Google Sheets peut totaliser les heures rapidement. Everhour garde le suivi du temps lié aux approbations, aux rapports et à la revue de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps Google Sheets répond à une question pratique de paie ou de facturation : combien d'heures payées reviennent à chaque jour, chaque semaine et chaque travailleur après déduction du temps de pause non payé. La feuille commence généralement par l'heure d'arrivée, l'heure de départ, la durée de pause non payée et le taux. La sortie utile est en heures décimales, car les systèmes de paie et de facturation lisent 8,25 heures plus clairement que 8 heures et 15 minutes.
Google Sheets traite le temps comme une fraction d'une journée de 24 heures. Une heure comme 2:15 PM est convertie en une valeur comprise entre 0 et 1, puis la feuille multiplie la fraction écoulée par 24 pour produire des heures décimales. Les feuilles américaines nécessitent aussi une analyse AM/PM soigneuse, car les saisies courtes de date et d'heure suivent couramment les formats mois/jour/année et heure sur 12 heures.
La formule de ligne principale est le temps écoulé moins le temps de pause non payé, multiplié par 24. En termes Google Sheets, cela signifie `(end - start - unpaid_break) * 24` lorsque les trois valeurs sont stockées comme valeurs horaires. Les postes de nuit nécessitent `MOD(end - start, 1) * 24` avant la déduction des pauses, car une heure de sortie antérieure à l'heure d'entrée produit sinon un résultat négatif.
Par exemple, un assistant administratif non exempt couvert gagne 23,80 $ par heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 8, 8, 10, 7, 9 et 6 heures. Le total de la semaine de travail fixe est de 48 heures. Les 40 premières heures paient 952,00 $ au taux normal. Les 8 heures supplémentaires paient 285,60 $ à 1,5 fois le taux normal, ce qui porte la paie hebdomadaire brute à 1 237,60 $ avant impôts, retenues ou autres ajustements de paie.
Une erreur courante dans Google Sheets consiste à traiter l'affichage de l'heure comme du temps décimal. Une saisie de 8:15 signifie 8 heures et 15 minutes, ce qui équivaut à 8,25 heures décimales, et non 8,15. Une autre erreur consiste à soustraire automatiquement chaque pause. Selon la FLSA, les courtes pauses d'environ 5 à 20 minutes comptent comme des heures de travail rémunérables, tandis que les véritables périodes de repas ne sont généralement non payées que lorsque l'employé est complètement relevé de ses fonctions.
Les paramètres régionaux de la feuille de calcul modifient aussi le comportement des dates et heures importées. Un CSV importé dans une feuille américaine peut analyser les dates différemment d'une feuille utilisant un autre paramètre régional, ce qui peut déplacer les affectations de jours pour les totaux hebdomadaires. Google Sheets peut importer des fichiers Excel, des URL CSV ou TSV et des plages provenant d'autres feuilles de calcul, puis exporter en Excel, PDF, CSV, ODS et autres formats. Le calcul ne fonctionne qu'après que les colonnes importées sont analysées comme de véritables dates et heures.
Un calcul ponctuel dans Google Sheets suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide pour un travailleur, une semaine ou une revue de facture client. Il fonctionne aussi pour une petite équipe lorsqu'une personne contrôle la feuille, vérifie les formules et exporte systématiquement les totaux en heures décimales. La feuille s'arrête au point de transfert : le mappage de la paie, l'historique des approbations, le contrôle des modifications et la revue récurrente nécessitent encore un processus séparé.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les travailleurs saisissent du temps chaque jour, que les managers approuvent les totaux hebdomadaires et que la paie ou la facturation s'appuie sur des enregistrements verrouillés. Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet via des minuteurs ou des saisies manuelles, puis alimente les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et la revue de la paie. Les contrôles administrateur tels que les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur réduisent le nettoyage manuel créé par les workflows reposant uniquement sur des feuilles de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Google Sheets stocke les heures de pointage comme des fractions d'une journée de 24 heures, le temps écoulé doit donc être multiplié par 24 pour produire des heures décimales. Une ligne de 9:00 AM à 5:15 PM équivaut à 8,25 heures avant les déductions de pauses, car 15 minutes représentent un quart d'heure.
Utilisez une structure `MOD` pour la différence horaire avant de convertir en heures. Un poste de 10:00 PM à 6:00 AM traverse minuit, donc une formule simple fin-moins-début renvoie une durée négative. `MOD(end - start, 1) * 24` traite l'heure de fin comme faisant partie du jour suivant et renvoie 8 heures.
Déduisez uniquement le temps de pause non payé qui remplit les conditions de déduction selon la règle, la politique ou le contrat applicable. Selon la base fédérale FLSA, les pauses déjeuner ou café pour adultes ne sont pas obligatoires. Les courtes pauses d'environ 5 à 20 minutes sont payées, et les véritables périodes de repas ne sont généralement non payées que lorsque l'employé est complètement relevé de ses fonctions.
Non. Google Sheets calcule la formule que vous lui donnez. Selon la base fédérale FLSA, les employés non exemptés couverts aux États-Unis reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal. Les règles des États, les contrats et les politiques de l'employeur peuvent ajouter des exigences plus strictes.
Le temps arrondi ne peut être utilisé que dans les limites légales et de politique applicables. Selon les règles fédérales, l'arrondi du pointage à la tranche de 5 minutes la plus proche, au dixième d'heure ou au quart d'heure n'est accepté que s'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Conservez les heures brutes lorsque vous avez besoin d'une piste d'audit.
Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet via des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, puis alimente les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et la revue de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur afin que les totaux hebdomadaires soient examinés avant d'alimenter la paie ou la facturation.
Suivez les heures approuvées avant les échéances de paie ou de facturation. Everhour transforme les saisies de temps quotidiennes en feuilles de temps examinées, avec approbations, périodes verrouillées, rappels et une revue de la paie plus propre.
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