Les feuilles de temps Word sont faciles à imprimer et à signer. Everhour garde la même revue des heures connectée aux timecards et aux contrôles de paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps Word commence généralement comme un relevé imprimable : nom de l'employé, dates, heure d'arrivée, heure de départ, pauses, totaux journaliers et lignes de signature. Le calcul répond à une question plus précise : combien d'heures payées se trouvent derrière ces entrées une fois le temps de pause non payé retiré et les totaux journaliers additionnés pour la semaine de travail.
Pour la revue de la paie aux États-Unis, la base fédérale est centrée sur la semaine de travail FLSA. Les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, et les heures supplémentaires FLSA sont payées au moins 1,5 fois le taux régulier. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires.
Un document Word ne calcule pas sauf si vous intégrez des formules dans un tableau ou déplacez les entrées dans une feuille de calcul. Cela fait de la clarté des entrées le principal contrôle. Utilisez un seul format d'heure sur toute la page, comme le format court américain avec AM/PM, et étiquetez les périodes de repas non payées séparément des courtes pauses payées.
La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes. Si un employeur fournit de courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, la loi fédérale les traite comme des heures travaillées compensables. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions pendant 30 minutes ou plus.
Commencez par chaque plage journalière, soustrayez uniquement le temps de pause non payé, puis additionnez les totaux journaliers payés dans la même semaine de travail fixe. Pour les calculs de paie, convertissez les minutes en heures décimales en divisant les minutes par 60. Une heure et 30 minutes équivaut à 1,5 heure, pas à 1,30 heure.
Par exemple, un employé de bureau chargé des dossiers, couvert et non exempté, gagne 22,50 $ par heure et enregistre des totaux journaliers payés de 8, 8, 8, 9, 10 et 4 heures dans une semaine de travail. Le total hebdomadaire est de 47 heures. Le salaire régulier est 40 × 22,50 $ = 900,00 $. Les heures supplémentaires sont 7 × 33,75 $ = 236,25 $. Le salaire brut total est de 1 136,25 $ avant impôts, déductions ou règles propres à l'État.
Une feuille de temps Word ponctuelle suffit pour une petite correction, une archive signée ou le total d'un seul employé qui dispose déjà d'entrées propres. Elle est faible pour une revue de paie répétée, car les formules, les libellés de pauses et les approbations vivent dans un document statique que les personnes peuvent modifier ou écraser.
Un workflow géré convient aux timecards récurrentes, aux approbations, à la revue des pointages manquants et au transfert vers la paie. Les timecards Everhour enregistrent les totaux d'heures de travail journaliers, hebdomadaires et mensuels, comparent les heures de projet aux heures de travail et prennent en charge les exports pour la revue de la paie. Cela donne au résultat du calculateur un relevé source au lieu d'un nombre détaché.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un tableau Word peut inclure des formules de base, mais il n'est pas conçu pour une arithmétique du temps fiable. Les heures de pointage, les entrées AM/PM, les pauses non payées et les règles d'heures supplémentaires hebdomadaires nécessitent une mise en forme cohérente. De nombreuses équipes utilisent Word pour le relevé imprimable et calculent les totaux dans un calculateur, une feuille de calcul, un système de timecard ou un workflow de paie.
Utilisez la date, l'heure d'arrivée, l'heure de départ, les minutes de pause non payées, les heures journalières payées, le nom de l'employé, l'approbation du superviseur et des notes pour les corrections. Ajoutez une ligne de total hebdomadaire si le formulaire couvre une semaine de travail FLSA. Séparez les courtes pauses payées des périodes de repas non payées afin que le total ne retire pas de temps compensable.
Un poste de nuit nécessite la date de travail, l'heure de début, l'heure de fin et une note claire indiquant que l'heure de fin tombe le jour calendaire suivant. La plage traverse minuit, mais l'arithmétique mesure toujours le temps écoulé, soustrait les pauses non payées et attribue les heures payées à la bonne semaine de travail fixe pour la revue des heures supplémentaires.
Les heures de week-end ne sont pas automatiquement des heures supplémentaires selon la base fédérale FLSA. La FLSA n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. La loi d'un État, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent créer une règle différente de prime de rémunération.
Les heures arrondies ne peuvent être utilisées que lorsque la pratique d'arrondi est neutre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. L'arrondi fédéral de l'horloge de pointage est accepté aux 5 minutes les plus proches, au dixième ou au quart d'heure uniquement lorsqu'il s'équilibre en moyenne. Arrondir chaque entrée à la baisse crée un risque de sous-paiement.
Les timecards Everhour capturent les totaux d'heures de travail journaliers, hebdomadaires et mensuels, y compris l'heure d'arrivée, l'heure de départ, les pauses et le comportement de pointage de sortie automatique. Les administrateurs peuvent examiner les totaux par personne, comparer les heures de projet aux heures de travail et exporter les données de timecard approuvées pour les contrôles de paie.
Remplacez les totaux Word répétés par des timecards approuvées, des relevés clairs des heures de travail journalières et hebdomadaires, et des données de revue de paie exportables. Everhour garde le calcul lié au relevé de temps.
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