Everhour ajoute le suivi du temps aux to-dos Basecamp, afin que les équipes puissent relier les heures par tâche aux budgets, à la facturation et aux validations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux équipes qui gèrent des projets dans Basecamp et ont besoin d'entrées de temps liées aux to-dos Basecamp. L'objectif pratique est un registre clair indiquant qui a travaillé sur quelle tâche, pendant combien de temps, et dans le cadre de quel projet ou client. Ce registre peut soutenir les factures, les budgets de projet, la révision de la paie et les contrôles internes de capacité sans demander aux personnes de recréer leur journée dans une feuille de calcul séparée.
Le suivi du temps Basecamp fonctionne mieux lorsque le minuteur se trouve sur le to-do où le travail se déroule. Le nom de la tâche, le projet, le contexte client, les commentaires et le statut facturable doivent accompagner l'entrée. Pour la révision de la paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent toujours disposer de registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail selon le FLSA.
Un flux de suivi du temps Basecamp utile commence par la structure du projet. Les projets et to-dos Basecamp contiennent le plan de travail, tandis que les entrées de temps enregistrent le travail associé à chaque élément. Un designer peut enregistrer 2,5 heures sur un to-do « Homepage revisions », un développeur peut ajouter des commentaires à une entrée de correction de bug, et un manager peut examiner les totaux par projet avant la facturation ou la paie.
Les limites de l'intégration comptent. Basecamp reste la source des métadonnées connectées de projet et de tâche, donc les changements de noms de projets et de to-dos doivent être effectués dans Basecamp. Les projets connectés ne sont pas renommés, supprimés ni gérés depuis la couche de suivi du temps. Si un nouveau to-do, tag, déplacement ou renommage doit apparaître immédiatement dans les rapports, une resynchronisation manuelle du projet ou de la tâche maintient les relevés de temps alignés.
Les contrôles d'accès Basecamp déterminent qui peut suivre le temps sur un projet. Une personne ayant accès à un projet Basecamp peut enregistrer du temps sur ses tâches, et la suppression de cet accès bloque le suivi futur tandis que le temps passé reste dans les rapports d'équipe. Les clients ou utilisateurs Basecamp qui ne sont pas invités dans l'équipe de suivi du temps ne voient pas les contrôles de suivi intégrés, la progression du temps ni le contexte interne de validation.
Une erreur fréquente consiste à supposer que chaque utilisateur Basecamp voit la même interface de suivi. Les contrôles intégrés nécessitent l'extension de navigateur, et seuls les utilisateurs invités qui connectent leur compte Basecamp peuvent les utiliser dans Basecamp. Une autre erreur consiste à ignorer le modèle de synchronisation de tous les projets. Les connexions Basecamp synchronisent tous les projets entre équipes et espaces de travail, donc les administrateurs doivent planifier les noms de clients, les paramètres de facturation, les tâches non facturables et la visibilité des budgets avant que les données ne deviennent encombrées.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide par tâche pour un petit projet, une estimation interne ou une courte mise à jour client. Il est moins efficace lorsque les heures doivent être validées, les budgets doivent déclencher des alertes, ou les entrées alimentent les factures et la révision de la paie. Les employeurs américains couverts ont aussi besoin de registres qui conservent les heures quotidiennes et hebdomadaires des travailleurs non exemptés, pas seulement un total approximatif à la fin du mois.
Everhour convient au flux de travail géré lorsque les heures Basecamp nécessitent des budgets, des validations, des règles de facturation et des rapports. Les administrateurs peuvent configurer des clients, des budgets au forfait ou au taux horaire, des tâches non facturables et des alertes budgétaires par e-mail à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés pour les projets Basecamp connectés. Cela transforme le temps par tâche en registre opérationnel révisé au lieu d'une tâche de nettoyage séparée avant la facturation ou la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Basecamp organise les projets, messages, plannings et to-dos, mais les équipes ont généralement besoin d'un flux de suivi du temps supplémentaire pour les heures par tâche, les budgets, les validations et la révision de la facturation. Une configuration utilisable enregistre le projet, le to-do, la personne, la date, la durée, les commentaires et le statut facturable afin que les managers puissent examiner le temps sans reconstituer le travail à partir des messages.
Le to-do est l'unité clé. Le temps doit être rattaché au même to-do que celui où le travail est assigné, discuté et terminé. Cela garde les estimations, les heures réelles, les commentaires et les totaux de projet connectés. Enregistrer le temps uniquement au niveau du projet fait perdre le détail de tâche nécessaire aux explications client et à la révision du budget.
Un registre complet peut soutenir la révision, mais les employeurs couverts doivent s'assurer que les registres incluent les détails FLSA requis pour les travailleurs non exemptés. Les registres de l'employeur doivent montrer les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les heures supplémentaires fédérales pour les employés non exemptés couverts s'appliquent après 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures à au moins 1,5 fois le taux normal.
Renommer ou réorganiser le travail connecté en dehors du système source crée de la confusion. Basecamp doit rester l'endroit où les projets et to-dos connectés sont modifiés. Le système de suivi du temps doit synchroniser ces mises à jour dans les rapports. Si un changement est urgent, une resynchronisation manuelle est plus propre que de créer des tâches en double ou de modifier les noms à deux endroits.
Les entrées du week-end ne créent pas automatiquement des heures supplémentaires fédérales. Le FLSA n'exige pas de rémunération majorée uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos habituel, sauf si les employés non exemptés couverts dépassent 40 heures travaillées dans la semaine de travail, ou si une autre loi d'État, politique, contrat ou accord s'applique.
Everhour Project Budgeting relie les heures des tâches Basecamp aux budgets de projet définis au taux horaire, au forfait ou comme non facturables. Les administrateurs peuvent attribuer des clients, marquer des tâches comme non facturables et recevoir des alertes par e-mail à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés lorsque le temps suivi rapproche un projet de sa limite.
Everhour ajoute des feuilles de temps dans Basecamp afin que les utilisateurs puissent afficher les entrées, gérer les minuteurs, ajouter des commentaires et soumettre les heures à validation sans quitter l'espace de travail. Les managers peuvent examiner le temps individuel ou d'équipe avant que la facturation, la révision de la paie ou les rapports n'utilisent ces entrées.
Reliez les tâches Basecamp au temps révisé, aux budgets et aux règles de facturation. Everhour garde les heures des tâches liées au contexte du projet et donne aux équipes une visibilité budgétaire avant que le travail ne devienne des factures.
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