Google Sheets peut totaliser rapidement les cartes de pointage, et Everhour garde les heures approuvées connectées aux outils de travail et à la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul de carte de pointage Google Sheets répond à une question pratique : combien d'heures payées et de dollars doivent figurer dans le dossier du travailleur pour une semaine de travail fixe. La feuille commence généralement par des colonnes de date, d'heure d'arrivée, d'heure de départ et de pause non payée, puis transforme ces entrées en heures décimales. Dans le travail de paie aux États-Unis, la base fédérale pour les employés non exemptés couverts ajoute une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail FLSA fixe.
Google Sheets est important parce que les heures d'horloge ne sont pas des heures décimales dans la feuille de calcul. TIMEVALUE convertit des entrées comme `2:15 PM` ou `14:15` en fraction d'une journée de 24 heures. Une ligne qui ressemble à 8:15 représente 8,25 heures après conversion, et non 8,15. Les CSV importés dépendent aussi des paramètres régionaux de la feuille de calcul, donc les feuilles américaines nécessitent couramment de vérifier les dates mois/jour/année et les heures au format 12 heures AM/PM avant de faire confiance aux totaux.
La structure standard d'une ligne est l'heure de départ moins l'heure d'arrivée moins la pause non payée, multipliée par 24. Sous forme schématique, la logique des heures payées est `(end - start - unpaid_break) * 24` lorsque les trois entrées sont stockées comme valeurs de temps Sheets. Les lignes de nuit nécessitent une autre forme : `MOD(end - start, 1) * 24`, avec toute pause non payée soustraite après que le temps écoulé du poste est positif.
Le traitement des pauses change le nombre avant le test des heures supplémentaires. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les adultes, mais les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées rémunérables. Une véritable pause repas est généralement non payée seulement lorsque l'employé est complètement relevé de ses fonctions. Une feuille peut soustraire la colonne de pause, mais la décision de paie doit venir des faits réels du travail, de la loi de l'État et de la politique de l'employeur.
Par exemple, un assistant d'accueil non exempté couvert gagne 20,50 $ par heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 8, 8, 9, 8, 10 et 5 heures dans une semaine de travail fixe. Le total hebdomadaire est de 48 heures. Selon la base fédérale, la paie normale couvre 40 heures à 20,50 $, soit 820,00 $. Les heures supplémentaires couvrent 8 heures à une fois et demie le taux normal, soit 30,75 $ par heure.
La paie totale est de 1 066,00 $, composée de 820,00 $ de paie normale et de 246,00 $ de paie d'heures supplémentaires. Google Sheets peut produire cette séparation avec une colonne d'heures normales plafonnée à 40 pour la semaine et une colonne d'heures supplémentaires pour l'excédent. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail FLSA pour effacer les heures supplémentaires, même si le même employé travaille moins d'heures la semaine suivante.
Un calcul ponctuel dans Google Sheets suffit pour une vérification rapide de la paie, une carte de pointage corrigée ou un petit lot de totaux hebdomadaires. Sheets peut aussi télécharger les résultats en Excel, PDF, CSV, ODS et autres formats, de sorte que les totaux en heures décimales peuvent passer dans un processus de paie ou de facturation. La feuille cesse de suffire lorsque plusieurs personnes modifient les dossiers, que le statut d'approbation compte ou que la paie nécessite une piste d'audit stable.
Everhour s'inscrit du côté du workflow géré : le temps suivi peut se trouver dans les outils de projet pris en charge, synchroniser les métadonnées de projet et de tâche, et alimenter les feuilles de temps, les budgets et les rapports. Cela compte une fois le calcul réglé. Une calculatrice donne la réponse pour une semaine de travail ; un workflow conserve qui a saisi le temps, qui l'a approuvé et à quel projet ou à quelle tâche les heures appartiennent.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Google Sheets peut calculer les heures payées lorsque les entrées d'heure d'arrivée, d'heure de départ et de pause non payée sont stockées comme valeurs de temps. La clé consiste à convertir la fraction écoulée d'une journée en heures décimales en la multipliant par 24. Un poste de 9:00 AM à 5:30 PM avec une pause repas non payée de 30 minutes totalise 8,00 heures payées, et non 8,30.
Un total négatif signifie généralement que l'heure de départ est antérieure à l'heure d'arrivée à la même date dans la feuille de calcul. Les lignes de nuit nécessitent l'application de MOD à la différence de temps avant la multiplication par 24. Un poste de 10:00 PM à 6:00 AM doit totaliser 8 heures. Sans MOD, Sheets peut traiter l'heure de départ comme antérieure dans la même journée.
Un modèle Google Sheets peut arrondir les entrées, mais l'arrondissement fédéral des pointeuses est limité. L'arrondissement aux 5 minutes les plus proches, au dixième d'heure ou au quart d'heure est accepté seulement si la pratique s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Conservez les entrées sources non arrondies lorsque l'examen de la paie ou l'historique des litiges compte.
Google Sheets peut soustraire une valeur de pause, mais il ne peut pas décider si la pause remplit les conditions pour être du temps non payé. Selon la FLSA, les courtes pauses sont des heures travaillées payées. Une véritable pause repas est généralement non payée seulement lorsque l'employé est complètement relevé de ses fonctions. La loi de l'État, la politique de l'employeur et les tâches réelles du travailleur décident du traitement.
Google Sheets ne gère les heures supplémentaires hebdomadaires que si le modèle inclut la bonne logique hebdomadaire. Pour les employés non exemptés couverts aux États-Unis, la base fédérale exige une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe, à au moins une fois et demie le taux normal. Les seuls totaux quotidiens ne créent pas la séparation fédérale des heures supplémentaires.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils de projet pris en charge et synchronise les métadonnées de projet, de tâche, de tag, d'estimation et de champ personnalisé dans une seule couche de temps. Les équipes peuvent garder les entrées de travail liées au contexte du projet source avant que ces heures passent dans les feuilles de temps, les budgets et les rapports.
Les feuilles de temps Everhour permettent aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour approbation. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers, donnant aux réviseurs de paie ou de facturation un dossier plus clair qu'un total de feuille de calcul modifiable.
Déplacez le travail répétitif de carte de pointage des feuilles modifiables vers des dossiers approuvés liés au contexte de projet. Everhour connecte les heures suivies, les approbations et les rapports afin que les équipes obtiennent une facturation et un examen de la paie plus propres.
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