continue du temps, les indicateurs facturable et non facturable, l'approbation, la génération de factures et le statut de facturation réduisent le rapprochement manuel. Everhour prend en charge ce processus en transformant le temps facturable suivi et les dépenses en factures tout en excluant le travail non facturable des totaux de facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Taux de facturation effective = honoraires facturés ÷ valeur standard du temps facturable × 100. La valeur standard est le temps facturable approuvé multiplié par les taux applicables avant les ajustements à la baisse ou les remises. Les honoraires facturés sont les honoraires basés sur le temps réellement inclus sur la facture. Une facture de 9 200 $ issue de 10 000 $ de valeur facturable standard a un taux de facturation effective de 92 %.
Incluez les heures facturables approuvées valorisées aux taux qui s'appliquent au travail : taux par personne, taux par tâche, taux par projet ou taux par dossier. Excluez le temps non facturable, les taxes, les dépenses remboursables et les paiements encaissés. Si un contrat client fixe un taux spécial, utilisez ce taux convenu comme standard pour le calcul.
Oui. Un ajustement à la baisse réduit les honoraires facturés tandis que la valeur standard d'origine reste visible, donc le taux de facturation effective baisse. Si 4 000 $ de temps facturable approuvé sont réduits à une ligne de facture de 3 400 $, le taux de facturation effective est de 85 %. C'est l'objectif de cette métrique : elle montre quelle part de la valeur facturable enregistrée a survécu à la revue de facturation.
Non. Le taux de facturation effective mesure les honoraires facturés par rapport à la valeur facturable standard. Le taux d'encaissement mesure les liquidités reçues par rapport aux honoraires facturés. Un client peut recevoir une facture à pleine valeur, ce qui vous donne un taux de facturation effective de 100 %, et tout de même payer en retard ou partiellement, produisant un taux d'encaissement plus faible.
Non. Gardez les taxes et les dépenses remboursables en dehors du numérateur et du dénominateur du taux de facturation effective, sauf si votre politique interne définit une métrique mixte distincte. Aux États-Unis, il n'existe pas de TVA/GST fédérale ni de taux unique national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé, et le traitement fiscal de l'État ou local appartient à la facture, pas au calcul du taux de facturation effective.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux et exclut les tâches non facturables. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec le statut de facture synchronisé en retour vers Everhour.
Everhour Reporting permet aux administrateurs de créer des rapports avec des colonnes de temps facturable, temps non facturable, montant facturable, coût, projet, membre, tâche et statut de facture. Ces champs vous donnent les valeurs sources nécessaires pour comparer la valeur facturable standard, les honoraires facturés et le travail non facturé.
Utilisez les heures approuvées, les taux et les indicateurs facturables comme source des totaux de facture. Everhour convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures tout en excluant le travail non facturable des frais client.
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