Everhour suit les heures des tâches et des projets, tandis que Zapier achemine les événements de temps vers les applications qui font fonctionner votre workflow.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une configuration Zapier de suivi du temps sert à déplacer des événements de temps sans les ressaisir. Everhour peut fournir des événements déclencheurs lorsque des clients, des tags, des projets, des tâches, des minuteurs ou le temps de tâche changent. Zapier envoie ensuite cet événement dans une étape d'action, comme la création d'une ligne dans Google Sheets ou d'un enregistrement dans Zapier Tables pour le reporting et la revue.
Zapier envoie aussi des données vers Everhour. Une action peut ajouter du temps avec Project, Task et Time comme champs requis, ainsi que Date et Comment lorsque vous avez besoin de plus de contexte. Un Zap peut démarrer un minuteur Everhour avec Project et Task comme champs requis. Les déclencheurs de démarrage et d'arrêt de minuteur ne s'appliquent que lorsque le minuteur en cours est associé à une tâche.
Un Zap propre commence par l'objet que vous voulez protéger : temps de tâche, activité du minuteur, enregistrements de projet ou création de tâche. Pour les enregistrements sortants, le déclencheur Everhour Task Time Updated se lance lorsque du temps appartenant à une tâche est ajouté, modifié ou supprimé. Cela le rend utile pour garder une table ou une feuille de calcul alignée sur les changements de temps au lieu de copier les totaux finaux à la main.
L'automatisation entrante nécessite des choix de champs plus stricts. Les actions d'ajout de temps exigent Project, Task et Time, donc l'application source doit fournir ou dériver ces valeurs de manière fiable. Les actions de création de tâche exigent Project et Task Name, avec Section, Labels, Tags, Description et Due On disponibles lorsque le workflow nécessite une structure de projet plus riche. Les champs requis manquants empêchent le workflow de produire un enregistrement de temps utile.
Pour la revue des salaires et des heures aux États-Unis, l'automatisation Zapier ne retire pas à l'employeur sa responsabilité de tenue des registres. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des enregistrements exacts pour les travailleurs non exemptés, et les enregistrements des employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les heures supplémentaires fédérales pour les employés non exemptés couverts s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal de l'employé. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique ou convention s'applique.
Un Zap simple suffit lorsque vous avez besoin d'un seul passage clair : les changements de temps de tâche Everhour créent des lignes dans une feuille, ou une application source ajoute du temps à un projet et à une tâche Everhour connus. Cette configuration fonctionne pour le reporting léger, les enregistrements personnels et les petits transferts opérationnels où une personne examine le résultat avant de l'utiliser.
Un workflow géré convient aux équipes qui ont besoin de temps approuvé avant la paie, la facturation ou le reporting. Everhour Time Tracking capture les heures des tâches et des projets via des minuteurs ou des saisies manuelles, fonctionne dans les outils de projet courants et alimente les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de paie. Les contrôles administrateur ajoutent approbations, périodes verrouillées, rappels et règles de minuteur avant que Zapier envoie les données au système suivant.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Zapier peut ajouter du temps dans Everhour sous forme d'action lorsque Project, Task et Time sont fournis. Date et Comment sont des champs supplémentaires pour le contexte. L'application source doit fournir des valeurs propres pour les champs requis, sinon le Zap ne parviendra pas à créer une entrée de temps utilisable.
Everhour peut démarrer des Zaps à partir d'événements tels que de nouveaux clients, des tags listés, de nouveaux projets, de nouvelles tâches, des minuteurs démarrés, des minuteurs arrêtés et des mises à jour du temps de tâche. Le déclencheur Task Time Updated est particulièrement utile parce qu'il se lance lorsque le temps de tâche est ajouté, modifié ou supprimé.
Non. Les déclencheurs Zapier de démarrage et d'arrêt de minuteur Everhour s'appliquent lorsque le minuteur en cours est associé à une tâche. Un workflow qui dépend des événements de minuteur doit intégrer la sélection de tâche dans l'habitude de suivi, sinon l'activité du minuteur ne produira pas toujours l'événement Zap attendu.
Non. Zapier déplace les données entre les applications, tandis que la revue confirme si l'enregistrement est complet et utilisable. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les enregistrements doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une personne ou un workflow approuvé doit encore vérifier le temps manquant, dupliqué ou mal classé.
L'erreur la plus courante consiste à envoyer du temps de tâche modifié vers une table ou une feuille sans règle de mise à jour claire. Le déclencheur Everhour Task Time Updated se lance lorsque du temps est ajouté, modifié ou supprimé, donc la destination doit gérer les changements au lieu de traiter chaque événement comme un tout nouveau total final.
Everhour Time Tracking enregistre les heures des tâches et des projets via des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, puis garde ces entrées disponibles pour les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie. Zapier peut acheminer les événements Everhour pris en charge vers d'autres applications une fois que l'enregistrement de temps existe.
Everhour prend en charge les workflows d'approbation, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de comportement des minuteurs. Les managers peuvent examiner le temps soumis avant la paie, la facturation ou le reporting, afin que les workflows connectés envoient des enregistrements approuvés plutôt que des entrées non vérifiées.
Suivez les heures des tâches et des projets dans Everhour, examinez-les via les approbations et les périodes verrouillées, puis utilisez Zapier pour acheminer les enregistrements prêts vers le workflow suivant avec Everhour Time Tracking.
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